- Как владельцу жилья застраховать возможные потери при аренде
- Обеспечительный платёж как гарантия взятых на себя обязательств
- Когда применяется обеспечительный платёж
- Прекращение действия обеспечительного платежа
- Другие способы обеспечения обязательств
- Практическое применение разных способов
- Какие гарантии берут банки
- Что такое обеспечительный платеж по договору аренды
- Сравнение обеспечительного платежа и задатка
- Оплата наперед в аренде — это не обеспечительный платёж
- Договор аренды с обеспечительным платежом
- Примеры использования обеспечительного платежа при аренде
- Обеспечительный платеж в договоре аренды
- Обеспечительный или гарантийный платеж в договоре аренды
- Договор аренды с обеспечительным платежом: образец
- Пример раздела договора с обеспечительным платежом
- Возврат обеспечительного платежа по договору аренды
- Обеспечительный платеж по договору аренды: проводки
- Обеспечительный платеж по договору аренды
- Ооо «райт вэйс». аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:
- Обеспечительный платеж и договор аренды
- Обеспечительный платеж в договоре аренды, что это такое
- В каких случаях происходит возврат обеспечительного платежа
- Как правильно оформить письмо, чтобы вернуть страховой взнос
- Процедура возврата страхового депозита
- Можно ли вернуть аванс по предварительному договору
- Бухгалтерские проводки по обеспечительному платежу
- Рекомендации адвоката по заключению договора аренды
- Как заставить арендодателя вернуть обеспечительный платеж
- Пункт о проведении ремонта в договоре
- Возможность досрочного расторжения
- Акт приема-передачи помещения
- Как вести себя в данной ситуации арендатору
- Возврат обеспечительного платежа
Как владельцу жилья застраховать возможные потери при аренде
При заключении договор стороны несут обязательства друг перед другом:
- так, заключая договор аренды, арендатор обязуется своевременно и в полном размере вносить арендную плату и не нанести вред имуществу съемного жилья;
- при оформлении кредита в банке заёмщик принимает обязательства ежемесячно погашать долг по займу и выплачивать проценты банку в течение всего периода кредитования;
- перед заключением договора купли-продажи недвижимости покупатель даёт гарантии продавцу о том, что сделка состоится.
Взятые обязательства должны быть подкреплены не на словах, а соглашением и действиями, имеющими юридическую силу. Одним из способов обеспечения взятых обязательств является обеспечительный платёж. В каких случаях он применяется, и что это такое?
Обеспечительный платёж как гарантия взятых на себя обязательств
Гражданский кодекс, ст. 381.1, дает определение обеспечительному платежу (ОП) как обязательству в денежной форме произвести компенсацию возможных убытков и потерь в случае нарушения договора. Такая форма гарантии ответственности удобна, если обязательства выполняются не одномоментно, а растягиваются на длительный период времени.
- От одной стороны к другой передаётся денежная сумма, которая в случае нарушения обязательств первым контрагентом покроет убытки второго.
- Если таких обстоятельств не возникает, обеспечительный платеж подлежит возврату.
- Партнёры в соглашении могут предусмотреть частичный возврат ОП в определённых договором случаях, либо пополнение суммы ОП, если она была частично израсходована из-за возникшей неустойки.
- Предметом ОП могут быть не только деньги, но и ценные бумаги, акции, облигации, а также вещи с родовыми признаками (ст. 381.2).
- Проценты на денежную сумму, находящуюся у партнёра в качестве обеспечительного платежа, не начисляются.
Когда применяется обеспечительный платёж
Обеспечительный платеж может быть применён только в сделках, защищённых законом. Так на основании ст. 1062, нельзя использовать гарантию в качестве ОП в игорном бизнесе или при заключении пари.
В то же время сделки на товарных, фондовых и валютных биржах, а также соглашения, учитывающие уровень инфляции и изменение процентной ставки, находятся в законодательном поле, но при выполнении условия: хотя бы одна из сторон должна быть юридическим лицом (коммерческой организацией) и иметь банковскую лицензию или лицензию с правом проведения операций на биржах.
Прекращение действия обеспечительного платежа
- Если договор об обеспечительном платеже стал недействительным (например, истёк его срок, либо вся сумма ушла на покрытие убытков, и плательщик отказывается пополнить ОП), это не значит, что автоматически перестает действовать основное соглашение.
- При недействительности основного договора обеспечительной мерой является не ОП, а возврат имущества, которое было по нему получено.
- Прекращение действия договора прекращает действие и обеспечительного платежа (ст. 329 ГК).
Другие способы обеспечения обязательств
Обеспечительный платёж — это лишь один из способов гарантирования ответственности, который применяется, например, при заключении договора аренды. Помимо него, согласно ст. 329 ГК РФ, существуют такие методы:
- неустойка (штраф);
- задаток;
- поручительство;
- залог;
- удержание имущества (вещи);
- независимая гарантия и другие способы.
Практическое применение разных способов
- Неустойка — это начисление в виде штрафа или пени за несвоевременный платеж. Может быть использована в кредитовании, коммунальных платежах, в договорах между поставщиком и покупателем и т. д.
- Задаток — частичная (или полная) предоплата в счёт стоимости приобретаемого объекта (обычно используется в сделках с недвижимостью, а также при поставках дорогостоящей продукции).
- Поручительство — обязательство третьей стороны погасить задолженность должника перед кредитором, в случае его неплатёжеспособности.
- Залог — передача заёмщиком дорогостоящего имущества (например, квартиры, автомобиля) кредитору до полного погашения займа. На залог оформляется соответствующий документ — закладная. И поручительство, и залог применяются обычно при выдаче ипотечных кредитов.
- Удержание вещи — временное нахождение вещи у кредитора до полного расчета должника. Почти то же, что и залог, с той лишь разницей, что на удержание не нужно оформление письменного соглашения. Способ используется обычно в денежных отношениях между физическими лицами.
- Независимая гарантия — это гарантия, которую даёт банк либо кредитная организация выплатить другому кредитору чьи-то долги, вне зависимости от дальнейшей судьбы сделки, в т. ч. признания её недействительной.
Независимую гарантию может дать только банк или КО — любое другое юридическое или физическое лицо, берущее на себя обязательство возможно погашения в будущем чужого долга, является поручителем.
Какие гарантии берут банки
Исходя из анализа данного списка, можно сделать вывод:
Банки используют наибольшее количество способов обеспечения обязательств, стремясь защитить свои риски: неустойку, залог, поручительство, банковскую гарантию.
Рассмотрим, как работает обеспечительный платёж в договоре аренды.
Что такое обеспечительный платеж по договору аренды
Постоянно снимающие жильё по договору найма хорошо знакомы с этим видом платежа. Обычно арендодатель требует внесения наперед определённой суммы, чтобы подстраховать себя в случае неплатежеспособности арендатора и порчи имущества им.
Ведь аренда — это долгосрочная сделка, и за это время может произойти всякое. Размер страхующей суммы может быть разным, и обычно устанавливается между сторонами в виде арендной платы за конкретный календарный период (месяц или несколько месяцев).
Сравнение обеспечительного платежа и задатка
В договорах аренды стороны часто указывают предоплату как задаток, хотя сумма, вносимая для покрытия возможных убытков для арендодателя, является исключительно обеспечительным платежом.
- Задаток является гарантией выполнения обязательств и вносится в счёт общей стоимости платежа. Он не подлежит возвращению его плательщику при нарушении им данных обязательств.
- Обеспечительный платёж предназначен для возмещения возможных убытков (вдруг арендатор перестанет платить или нанесёт материальный ущерб квартире). Если этого не произойдёт, то по окончанию срока аренды предоплата должна быть возвращена.
Важно отразить в договоре внесение денежной суммы именно в качестве обеспечительного платежа. Если сумма будет внесена как задаток, арендодатель при завершении срока аренды, сможет манипулировать, если знает тонкости законодательства.
Например, отказаться возвращать задаток на том основании, что жилец платил несвоевременно или съехал раньше времени, чем нарушил условия договора.
И главное, он будет прав, так как форма обеспечения обязательства в виде задатка используется и при аренде.
Важно! Использование задатка как обеспечительной меры возможно только при оформлении письменного соглашения о внесении задатка.
Оплата наперед в аренде — это не обеспечительный платёж
Вносимая в качестве арендной оплаты наперед сумма не может расцениваться как обеспечительный платёж. Например, стороны могут договориться рассчитываться за аренду за месяц, квартал или год. Периодичность платежа и его размер должны быть указаны в договоре. Наименование в договоре платежа за аренду наперед — аванс или задаток:
- аванс предпочтительнее для арендатора, так как при досрочном прекращении договора в одностороннем порядке остаток неизрасходованных средств возвращается;
- задаток выгоднее арендодателю, так как обязывает арендатора выполнять условия договора и не возвращается в случае их нарушения.
К платежам в виде аванса или задатка прибегают в основном владельцы, находящиеся за границей и не имеющие доверенных лиц, управляющих арендой.
Авансовый и обеспечительный платежи при аренде могут использоваться одновременно: одна сумма считается предварительной оплатой, а другая — страхующей от возможных убытков.
Договор аренды с обеспечительным платежом
В договоре, помимо стандартных сведений о сторонах и объекте аренды, должны быть указаны сведения:
- наименование предварительно внесённой суммы — обеспечительный платёж;
- размер ОП;
- назначение ОП (компенсация потери от порчи имущества, арендная плата за неоплаченный период);
- условие возврата ОП;
- дополнительные условия (о возможности пополнения, частичного использования в качестве арендной платы при несвоевременном поступлении средств и т.д.);
- сроки, в которые необходимо производить пополнение обеспечительного платежа.
Рассмотрим конкретные примеры.
Примеры использования обеспечительного платежа при аренде
Пример N 1
- Размер арендной платы 20 тыс. руб.
- Срок действия договора — один год.
- В качестве задатка внесена сумма за первый и последний месяц аренды в размере 40 тыс. руб.
- Составлено отдельное соглашение о задатке.
Арендатор решил съехать на месяц раньше и попросил хозяина квартиры вернуть 20 тыс. руб., но арендодатель отказался это сделать из-за досрочного расторжения договора. Прав ли арендодатель?
Ответ — да:
- Предоплата оформлена в виде задатка, который может быть удержан за прекращение действия договора по вине одной из сторон.
- С точки зрения арендатора договор составлен неправильно: плату за первый месяц необходимо было внести как аванс, а за последний месяц — как обеспечительный платеж.
Пример N 2
- Арендная плата: 20 тыс. руб/мес.
- Аванс за 12 мес. — 240 тыс. руб. (отдельное письменное соглашение не составлено).
- Обеспечительный платёж — 40 тыс. руб.
- Итоговая сумма оплаты: 280 тыс. руб.
Арендатор нанёс материальный ущерб в размере 20 тыс. руб. и съехал на один месяц раньше, после чего стал требовать возврата обеспечительного платежа в полном объёме.
Но хозяин квартиры счёл правомерным вернуть половину суммы, ссылаясь на то, что обеспечительный платёж налагает ответственность не только за порчу имущества, но и за преждевременное нарушение договора. Какая сторона права?
Ответ — формально прав арендатор:
- Арендная плата была оформлена как аванс, следовательно, при прекращении договора арендатор имеет право вернуть остаток неизрасходованных средств за один месяц, который покрывает убыток из-за порчи имущества.
- Обеспечительный платеж в договоре аренды страхует арендодателя от нарушений условий договора (несвоевременной оплаты, порчи имущества), но не от прекращения действия самого договора.
- Согласно ст. 329 ГК РФ, арендодатель должен вернуть арендатору после расторжения соглашения остаток неизрасходованных средств, уплаченных за аренду (то есть плату за один месяц), и оставшиеся после вычета за порчу имущество деньги от обеспечительного платежа (20 тыс. руб.). То есть общая сумма к возврату — 40 тыс. руб.
Но если бы сумма для оплаты наперед (240 тыс.) была оформлена как задаток, то возврату подлежало бы 20 тыс. руб., то есть прав был бы арендодатель.
Заключение
Большое значение имеет каждое слово, использованное в договоре между сторонами. Деньги (или ценные бумаги), вносимые в качестве предоплаты, должны быть чётко определены.
Достаточно вместо одного определения использовать другое, смысл договора меняется. Примеры выше доказывают, что обеспечительный платёж, задаток и аванс в равной мере возможны при заключении договора аренды.
Но последствия расторжения договора при этом будут совершенно разные.
Загрузка…
Источник: https://moezhile.ru/arenda/obespecitelnyj-platez.html
Обеспечительный платеж в договоре аренды
Условие об обеспечительном платеже в договоре аренды – это пункт договора, где стороны прописывают сумму, вносимую арендатором в качестве обеспечения возможной в будущем компенсации за причиненный им вред имуществу арендодателя или неустойки за неисполнение других договоренностей (например, за задержку арендной платы).
Обеспечительный или гарантийный платеж в договоре аренды
Договор аренды – это один из видов соглашений, в котором наиболее часто используется условие об обеспечительном платеже (ст. 381.1 ГК РФ).
Связано это с тем, что в пользование арендатору зачастую поступает не только указанное в тексте договора помещение (площадь), но и находящиеся в нем предметы мебели, техника, коммуникации и т.д.
Включив в текст соглашения условие об обеспечительной сумме, лицо, сдающее помещение, страхует себя от непредвиденных затрат на ремонт (восстановление) принадлежащего ему имущества, испорченного арендатором.
Обеспечительный платеж может взиматься арендодателем как гарантия возмещения в следующих возможных в будущем ситуациях:
- порча имущества по вине арендатора,
- задержка арендной платы или ее части,
- погашение арендной платы за последний месяц (или иной период) перед завершением срока, на который заключен договор аренды.
Арендатор передает лицу, предоставившему ему помещение, обеспечительный платеж при подписании договора либо в иной срок, указанный сторонами в соглашении.
Когда наступают прописанные в тексте договора обстоятельства, обеспечительная сумма или ее часть изымается арендодателем, а арендатор должен пополнить ее до первоначально оговоренной величины.
Договор аренды с обеспечительным платежом: образец
Законодатель не устанавливает формулировку для внесения в текст арендного договора условия об обеспечительном платеже. Для того чтобы оно было изложено правильно, нужно учесть следующие моменты:
- Величина обеспечительной суммы и порядок ее увеличения или уменьшения.
- Порядок внесения взносов в обеспечительный платеж.
- Срок передачи гарантийной суммы арендодателю.
- Ситуации, при возникновении которых средства из обеспечения будут изыматься в счет покрытия убытков (затрат).
- Правила возврата суммы обеспечения арендатору.
Величина гарантийного платежа устанавливается по соглашению сторон, законодатель никак ее не регулирует. Например, если данная сумма используется для уплаты за последний месяц действия соглашения об аренде, то она обычно равна одному месячному арендному платежу. Обеспечительный платеж может устанавливаться и в виде определенной фиксированной суммы.
Чем тщательнее в договоре прописано условие о гарантийном платеже, тем меньше вероятность возникновения споров и разногласий у сторон.
Пример раздела договора с обеспечительным платежом
пункт 4. Обеспечительный платеж
4.1. В качестве обеспечения исполнения обязательств по настоящему Договору Арендатор не позднее 3 банковских дней с момента подписания договора, перечисляет на расчетный счет Арендодателя обеспечительный платеж. Сумма обеспечительного платежа устанавливается в размере одной ежемесячной арендной платы, установленной п. 3.1 настоящего Договора.
Проценты или любого рода иные компенсации за предоставление обеспечительного платежа Арендатору не причитаются.
4.2. В случае надлежащего исполнения Арендатором условий настоящего Договора, сумма обеспечительного платежа зачисляется в счет арендной платы за последний месяц аренды по настоящему Договору.
4.3. Если Арендатор задерживает какие-либо из платежей, причитающихся по настоящему Договору, или иным образом причиняет убытки или ущерб Арендодателю, Арендодатель вправе удержать из обеспечительного платежа любые суммы, причитающиеся с Арендатора или просроченные Арендатором платежи.
4.4. При удержании обеспечительного платежа, Арендатору направляется письменное уведомление с приложением расчета удержанных сумм.
В каждом случае такого удержания Арендатор, в течение 5 календарных дней с момента получения от Арендодателя уведомления об удержании, обязан восстановить обеспечительный платеж до равного сумме ежемесячной арендной платы на дату восстановления обеспечительного платежа.
4.5. При повышении размера арендной платы, сумма обеспечительного платежа увеличивается пропорционально увеличению суммы арендной платы. Арендатор обязуется перечислить на расчетный счет Арендодателя разницу между первоначальной суммой и измененной суммой обеспечительного платежа в течение 3 (трех) банковских дней с даты изменения размера арендной платы.
Возврат обеспечительного платежа по договору аренды
Если договорные условия арендатором нарушены не были, обеспечительный платеж при расторжении договора аренды ему возвращается, при условии, что иное не предусмотрено сторонами соглашения (ч. 2 ст. 381.1 ГК РФ).
В отношении возврата суммы гарантийного платежа в тексте договора могут быть прописаны следующие условия:
- Денежное обеспечение идет в счет погашения платы за последний месяц договора аренды.
- Обеспечение по завершении соглашения об аренде подлежит возврату в пользу арендатора в установленный договором срок.
Если обязанность возврата или зачета обеспечительной суммы в счет последнего месяца аренды договором не установлена, применяется положение ч. 2 ст. 381.
1 ГК РФ, обязывающее арендодателю вернуть указанную сумму арендатору.
При этом срок возврата не может превышать 7 дней с момента предъявления арендатором письменного требования к арендодателю о возврате суммы обеспечения (ч. 2 ст. 314 ГК РФ).
Еще один нюанс, который должен учитываться при определении условий возврата (невозврата) – это налогообложение. Если обеспечительный платеж возвращается арендатору, то эта операция не несет никаких налоговых последствий. Но если арендодатель оставляет эту сумму у себя (в качестве штрафа, арендной платы и т.д.), он должен учесть ее как свой доход, а соответственно и уплатить с нее налог.
Обеспечительный платеж по договору аренды: проводки
В случае, когда договор аренды с обеспечительным платежом заключается между юридическими лицами, он будет отражаться в бухгалтерии обеих сторон:
- На счете 76, до момента возврата или зачета платежа, как кредиторская (у арендодателя) или дебиторская задолженность (у арендатора).
- Одновременно обеспечительную сумму следует учесть на забалансовом счете: у арендодателя это счет 008 «Обеспечения полученные», у арендатора – счет 009 «Обеспечения выданные». При возврате суммы арендатору, или ее зачете она списывается с забалансовых счетов.
Перечисление/возврат обеспечительного платежа и его удержание арендодателем оформляется у арендатора следующими проводками:
Дебет | Кредит | |
Перечислена сумма обеспечения арендодателю | 76 | 51 |
По окончании срока договора сумма обеспечения возвращена арендатору | 51 | 76 |
Зачет обеспечения в счет арендной платы:Стоимость аренды за текущий месяцВыделен НДСОбеспечительный платеж зачтен в счет аренды | 201960 | 606076 |
Арендодатель удержал штраф за нарушение арендатором условий договора | 91 | 76 |
Когда заключается договор аренды нежилого помещения, обеспечительный платеж может предусматриваться одним из его пунктов. Обеспечительный платеж – это «гарантийная» сумма, выраженная в денежном виде, которую одна из сторон договора перечисляет другой, и которая изымается в случае нарушения договорных условий или наступления определенных обстоятельств.
Источник: https://spmag.ru/articles/obespechitelnyy-platezh-v-dogovore-arendy
Обеспечительный платеж по договору аренды
You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.
Электронный журнал «Практик» Информационный портал по бухгалтерской, налоговой и юридической тематике при поддержке аудиторской фирмы «РАЙТ ВЭЙС» на основе опыта и практики.
Аудиторские, консалтинговые и юридические услуги.
г. Москва, ул.Плющиха, д.53/25, стр. 1, пом.VIII(5) 8 903 625 98 61
[email protected]- Вы здесь:
- Консультация аудитора
- Обеспечительный платеж и договор аренды
Ооо «райт вэйс». аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:
- При заключении договора об абонентском обслуживании первая письменная консультация любой сложности — бесплатно;
- При заключении договора на аудит — консультирование бесплатно;
- Скидка от 10 до 20% от суммы договора с предыдущим подрядчиком по аудиту;
- АудитОнлайн от 30 тыс. руб. Подробнее
Телефон: 8 903 625 98 61, Электронная почта: [email protected]
Обеспечительный платеж и договор аренды
Описание ситуации:
С 01.06.2017 г. заключен договор предварительной
аренды здания, которая начнется с 01…..20170 года.
В договоре предусмотрено несколько обеспечительных платежей.
Так согласно условиям Предварительного договора об аренде
наша Организация-арендатор оплачивает Арендодателю
Предварительный платеж, который не возвращается и засчитывается
в качестве обеспечительного платежа по договору аренды.
Какие наши риски, при оплате обеспечительного платежа, и принятии НДС к зачету
[1]получив соответственно счета фактуры на аванс?
И как лучше свести риски к минимуму?
Ответ:
Правовые основы
Предварительный договор как правовая конструкция в настоящее время широко используется в арендных отношениях в ситуации, когда владелец недвижимого имущества еще не оформил право собственности, но уже вступает в договорные отношения с арендаторами этого имущества.
В этой ситуации стороны заключают предварительный договор.
По предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором (п. 1 ст. 429 Гражданского кодекса РФ).
Заключая предварительный договор на аренду помещения, стороны, как правило, согласуют условия об уплате обеспечительного (гарантийного) платежа.
Например, обеспечительный платеж может уплачиваться в подтверждение того, что будущий арендатор имеет намерение заключить договор аренды и гарантирует, что его намерение не изменится. Как правило, такой обеспечительный платеж возвращается после заключения договора аренды.
Встречается и другая ситуация, когда обеспечительный платеж по условиям договора засчитывается в счет будущих арендных платежей.
Обращаем Ваше внимание, что в предоставленном для анализа предварительном договоре об аренде не предусмотрен порядок использования данной суммы. Указывается только, что Предварительный платеж не возвращается и засчитывается в качестве обеспечительного платежа по договору аренды.
Поэтому рекомендуем в предварительном договоре об аренде прописать, что обеспечительный платеж будет засчитан в счет будущих арендных платежей.
Налогообложение
НДС
В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ объектом обложения НДС признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав.
Если договором предусмотрен возврат обеспечительного платежа, то можно утверждать, что его уплата не связана с реализацией товаров (работ, услуг).
При выполнении условий, определенных в договоре, сумма обеспечения возвращается арендатору. Поэтому в такой ситуации сумма гарантийного обеспечения не должна облагаться НДС.
К такому выводу пришел и ФАС Московского округа в Постановлении от 10.07.2007 N КА-А40/6494-07.
Если же обеспечительный платеж засчитывается в счет арендной платы, то фактически он представляет собой аванс. В этом случае в соответствии с п. 1 ст. 154 НК РФ на сумму обеспечительного платежа необходимо начислить НДС.
При перечислении указанных сумм ,по нашему мнению, арендатор может получить по данным платежам счет-фактуру и предъявить с выданного аванса НДС к вычету из бюджета.
НДС по коммунальным платежам
Согласно условиям договора расходы по оплате коммунальных услуг не включаются в арендную плату.
Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/obespechitelnyj-platezh-po-dogovoru-arendy/
Обеспечительный платеж в договоре аренды, что это такое
Обеспечительный платеж – это гарантия для арендодателя.
После подписания договора арендатор должен внести задаток, который служит гарантией, что арендатор не нанесёт вред имуществу арендодателя, а плата за аренду будет вноситься своевременно.
Условия, при которых арендодатель оставит у себя обеспечительный платёж необходимо предусмотреть при составлении договора. Его можно составить самостоятельно, либо с помощью специалиста.
Бесплатная консультация юриста по договора аренды>>
При составлении договора обязательно отразите следующие пункты:
- Порядок перечисления денег
- За что может быть зачтен платёж
- Правила взыскания неустойки
В каких случаях происходит возврат обеспечительного платежа
Обе стороны должны самостоятельно предусмотреть вариации использования гарантийного депозита. Опираясь в суждениях на Гражданский Кодекс РФ (пункт 2 статья 381.1): возврат страхового взноса исполняется субъектом, в пользу которого он перечислялся. Но с условием, что ситуации, с которыми сопряжены меры, не наступили.
Пример: предусмотрели, что страховой депозит должен покрыть расходы на ремонт в случае, если арендатор нанесёт ущерб помещению. Но в момент прекращения договора состояние помещения соответствовало первоначальному. В этом случае обеспечительный платёж необходимо вернуть арендатору.
Важно: при составлении договора тщательно опишите состояния помещений (пол, стены, потолок, окна, двери, проводка…) в акте приема-передачи. Подпишите его в двух экземплярах. Один оставьте себе.
Желательно провести фото или видеосъемку состояния помещения – они помогут при спорных вопросах.
Обеспечительный депозит, согласно действующему закону, возвращается при прекращении обеспечительного обязательства.
Как правильно оформить письмо, чтобы вернуть страховой взнос
Если отсутствуют четко составленные требования, арендодатель (арендатор) обязан отправить письмо, адресованное контрагенту. Максимально подробно изложить сущность об истребовании возвращения денежных средств в обеспечительный платеж. Составляется такой документ в свободной форме. Укажите причину, почему должны вернуть страховой взнос, какой срок отводится на его исполнение и т. п.
Примерный образец для написания письма:
- Фамилия, имя, отчество, контактные данные контрагента. Данные указывать так же, как они прописаны в договоре (если затрудняетесь вспомнить, откройте документ, ошибки не допустимы и их исправление)
- Реквизиты лица, которое изъявляет желание о возврате обеспечения
- Реквизиты документаций, свидетельствующие о том, что деньги действительно переводились на платежные данные второй стороны сделки. Если таковые свидетельства отсутствуют, можно указать даты, когда были совершены платежи, номера квитанций, чеков и др
- Размер суммы, которую необходимо вернуть
- Указание обязательства, реквизитов договора
- Указать причины возврата страхового взноса
- Номер банковской карты, расчетного счета для перечисления средств
В конце ставится печать, подпись директора (для юридических лиц) или иного уполномоченного сотрудника. Физические лица ставят подпись, указывают Ф.И.О.
Процедура возврата страхового депозита
В случае добросовестного исполнения всех прописанных обязанностей или преждевременного расторжения договорных условностей, иная сторона должна вернуть деньги, акцизы, квартиру или иное имущественное достояние. Процесс по возврату депозита на раннем этапе обуславливается сотрудниками сделки и фиксируется в договорном документе. Если он не возвращает депозит, тогда необходимо ему отправить письмо.
После получения письма (претензии) контрагент обязан вернуть обеспечительный взнос в срок, который указал отправитель. Перевести деньги можно непосредственно на карту адресата или иным субъектам, чьи данные прописаны в договорном документе.
Можно ли вернуть аванс по предварительному договору
Способы возврата аванса за помещение зависят от сложившихся взаимоотношений между сторонами сделки. Чтобы вернуть аванс без каких-либо препятствий, необходимо придерживаться нижеизложенных рекомендаций:
- В расписке указать дату возвращения средств, если сделка не состоится. В этом случае лучше воспользоваться консультацией компетентных юристов, кроме правильного составления расписки, получите полезные советы, с помощью которых удастся вернуть аванс по предварительной договоренности в кратчайшие сроки.
- Прописать пункты, на основании которых одна из сторон сделки имеет полное право потребовать возврата – внесенного аванса.
При расторжении сотрудничества необходимо исходить из юридических отношений, а именно из тех пунктов, которые одна сторона обязалась выполнить, но не выполнила. Затем нужно отправить контрагенту уведомление с описанием своих претензий. Если не поступит ответ либо решение будет отрицательным, то обратиться в высшую инстанцию.
Арендодатель может не возвращать средства, если это прописано в документе.
В других случаях арендодателя можно заставить выплатить положенные средства через суд или попытаться решить вопрос до судебного разбирательства. Вам понадобится помощь квалифицированного юриста.
Если исковое заявление будет составлено некорректно, его могут вернуть назад.
Если суд примет сторону истца, ответчик должен будет выплатить средства в указанный судом срок. В противном случае, дело перейдет к судебным приставам. Они имеют полное право арестовывать банковские счета, отчуждать имущества и принимать другие меры в счет погашения задолженности.
Бухгалтерские проводки по обеспечительному платежу
Внесенный обеспечительный депозит учитывается как овердрафт:
- у арендодателя — кредиторская задолженность (подпункт 3, 12 Положения по бухгалтерскому учёту 9/99)
- у арендатора — дебиторская задолженность (подпункт 3, 16 Положения по бухгалтерскому учёту 10/99)
Рекомендации адвоката по заключению договора аренды
Как правильно заключать договор аренды и какие введены изменения? Задайте вопрос нашему специалисту, заполнив форму ниже.
(28 5,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://fedzakon.ru/finansy/obespechitelnyy-platezh-v-dogovore-arendy
Как заставить арендодателя вернуть обеспечительный платеж
Вернуть страховой депозит во многих случаях реально. Но обязательным требованием является письменная фиксация всех положений об обеспечительном платеже в договоре.
Как правило, в стандартных договорах аренды обеспечительный платеж описывается общими фразами.
Например: «по окончании действия договора арендодатель обязан выплатить арендатору оговоренную страховую сумму, но если по вине арендатора были понесены убытки, страховой депозит уменьшается на сумму их возмещения».
Это достаточно общая формулировка, которую владелец офисного или иного помещения может трактовать полностью в свою пользу.
Специалисты советуют несколько изменить условия типовых договоров аренды, чтобы формулировка выглядела так: «Арендодатель обязуется вернуть обеспечительную сумму в течение 5 дней с момента прекращения действия договора, в том числе, и в случае его досрочного расторжения». Второй вариант — «Арендодатель обязан зачесть обеспечительный платеж в счет арендной платы за последний месяц эксплуатации помещения по требованию арендатора».
Компания, снимающая помещение, должна вернуть его арендодателю в таком же виде, в котором принимала перед началом использования (на момент заключения договора), но с учетом износа. Данное требование описано в ст.
622 Гражданского Кодекса РФ. Поэтому особенно важно описать все характеристики помещения, которые имеют место до начала эксплуатации.
В противном случае у арендодателя будут все предпосылки, чтобы утверждать собственные условия.
Подробное описание арендуемого помещения должно быть зафиксировано в акте осмотра, который составляется в свободной форме. Главное — чтобы там были указаны участники, дата проводимого мероприятия, адрес офиса и все замечания, которые были выявлены в процессе осмотра. Оптимальный вариант — прикрепить к данному документу фотографии выявленных недостатков.
Не торопитесь при проведении осмотра, т.к. все незамеченные проблемы могут превратиться для вас в финансовые затраты в будущем. А значит, сразу указывать, что «помещение находится в удовлетворительном состоянии», не стоит. К таким характеристикам, которые стоит зафиксировать в акте осмотра, относятся следующие моменты:
- «окно закрывается неплотно, требует нажима и приподнятия»;
- «возле входной двери ламинат на 3 см отходит от плинтуса»;
- «при работе кондиционера слышен посторонний шум»;
- «правая створка окна не укомплектована ручкой»;
- «на стене, слева от окна, обнаружены подтеки на высоте 40 см от пола»;
- «под подоконником начинается трещина, которая уходит в пол»;
- «на правой от входной двери стене полностью отсутствует верхний плинтус» и пр.
- адрес помещения;
- номер договора;
- схему ремонта и план проводимых работ.
- арендодатель не был уведомлен о каких-либо недостатках помещения, которые были выявлены в процессе эксплуатации;
- арендодатель предпринимает действия, мешающие использовать данное помещение в целях аренды;
- помещение находится в непригодном к использованию состоянии, но в этом нет вины арендатора;
- по условиям договора, арендодатель был обязан провести капитальный ремонт, но своевременно не выполнил свои обязательства.
- выписки со счета компании, которые будут подтверждать факт своевременной оплаты аренды;
- договор об аренде офиса;
- письменное согласие арендодателя, если за время аренды был произведен ремонт;
- приглашение на осмотр помещения и письменное подтверждение отправки документа;
- акты осмотров офиса, проводимых как до начала аренды, так и после ее окончания;
- подтверждение отправки и получения акта, если арендодатель отказался его подписывать или не присутствовал на проведении осмотра;
- заключение независимого специалиста;
- копию предупреждения арендодателя о том, что фирма выезжает из помещения;
- письменное требование о возврате обеспечительного платежа.
Не менее подробно необходимо описать и состояние техники, которой вы собираетесь пользоваться, а также мебели, которая присутствует в офисе. И если на этапе осмотра находятся недостатки — сразу фотографируйте их.
Даже если арендодатель утверждает, что на такие мелкие детали, которые свидетельствуют об износе, впоследствии никто не будет обращать внимание, перестрахуйтесь.
Ведь когда договор аренды закончит свое действие, все эти признаки «естественного износа» могут быть записаны на ваш счет.
Поэтому ваша основная задача — не только найти и зафиксировать все недостатки помещения, мебели или техники в акте осмотра, но и добиться того, чтобы арендодатель или его представитель этот акт подписали. Таким образом вы максимально обезопасите себя от потери обеспечительного залога.
Пункт о проведении ремонта в договоре
Представьте такую ситуацию — вы вносите обеспечительный платеж и снимаете помещение большой площади, в котором не только проводите за свой счет косметический ремонт, но и вносите незначительные изменения в планировку.
Например, меняете входные двери, устанавливаете несколько новых окон и временных перегородок. А после окончания договора аренды выясняете, что арендодатель не согласен с внесенными изменениями и хочет в качестве штрафа оставить ваш страховой платеж себе.
В такой ситуации владелец офиса будет прав, даже если в результате проведенного ремонта помещение только выиграло.
А чтобы в данной ситуации не пострадали интересы арендодателя, следует получать письменное разрешение на все проводимые мероприятия от арендодателя. Известно много случаев, когда фирму-арендатора заставляли в конце срока эксплуатации помещения возвращать его в тот вид, который указан в официальной планировке. В противном случае хозяин забирал обеспечительный платеж.
Все вносимые изменения достаточно просто зафиксировать документально — оформляйте разрешение на каждый ремонт и указывайте все пункты проводимых операций в письменном виде:
Кроме того, данный документ обязательно должен быть подписан как арендатором, так и арендодателем.
Возможность досрочного расторжения
Обязательно стоит изучить возможность досрочного переезда, и внести соответствующие пункты о расторжении соглашения аренды в договор. Ведь при отсутствии условий для временного переезда арендодатель вправе оставить залоговый платеж у себя. В 620 статье ГК РФ указаны некоторые законные причины для досрочного расторжения договора:
Если вы находитесь только на этапе заключения договора аренды, предложите владельцу офиса внести в документ пункт о том, что арендатор вправе отказаться от условий данного договора в одностороннем порядке, если предупредит об этом арендодателя за 2 месяца.
Акт приема-передачи помещения
Перед тем, как фирма-арендатор соберется покинуть снимаемое помещение, обе стороны должны подписать еще один важный документ — акт приемки.
Ведь пока представитель владельца не осмотрел офис и не подписал данный акт, срок действия аренды не закончен.
Следовательно, арендатор обязан платить за все дни вплоть до числа, которое будет указано в акте приемки, даже если уже давно вывез все вещи и оргтехнику.
Следует помнить, что некоторые недобросовестные арендодатели искусственно продлевают сроки аренды, все время откладывая процедуру осмотра по причине отъезда или болезни. Либо владелец отказывается подписывать документы, предъявляя требование провести ремонт.
Часто в таких ситуациях арендаторы решают не терять драгоценного времени и съезжают, не подписывая акта приемки. Но в данном случае ваша фирма так и продолжит числиться арендатором, поэтому ей придется оплачивать аренду помещения, а при отказе — выплатить штраф за задержку денег.
Как вести себя в данной ситуации арендатору
Необходимо еще до начала пользования офисом добавить в договор пункт, который будет гласить: «Арендатор обязан принять помещение у арендодателя по акту приема-передачи». Соответственно, в такой ситуации даже ненадлежащее состояние офиса не сможет считаться причиной, чтобы не подписывать акт приема-передачи.
И так как обе стороны описывают состояние помещения в акте осмотра, а он, в свою очередь, становится частью акта приема-передачи, арендодатель не сможет уклоняться от его подписания. В этом случае арендатор имеет право подписать документ в одностороннем порядке, что является законным основанием для прекращения аренды.
Еще одним способом не допустить искусственной задержки является письменное приглашение арендодателя на осмотр. Если далее возникнет необходимость участвовать в судебном разбирательстве, у арендатора будут доказательства того, что владелец знал о предстоящем осмотре. Для этого приглашение отправляется курьером или заказным письмом, чтобы получить подпись получившей стороны.
Оценить состояние офисного помещения могут и независимые эксперты, которых вправе пригласить арендатор.
Специалисты смогут составить заключение о том, какой тип износа является естественным, а какие неисправности или проблемы появились вследствие эксплуатации офиса арендатором.
И даже если эксперт найдет изменения, появившиеся по вине арендующей стороны, вы сможете подтвердить, что фирма пыталась покинуть помещение в указанные в договоре сроки.
Действующее законодательство не ограничивает стороны договора от того, чтобы соединить акт приема-передачи помещения и акт осмотра. Главное требование — чтобы в одном из документов было указано, что арендодатель произвел прием помещения, которое освободил арендатор.
При отсутствии арендодателя в момент осмотра офиса независимым экспертом документ могут подписать специалист и арендатор. Затем его можно отправить арендодателю курьером или заказным письмом, чтобы зафиксировать факт получения документа.
Возврат обеспечительного платежа
После того, как вы покинули арендуемое помещение, следует напомнить арендатору о необходимости возврата страхового депозита. Это можно сделать устно и по электронной почте.
Если реакции не последовало, воспользуйтесь услугами курьерской службы или почтовой доставки. В случае, когда арендодатель отказывается возвращать средства, будьте готовы обратиться за защитой интересов в суд.
Для этого необходимо подготовить следующие документы:
Источник: https://www.LockoBank.ru/articles/dengi/kak-zastavit-arendodatelya-vernut-obespechitelnyy-platezh/