Возврат обеспечительного платежа по предварительному договору аренды

Как владельцу жилья застраховать возможные потери при аренде

При заклю­че­нии дого­вор сто­ро­ны несут обя­за­тель­ства друг перед дру­гом:

• так, заклю­чая дого­вор арен­ды, арен­да­тор обя­зу­ет­ся свое­вре­мен­но и в пол­ном раз­ме­ре вно­сить аренд­ную пла­ту и не нане­сти вред иму­ще­ству съем­но­го жилья;
• при оформ­ле­нии кре­ди­та в бан­ке заём­щик при­ни­ма­ет обя­за­тель­ства еже­ме­сяч­но пога­шать долг по зай­му и выпла­чи­вать про­цен­ты бан­ку в тече­ние все­го пери­о­да кре­ди­то­ва­ния;
• перед заклю­че­ни­ем дого­во­ра куп­ли-про­да­жи недви­жи­мо­сти поку­па­тель даёт гаран­тии про­дав­цу о том, что сдел­ка состо­ит­ся.

Взя­тые обя­за­тель­ства долж­ны быть под­креп­ле­ны не на сло­вах, а согла­ше­ни­ем и дей­стви­я­ми, име­ю­щи­ми юри­ди­че­скую силу. Одним из спо­со­бов обес­пе­че­ния взя­тых обя­за­тельств явля­ет­ся обес­пе­чи­тель­ный пла­тёж. В каких слу­ча­ях он при­ме­ня­ет­ся, и что это такое?

Обеспечительный платёж как гарантия взятых на себя обязательств

Граж­дан­ский кодекс, ст. 381.1, дает опре­де­ле­ние обес­пе­чи­тель­но­му пла­те­жу (ОП) как обя­за­тель­ству в денеж­ной фор­ме про­из­ве­сти ком­пен­са­цию воз­мож­ных убыт­ков и потерь в слу­чае нару­ше­ния дого­во­ра. Такая фор­ма гаран­тии ответ­ствен­но­сти удоб­на, если обя­за­тель­ства выпол­ня­ют­ся не одно­мо­мент­но, а рас­тя­ги­ва­ют­ся на дли­тель­ный пери­од вре­ме­ни.

• От одной сто­ро­ны к дру­гой пере­да­ёт­ся денеж­ная сум­ма, кото­рая в слу­чае нару­ше­ния обя­за­тельств пер­вым контр­аген­том покро­ет убыт­ки вто­ро­го.
• Если таких обсто­я­тельств не воз­ни­ка­ет, обес­пе­чи­тель­ный пла­теж под­ле­жит воз­вра­ту.
• Парт­нё­ры в согла­ше­нии могут преду­смот­реть частич­ный воз­врат ОП в опре­де­лён­ных дого­во­ром слу­ча­ях, либо попол­не­ние сум­мы ОП, если она была частич­но израс­хо­до­ва­на из-за воз­ник­шей неустой­ки.
• Пред­ме­том ОП могут быть не толь­ко день­ги, но и цен­ные бума­ги, акции, обли­га­ции, а так­же вещи с родо­вы­ми при­зна­ка­ми (ст. 381.2).
• Про­цен­ты на денеж­ную сум­му, нахо­дя­щу­ю­ся у парт­нё­ра в каче­стве обес­пе­чи­тель­но­го пла­те­жа, не начис­ля­ют­ся.

Когда применяется обеспечительный платёж

Обес­пе­чи­тель­ный пла­теж может быть при­ме­нён толь­ко в сдел­ках, защи­щён­ных зако­ном. Так на осно­ва­нии ст. 1062, нель­зя исполь­зо­вать гаран­тию в каче­стве ОП в игор­ном биз­не­се или при заклю­че­нии пари.

В то же вре­мя сдел­ки на товар­ных, фон­до­вых и валют­ных бир­жах, а так­же согла­ше­ния, учи­ты­ва­ю­щие уро­вень инфля­ции и изме­не­ние про­цент­ной став­ки, нахо­дят­ся в зако­но­да­тель­ном поле, но при выпол­не­нии усло­вия: хотя бы одна из сто­рон долж­на быть юри­ди­че­ским лицом (ком­мер­че­ской орга­ни­за­ци­ей) и иметь бан­ков­скую лицен­зию или лицен­зию с пра­вом про­ве­де­ния опе­ра­ций на бир­жах.

Прекращение действия обеспечительного платежа

• Если дого­вор об обес­пе­чи­тель­ном пла­те­же стал недей­стви­тель­ным (напри­мер, истёк его срок, либо вся сум­ма ушла на покры­тие убыт­ков, и пла­тель­щик отка­зы­ва­ет­ся попол­нить ОП), это не зна­чит, что авто­ма­ти­че­ски пере­ста­ет дей­ство­вать основ­ное согла­ше­ние.
• При недей­стви­тель­но­сти основ­но­го дого­во­ра обес­пе­чи­тель­ной мерой явля­ет­ся не ОП, а воз­врат иму­ще­ства, кото­рое было по нему полу­че­но.
• Пре­кра­ще­ние дей­ствия дого­во­ра пре­кра­ща­ет дей­ствие и обес­пе­чи­тель­но­го пла­те­жа (ст. 329 ГК).

Другие способы обеспечения обязательств

Обес­пе­чи­тель­ный пла­тёж — это лишь один из спо­со­бов гаран­ти­ро­ва­ния ответ­ствен­но­сти, кото­рый при­ме­ня­ет­ся, напри­мер, при заклю­че­нии дого­во­ра арен­ды. Поми­мо него, соглас­но ст. 329 ГК РФ, суще­ству­ют такие мето­ды:

• неустой­ка (штраф);
• зада­ток;
• пору­чи­тель­ство;
• залог;
• удер­жа­ние иму­ще­ства (вещи);
• неза­ви­си­мая гаран­тия и дру­гие спо­со­бы.

Практическое применение разных способов

• Неустой­ка — это начис­ле­ние в виде штра­фа или пени за несвое­вре­мен­ный пла­теж. Может быть исполь­зо­ва­на в кре­ди­то­ва­нии, ком­му­наль­ных пла­те­жах, в дого­во­рах меж­ду постав­щи­ком и поку­па­те­лем и т. д.
• Зада­ток — частич­ная (или пол­ная) пред­опла­та в счёт сто­и­мо­сти при­об­ре­та­е­мо­го объ­ек­та (обыч­но исполь­зу­ет­ся в сдел­ках с недви­жи­мо­стью, а так­же при постав­ках доро­го­сто­я­щей про­дук­ции).
• Пору­чи­тель­ство — обя­за­тель­ство тре­тьей сто­ро­ны пога­сить задол­жен­ность долж­ни­ка перед кре­ди­то­ром, в слу­чае его непла­тё­же­спо­соб­но­сти.
• Залог — пере­да­ча заём­щи­ком доро­го­сто­я­ще­го иму­ще­ства (напри­мер, квар­ти­ры, авто­мо­би­ля) кре­ди­то­ру до пол­но­го пога­ше­ния зай­ма. На залог оформ­ля­ет­ся соот­вет­ству­ю­щий доку­мент — заклад­ная. И пору­чи­тель­ство, и залог при­ме­ня­ют­ся обыч­но при выда­че ипо­теч­ных кре­ди­тов.
• Удер­жа­ние вещи — вре­мен­ное нахож­де­ние вещи у кре­ди­то­ра до пол­но­го рас­че­та долж­ни­ка. Почти то же, что и залог, с той лишь раз­ни­цей, что на удер­жа­ние не нуж­но оформ­ле­ние пись­мен­но­го согла­ше­ния. Спо­соб исполь­зу­ет­ся обыч­но в денеж­ных отно­ше­ни­ях меж­ду физи­че­ски­ми лица­ми.
• Неза­ви­си­мая гаран­тия — это гаран­тия, кото­рую даёт банк либо кре­дит­ная орга­ни­за­ция выпла­тить дру­го­му кре­ди­то­ру чьи-то дол­ги, вне зави­си­мо­сти от даль­ней­шей судь­бы сдел­ки, в т. ч. при­зна­ния её недей­стви­тель­ной.

Неза­ви­си­мую гаран­тию может дать толь­ко банк или КО — любое дру­гое юри­ди­че­ское или физи­че­ское лицо, беру­щее на себя обя­за­тель­ство воз­мож­но пога­ше­ния в буду­щем чужо­го дол­га, явля­ет­ся пору­чи­те­лем.

Какие гарантии берут банки

Исхо­дя из ана­ли­за дан­но­го спис­ка, мож­но сде­лать вывод:

Бан­ки исполь­зу­ют наи­боль­шее коли­че­ство спо­со­бов обес­пе­че­ния обя­за­тельств, стре­мясь защи­тить свои рис­ки: неустой­ку, залог, пору­чи­тель­ство, бан­ков­скую гаран­тию.

Рас­смот­рим, как рабо­та­ет обес­пе­чи­тель­ный пла­тёж в дого­во­ре арен­ды.

Что такое обеспечительный платеж по договору аренды

Посто­ян­но сни­ма­ю­щие жильё по дого­во­ру най­ма хоро­шо зна­ко­мы с этим видом пла­те­жа. Обыч­но арен­до­да­тель тре­бу­ет вне­се­ния напе­ред опре­де­лён­ной сум­мы, что­бы под­стра­хо­вать себя в слу­чае непла­те­же­спо­соб­но­сти арен­да­то­ра и пор­чи иму­ще­ства им.

Ведь арен­да — это дол­го­сроч­ная сдел­ка, и за это вре­мя может про­изой­ти вся­кое. Раз­мер страху­ю­щей сум­мы может быть раз­ным, и обыч­но уста­нав­ли­ва­ет­ся меж­ду сто­ро­на­ми в виде аренд­ной пла­ты за кон­крет­ный кален­дар­ный пери­од (месяц или несколь­ко меся­цев).

Сравнение обеспечительного платежа и задатка

В дого­во­рах арен­ды сто­ро­ны часто ука­зы­ва­ют пред­опла­ту как зада­ток, хотя сум­ма, вно­си­мая для покры­тия воз­мож­ных убыт­ков для арен­до­да­те­ля, явля­ет­ся исклю­чи­тель­но обес­пе­чи­тель­ным пла­те­жом.

• Зада­ток явля­ет­ся гаран­ти­ей выпол­не­ния обя­за­тельств и вно­сит­ся в счёт общей сто­и­мо­сти пла­те­жа. Он не под­ле­жит воз­вра­ще­нию его пла­тель­щи­ку при нару­ше­нии им дан­ных обя­за­тельств.
• Обес­пе­чи­тель­ный пла­тёж пред­на­зна­чен для воз­ме­ще­ния воз­мож­ных убыт­ков (вдруг арен­да­тор пере­ста­нет пла­тить или нане­сёт мате­ри­аль­ный ущерб квар­ти­ре). Если это­го не про­изой­дёт, то по окон­ча­нию сро­ка арен­ды пред­опла­та долж­на быть воз­вра­ще­на.

Важ­но отра­зить в дого­во­ре вне­се­ние денеж­ной сум­мы имен­но в каче­стве обес­пе­чи­тель­но­го пла­те­жа. Если сум­ма будет вне­се­на как зада­ток, арен­до­да­тель при завер­ше­нии сро­ка арен­ды, смо­жет мани­пу­ли­ро­вать, если зна­ет тон­ко­сти зако­но­да­тель­ства.

Напри­мер, отка­зать­ся воз­вра­щать зада­ток на том осно­ва­нии, что жилец пла­тил несвое­вре­мен­но или съе­хал рань­ше вре­ме­ни, чем нару­шил усло­вия дого­во­ра.

И глав­ное, он будет прав, так как фор­ма обес­пе­че­ния обя­за­тель­ства в виде задат­ка исполь­зу­ет­ся и при арен­де.

Важ­но! Исполь­зо­ва­ние задат­ка как обес­пе­чи­тель­ной меры воз­мож­но толь­ко при оформ­ле­нии пись­мен­но­го согла­ше­ния о вне­се­нии задат­ка.

Оплата наперед в аренде — это не обеспечительный платёж

Вно­си­мая в каче­стве аренд­ной опла­ты напе­ред сум­ма не может рас­це­ни­вать­ся как обес­пе­чи­тель­ный пла­тёж. Напри­мер, сто­ро­ны могут дого­во­рить­ся рас­счи­ты­вать­ся за арен­ду за месяц, квар­тал или год. Пери­о­дич­ность пла­те­жа и его раз­мер долж­ны быть ука­за­ны в дого­во­ре. Наиме­но­ва­ние в дого­во­ре пла­те­жа за арен­ду напе­ред — аванс или зада­ток:

• аванс пред­по­чти­тель­нее для арен­да­то­ра, так как при досроч­ном пре­кра­ще­нии дого­во­ра в одно­сто­рон­нем поряд­ке оста­ток неиз­рас­хо­до­ван­ных средств воз­вра­ща­ет­ся;
• зада­ток выгод­нее арен­до­да­те­лю, так как обя­зы­ва­ет арен­да­то­ра выпол­нять усло­вия дого­во­ра и не воз­вра­ща­ет­ся в слу­чае их нару­ше­ния.

К пла­те­жам в виде аван­са или задат­ка при­бе­га­ют в основ­ном вла­дель­цы, нахо­дя­щи­е­ся за гра­ни­цей и не име­ю­щие дове­рен­ных лиц, управ­ля­ю­щих арен­дой.

Аван­со­вый и обес­пе­чи­тель­ный пла­те­жи при арен­де могут исполь­зо­вать­ся одно­вре­мен­но: одна сум­ма счи­та­ет­ся пред­ва­ри­тель­ной опла­той, а дру­гая — страху­ю­щей от воз­мож­ных убыт­ков.

Договор аренды с обеспечительным платежом

В дого­во­ре, поми­мо стан­дарт­ных све­де­ний о сто­ро­нах и объ­ек­те арен­ды, долж­ны быть ука­за­ны све­де­ния:

• наиме­но­ва­ние пред­ва­ри­тель­но вне­сён­ной сум­мы — обес­пе­чи­тель­ный пла­тёж;
• раз­мер ОП;
• назна­че­ние ОП (ком­пен­са­ция поте­ри от пор­чи иму­ще­ства, аренд­ная пла­та за неопла­чен­ный пери­од);
• усло­вие воз­вра­та ОП;
• допол­ни­тель­ные усло­вия (о воз­мож­но­сти попол­не­ния, частич­но­го исполь­зо­ва­ния в каче­стве аренд­ной пла­ты при несвое­вре­мен­ном поступ­ле­нии средств и т.д.);
• сро­ки, в кото­рые необ­хо­ди­мо про­из­во­дить попол­не­ние обес­пе­чи­тель­но­го пла­те­жа.

Рас­смот­рим кон­крет­ные при­ме­ры.

Примеры использования обеспечительного платежа при аренде

При­мер N 1

• Раз­мер аренд­ной пла­ты 20 тыс. руб.
• Срок дей­ствия дого­во­ра — один год.
• В каче­стве задат­ка вне­се­на сум­ма за пер­вый и послед­ний месяц арен­ды в раз­ме­ре 40 тыс. руб.
• Состав­ле­но отдель­ное согла­ше­ние о задат­ке.

Арен­да­тор решил съе­хать на месяц рань­ше и попро­сил хозя­и­на квар­ти­ры вер­нуть 20 тыс. руб., но арен­до­да­тель отка­зал­ся это сде­лать из-за досроч­но­го рас­тор­же­ния дого­во­ра. Прав ли арен­до­да­тель?

Ответ — да:

• Пред­опла­та оформ­ле­на в виде задат­ка, кото­рый может быть удер­жан за пре­кра­ще­ние дей­ствия дого­во­ра по вине одной из сто­рон.
• С точ­ки зре­ния арен­да­то­ра дого­вор состав­лен непра­виль­но: пла­ту за пер­вый месяц необ­хо­ди­мо было вне­сти как аванс, а за послед­ний месяц — как обес­пе­чи­тель­ный пла­теж.

При­мер N 2

• Аренд­ная пла­та: 20 тыс. руб/мес.
• Аванс за 12 мес. — 240 тыс. руб. (отдель­ное пись­мен­ное согла­ше­ние не состав­ле­но).
• Обес­пе­чи­тель­ный пла­тёж — 40 тыс. руб.
• Ито­го­вая сум­ма опла­ты: 280 тыс. руб.

Арен­да­тор нанёс мате­ри­аль­ный ущерб в раз­ме­ре 20 тыс. руб. и съе­хал на один месяц рань­ше, после чего стал тре­бо­вать воз­вра­та обес­пе­чи­тель­но­го пла­те­жа в пол­ном объ­ё­ме.

Но хозя­ин квар­ти­ры счёл пра­во­мер­ным вер­нуть поло­ви­ну сум­мы, ссы­ла­ясь на то, что обес­пе­чи­тель­ный пла­тёж нала­га­ет ответ­ствен­ность не толь­ко за пор­чу иму­ще­ства, но и за преж­де­вре­мен­ное нару­ше­ние дого­во­ра. Какая сто­ро­на пра­ва?

Ответ — фор­маль­но прав арен­да­тор:

• Аренд­ная пла­та была оформ­ле­на как аванс, сле­до­ва­тель­но, при пре­кра­ще­нии дого­во­ра арен­да­тор име­ет пра­во вер­нуть оста­ток неиз­рас­хо­до­ван­ных средств за один месяц, кото­рый покры­ва­ет убы­ток из-за пор­чи иму­ще­ства.
• Обес­пе­чи­тель­ный пла­теж в дого­во­ре арен­ды страху­ет арен­до­да­те­ля от нару­ше­ний усло­вий дого­во­ра (несвое­вре­мен­ной опла­ты, пор­чи иму­ще­ства), но не от пре­кра­ще­ния дей­ствия само­го дого­во­ра.
• Соглас­но ст. 329 ГК РФ, арен­до­да­тель дол­жен вер­нуть арен­да­то­ру после рас­тор­же­ния согла­ше­ния оста­ток неиз­рас­хо­до­ван­ных средств, упла­чен­ных за арен­ду (то есть пла­ту за один месяц), и остав­ши­е­ся после выче­та за пор­чу иму­ще­ство день­ги от обес­пе­чи­тель­но­го пла­те­жа (20 тыс. руб.). То есть общая сум­ма к воз­вра­ту — 40 тыс. руб.

Но если бы сум­ма для опла­ты напе­ред (240 тыс.) была оформ­ле­на как зада­ток, то воз­вра­ту под­ле­жа­ло бы 20 тыс. руб., то есть прав был бы арен­до­да­тель.

Заклю­че­ние

Боль­шое зна­че­ние име­ет каж­дое сло­во, исполь­зо­ван­ное в дого­во­ре меж­ду сто­ро­на­ми.  День­ги (или цен­ные бума­ги), вно­си­мые в каче­стве пред­опла­ты, долж­ны быть чёт­ко опре­де­ле­ны.

Доста­точ­но вме­сто одно­го опре­де­ле­ния исполь­зо­вать дру­гое, смысл дого­во­ра меня­ет­ся. При­ме­ры выше дока­зы­ва­ют, что обес­пе­чи­тель­ный пла­тёж, зада­ток и аванс в рав­ной мере воз­мож­ны при заклю­че­нии дого­во­ра арен­ды.

Но послед­ствия рас­тор­же­ния дого­во­ра при этом будут совер­шен­но раз­ные.

Загрузка…

Источник: https://moezhile.ru/arenda/obespecitelnyj-platez.html

Обеспечительный платеж в договоре аренды

Условие об обеспечительном платеже в договоре аренды – это пункт договора, где стороны прописывают сумму, вносимую арендатором в качестве обеспечения возможной в будущем компенсации за причиненный им вред имуществу арендодателя или неустойки за неисполнение других договоренностей (например, за задержку арендной платы).

Обеспечительный или гарантийный платеж в договоре аренды

Договор аренды – это один из видов соглашений, в котором наиболее часто используется условие об обеспечительном платеже (ст. 381.1 ГК РФ).

Связано это с тем, что в пользование арендатору зачастую поступает не только указанное в тексте договора помещение (площадь), но и находящиеся в нем предметы мебели, техника, коммуникации и т.д.

Включив в текст соглашения условие об обеспечительной сумме, лицо, сдающее помещение, страхует себя от непредвиденных затрат на ремонт (восстановление) принадлежащего ему имущества, испорченного арендатором.

Обеспечительный платеж может взиматься арендодателем как гарантия возмещения в следующих возможных в будущем ситуациях:

• порча имущества по вине арендатора,
• задержка арендной платы или ее части,
• погашение арендной платы за последний месяц (или иной период) перед завершением срока, на который заключен договор аренды.

Арендатор передает лицу, предоставившему ему помещение, обеспечительный платеж при подписании договора либо в иной срок, указанный сторонами в соглашении.

Когда наступают прописанные в тексте договора обстоятельства, обеспечительная сумма или ее часть изымается арендодателем, а арендатор должен пополнить ее до первоначально оговоренной величины.

Договор аренды с обеспечительным платежом: образец

Законодатель не устанавливает формулировку для внесения в текст арендного договора условия об обеспечительном платеже. Для того чтобы оно было изложено правильно, нужно учесть следующие моменты:

• Величина обеспечительной суммы и порядок ее увеличения или уменьшения.
• Порядок внесения взносов в обеспечительный платеж.
• Срок передачи гарантийной суммы арендодателю.
• Ситуации, при возникновении которых средства из обеспечения будут изыматься в счет покрытия убытков (затрат).
• Правила возврата суммы обеспечения арендатору.

Величина гарантийного платежа устанавливается по соглашению сторон, законодатель никак ее не регулирует. Например, если данная сумма используется для уплаты за последний месяц действия соглашения об аренде, то она обычно равна одному месячному арендному платежу. Обеспечительный платеж может устанавливаться и в виде определенной фиксированной суммы.

Чем тщательнее в договоре прописано условие о гарантийном платеже, тем меньше вероятность возникновения споров и разногласий у сторон.

Пример раздела договора с обеспечительным платежом

пункт 4. Обеспечительный платеж

4.1. В качестве обеспечения исполнения обязательств по настоящему Договору Арендатор не позднее 3 банковских дней с момента подписания договора, перечисляет на расчетный счет Арендодателя обеспечительный платеж. Сумма обеспечительного платежа устанавливается в размере одной ежемесячной арендной платы, установленной п. 3.1 настоящего Договора.

Проценты или любого рода иные компенсации за предоставление обеспечительного платежа Арендатору не причитаются.

4.2. В случае надлежащего исполнения Арендатором условий настоящего Договора, сумма обеспечительного платежа зачисляется в счет арендной платы за последний месяц аренды по настоящему Договору.

4.3. Если Арендатор задерживает какие-либо из платежей, причитающихся по настоящему Договору, или иным образом причиняет убытки или ущерб Арендодателю, Арендодатель вправе удержать из обеспечительного платежа любые суммы, причитающиеся с Арендатора или просроченные Арендатором платежи.

4.4. При удержании обеспечительного платежа, Арендатору направляется письменное уведомление с приложением расчета удержанных сумм.

В каждом случае такого удержания Арендатор, в течение 5 календарных дней с момента получения от Арендодателя уведомления об удержании, обязан восстановить обеспечительный платеж до равного сумме ежемесячной арендной платы на дату восстановления обеспечительного платежа.

4.5. При повышении размера арендной платы, сумма обеспечительного платежа увеличивается пропорционально увеличению суммы арендной платы. Арендатор обязуется перечислить на расчетный счет Арендодателя разницу между первоначальной суммой и измененной суммой обеспечительного платежа в течение 3 (трех) банковских дней с даты изменения размера арендной платы.

Возврат обеспечительного платежа по договору аренды

Если договорные условия арендатором нарушены не были, обеспечительный платеж при расторжении договора аренды ему возвращается, при условии, что иное не предусмотрено сторонами соглашения (ч. 2 ст. 381.1 ГК РФ).

В отношении возврата суммы гарантийного платежа в тексте договора могут быть прописаны следующие условия:

• Денежное обеспечение идет в счет погашения платы за последний месяц договора аренды.
• Обеспечение по завершении соглашения об аренде подлежит возврату в пользу арендатора в установленный договором срок.

Если обязанность возврата или зачета обеспечительной суммы в счет последнего месяца аренды договором не установлена, применяется положение ч. 2 ст. 381.

1 ГК РФ, обязывающее арендодателю вернуть указанную сумму арендатору.

При этом срок возврата не может превышать 7 дней с момента предъявления арендатором письменного требования к арендодателю о возврате суммы обеспечения (ч. 2 ст. 314 ГК РФ).

Еще один нюанс, который должен учитываться при определении условий возврата (невозврата) – это налогообложение. Если обеспечительный платеж возвращается арендатору, то эта операция не несет никаких налоговых последствий. Но если арендодатель оставляет эту сумму у себя (в качестве штрафа, арендной платы и т.д.), он должен учесть ее как свой доход, а соответственно и уплатить с нее налог.

Обеспечительный платеж по договору аренды: проводки

В случае, когда договор аренды с обеспечительным платежом заключается между юридическими лицами, он будет отражаться в бухгалтерии обеих сторон:

• На счете 76, до момента возврата или зачета платежа, как кредиторская (у арендодателя) или дебиторская задолженность (у арендатора).
• Одновременно обеспечительную сумму следует учесть на забалансовом счете: у арендодателя это счет 008 «Обеспечения полученные», у арендатора – счет 009 «Обеспечения выданные». При возврате суммы арендатору, или ее зачете она списывается с забалансовых счетов.

Перечисление/возврат обеспечительного платежа и его удержание арендодателем оформляется у арендатора следующими проводками:

Когда заключается договор аренды нежилого помещения, обеспечительный платеж может предусматриваться одним из его пунктов. Обеспечительный платеж – это «гарантийная» сумма, выраженная в денежном виде, которую одна из сторон договора перечисляет другой, и которая изымается в случае нарушения договорных условий или наступления определенных обстоятельств.

Источник: https://spmag.ru/articles/obespechitelnyy-platezh-v-dogovore-arendy

Обеспечительный платеж по договору аренды

You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.

Электронный журнал «Практик» Информационный портал по бухгалтерской, налоговой и юридической тематике при поддержке аудиторской фирмы «РАЙТ ВЭЙС» на основе опыта и практики.

Аудиторские, консалтинговые и юридические услуги.

г. Москва, ул.Плющиха, д.53/25, стр. 1, пом.VIII(5) 8 903 625 98 61

• Вы здесь:
• Консультация аудитора
• Обеспечительный платеж и договор аренды

Ооо «райт вэйс». аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:

• При заключении договора об абонентском обслуживании первая письменная консультация любой сложности — бесплатно;
• При заключении договора на аудит — консультирование бесплатно;
• Скидка от 10 до 20% от суммы договора с предыдущим подрядчиком по аудиту;
• АудитОнлайн от 30 тыс. руб. Подробнее

Телефон: 8 903 625 98 61, Электронная почта: [email protected]

Обеспечительный платеж и договор аренды

Описание ситуации:

С 01.06.2017 г. заключен договор предварительной

аренды здания, которая начнется с 01…..20170 года.

В договоре предусмотрено несколько обеспечительных платежей.

Так согласно условиям Предварительного договора об аренде

наша Организация-арендатор оплачивает Арендодателю

Предварительный платеж, который не возвращается и засчитывается

в качестве обеспечительного платежа по договору аренды.

Какие наши риски, при оплате обеспечительного платежа, и принятии НДС к зачету

получив соответственно счета фактуры на аванс?

И как лучше свести риски к минимуму?

Ответ:

Правовые основы

Предварительный договор как правовая конструкция в настоящее время широко используется в арендных отношениях в ситуации, когда владелец недвижимого имущества еще не оформил право собственности, но уже вступает в договорные отношения с арендаторами этого имущества.

В этой ситуации стороны заключают предварительный договор.

По предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором (п. 1 ст. 429 Гражданского кодекса РФ).

Заключая предварительный договор на аренду помещения, стороны, как правило, согласуют условия об уплате обеспечительного (гарантийного) платежа.

Например, обеспечительный платеж может уплачиваться в подтверждение того, что будущий арендатор имеет намерение заключить договор аренды и гарантирует, что его намерение не изменится. Как правило, такой обеспечительный платеж возвращается после заключения договора аренды.

Встречается и другая ситуация, когда обеспечительный платеж по условиям договора засчитывается в счет будущих арендных платежей.

Обращаем Ваше внимание, что в предоставленном для анализа предварительном договоре об аренде не предусмотрен порядок использования данной суммы. Указывается только, что Предварительный платеж не возвращается и засчитывается в качестве обеспечительного платежа по договору аренды.

Поэтому рекомендуем в предварительном договоре об аренде прописать, что обеспечительный платеж будет засчитан в счет будущих арендных платежей.

Налогообложение

НДС

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ объектом обложения НДС признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав.

Если договором предусмотрен возврат обеспечительного платежа, то можно утверждать, что его уплата не связана с реализацией товаров (работ, услуг).

При выполнении условий, определенных в договоре, сумма обеспечения возвращается арендатору. Поэтому в такой ситуации сумма гарантийного обеспечения не должна облагаться НДС.

К такому выводу пришел и ФАС Московского округа в Постановлении от 10.07.2007 N КА-А40/6494-07.

Если же обеспечительный платеж засчитывается в счет арендной платы, то фактически он представляет собой аванс. В этом случае в соответствии с п. 1 ст. 154 НК РФ на сумму обеспечительного платежа необходимо начислить НДС.

При перечислении указанных сумм ,по нашему мнению, арендатор может получить по данным платежам счет-фактуру и предъявить с выданного аванса НДС к вычету из бюджета.

НДС по коммунальным платежам

Согласно условиям договора расходы по оплате коммунальных услуг не включаются в арендную плату.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/obespechitelnyj-platezh-po-dogovoru-arendy/

Обеспечительный платеж в договоре аренды, что это такое

Обеспечительный платеж – это гарантия для арендодателя.

После подписания договора арендатор должен внести задаток, который служит гарантией, что арендатор не нанесёт вред имуществу арендодателя, а плата за аренду будет вноситься своевременно.

Условия, при которых арендодатель оставит у себя обеспечительный платёж необходимо предусмотреть при составлении договора. Его можно составить самостоятельно, либо с помощью специалиста.

Бесплатная консультация юриста по договора аренды>>

При составлении договора обязательно отразите следующие пункты:

1. Порядок перечисления денег
2. За что может быть зачтен платёж
3. Правила взыскания неустойки

В каких случаях происходит возврат обеспечительного платежа

Обе стороны должны самостоятельно предусмотреть вариации использования гарантийного депозита. Опираясь в суждениях на Гражданский Кодекс РФ (пункт 2 статья 381.1): возврат страхового взноса исполняется субъектом, в пользу которого он перечислялся. Но с условием, что ситуации, с которыми сопряжены меры, не наступили.

Пример: предусмотрели, что страховой депозит должен покрыть расходы на ремонт в случае, если арендатор нанесёт ущерб помещению. Но в момент прекращения договора состояние помещения соответствовало первоначальному. В этом случае обеспечительный платёж необходимо вернуть арендатору.

Важно: при составлении договора тщательно опишите состояния помещений (пол, стены, потолок, окна, двери, проводка…) в акте приема-передачи. Подпишите его в двух экземплярах. Один оставьте себе.

Желательно провести фото или видеосъемку состояния помещения – они помогут при спорных вопросах.

Обеспечительный депозит, согласно действующему закону, возвращается при прекращении обеспечительного обязательства.

Как правильно оформить письмо, чтобы вернуть страховой взнос

Если отсутствуют четко составленные требования, арендодатель (арендатор) обязан отправить письмо, адресованное контрагенту. Максимально подробно изложить сущность об истребовании возвращения денежных средств в обеспечительный платеж. Составляется такой документ в свободной форме. Укажите причину, почему должны вернуть страховой взнос, какой срок отводится на его исполнение и т. п.

Примерный образец для написания письма:

1. Фамилия, имя, отчество, контактные данные контрагента. Данные указывать так же, как они прописаны в договоре (если затрудняетесь вспомнить, откройте документ, ошибки не допустимы и их исправление)
2. Реквизиты лица, которое изъявляет желание о возврате обеспечения
3. Реквизиты документаций, свидетельствующие о том, что деньги действительно переводились на платежные данные второй стороны сделки. Если таковые свидетельства отсутствуют, можно указать даты, когда были совершены платежи, номера квитанций, чеков и др
4. Размер суммы, которую необходимо вернуть
5. Указание обязательства, реквизитов договора
6. Указать причины возврата страхового взноса
7. Номер банковской карты, расчетного счета для перечисления средств

В конце ставится печать, подпись директора (для юридических лиц) или иного уполномоченного сотрудника. Физические лица ставят подпись, указывают Ф.И.О.

Процедура возврата страхового депозита

В случае добросовестного исполнения всех прописанных обязанностей или преждевременного расторжения договорных условностей, иная сторона должна вернуть деньги, акцизы, квартиру или иное имущественное достояние. Процесс по возврату депозита на раннем этапе обуславливается сотрудниками сделки и фиксируется в договорном документе. Если он не возвращает депозит, тогда необходимо ему отправить письмо.

После получения письма (претензии) контрагент обязан вернуть обеспечительный взнос в срок, который указал отправитель. Перевести деньги можно непосредственно на карту адресата или иным субъектам, чьи данные прописаны в договорном документе.

Можно ли вернуть аванс по предварительному договору

Способы возврата аванса за помещение зависят от сложившихся взаимоотношений между сторонами сделки. Чтобы вернуть аванс без каких-либо препятствий, необходимо придерживаться нижеизложенных рекомендаций:

1. В расписке указать дату возвращения средств, если сделка не состоится. В этом случае лучше воспользоваться консультацией компетентных юристов, кроме правильного составления расписки, получите полезные советы, с помощью которых удастся вернуть аванс по предварительной договоренности в кратчайшие сроки.
2. Прописать пункты, на основании которых одна из сторон сделки имеет полное право потребовать возврата – внесенного аванса.

При расторжении сотрудничества необходимо исходить из юридических отношений, а именно из тех пунктов, которые одна сторона обязалась выполнить, но не выполнила. Затем нужно отправить контрагенту уведомление с описанием своих претензий. Если не поступит ответ либо решение будет отрицательным, то обратиться в высшую инстанцию.

Арендодатель может не возвращать средства, если это прописано в документе.

В других случаях арендодателя можно заставить выплатить положенные средства через суд или попытаться решить вопрос до судебного разбирательства. Вам понадобится помощь квалифицированного юриста.

Если исковое заявление будет составлено некорректно, его могут вернуть назад.

Если суд примет сторону истца, ответчик должен будет выплатить средства в указанный судом срок. В противном случае, дело перейдет к судебным приставам. Они имеют полное право арестовывать банковские счета, отчуждать имущества и принимать другие меры в счет погашения задолженности.

Бухгалтерские проводки по обеспечительному платежу

Внесенный обеспечительный депозит учитывается как овердрафт:

• у арендодателя — кредиторская задолженность (подпункт 3, 12 Положения по бухгалтерскому учёту 9/99)
• у арендатора — дебиторская задолженность (подпункт 3, 16 Положения по бухгалтерскому учёту 10/99)

Рекомендации адвоката по заключению договора аренды

Как правильно заключать договор аренды и какие введены изменения? Задайте вопрос нашему специалисту, заполнив форму ниже.

(28 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://fedzakon.ru/finansy/obespechitelnyy-platezh-v-dogovore-arendy

Как заставить арендодателя вернуть обеспечительный платеж

Вернуть страховой депозит во многих случаях реально. Но обязательным требованием является письменная фиксация всех положений об обеспечительном платеже в договоре.

Как правило, в стандартных договорах аренды обеспечительный платеж описывается общими фразами.

Например: «по окончании действия договора арендодатель обязан выплатить арендатору оговоренную страховую сумму, но если по вине арендатора были понесены убытки, страховой депозит уменьшается на сумму их возмещения».

Это достаточно общая формулировка, которую владелец офисного или иного помещения может трактовать полностью в свою пользу.

Специалисты советуют несколько изменить условия типовых договоров аренды, чтобы формулировка выглядела так: «Арендодатель обязуется вернуть обеспечительную сумму в течение 5 дней с момента прекращения действия договора, в том числе, и в случае его досрочного расторжения». Второй вариант — «Арендодатель обязан зачесть обеспечительный платеж в счет арендной платы за последний месяц эксплуатации помещения по требованию арендатора».

Компания, снимающая помещение, должна вернуть его арендодателю в таком же виде, в котором принимала перед началом использования (на момент заключения договора), но с учетом износа. Данное требование описано в ст.

 622 Гражданского Кодекса РФ. Поэтому особенно важно описать все характеристики помещения, которые имеют место до начала эксплуатации.

В противном случае у арендодателя будут все предпосылки, чтобы утверждать собственные условия.

Подробное описание арендуемого помещения должно быть зафиксировано в акте осмотра, который составляется в свободной форме. Главное — чтобы там были указаны участники, дата проводимого мероприятия, адрес офиса и все замечания, которые были выявлены в процессе осмотра. Оптимальный вариант — прикрепить к данному документу фотографии выявленных недостатков.

Не торопитесь при проведении осмотра, т.к. все незамеченные проблемы могут превратиться для вас в финансовые затраты в будущем. А значит, сразу указывать, что «помещение находится в удовлетворительном состоянии», не стоит. К таким характеристикам, которые стоит зафиксировать в акте осмотра, относятся следующие моменты:

• «окно закрывается неплотно, требует нажима и приподнятия»;
• «возле входной двери ламинат на 3 см отходит от плинтуса»;
• «при работе кондиционера слышен посторонний шум»;
• «правая створка окна не укомплектована ручкой»;
• «на стене, слева от окна, обнаружены подтеки на высоте 40 см от пола»;
• «под подоконником начинается трещина, которая уходит в пол»;
• «на правой от входной двери стене полностью отсутствует верхний плинтус» и пр.

Не менее подробно необходимо описать и состояние техники, которой вы собираетесь пользоваться, а также мебели, которая присутствует в офисе. И если на этапе осмотра находятся недостатки — сразу фотографируйте их.

Даже если арендодатель утверждает, что на такие мелкие детали, которые свидетельствуют об износе, впоследствии никто не будет обращать внимание, перестрахуйтесь.

Ведь когда договор аренды закончит свое действие, все эти признаки «естественного износа» могут быть записаны на ваш счет.

Поэтому ваша основная задача — не только найти и зафиксировать все недостатки помещения, мебели или техники в акте осмотра, но и добиться того, чтобы арендодатель или его представитель этот акт подписали. Таким образом вы максимально обезопасите себя от потери обеспечительного залога.

Пункт о проведении ремонта в договоре

Представьте такую ситуацию — вы вносите обеспечительный платеж и снимаете помещение большой площади, в котором не только проводите за свой счет косметический ремонт, но и вносите незначительные изменения в планировку.

Например, меняете входные двери, устанавливаете несколько новых окон и временных перегородок. А после окончания договора аренды выясняете, что арендодатель не согласен с внесенными изменениями и хочет в качестве штрафа оставить ваш страховой платеж себе.

В такой ситуации владелец офиса будет прав, даже если в результате проведенного ремонта помещение только выиграло.

А чтобы в данной ситуации не пострадали интересы арендодателя, следует получать письменное разрешение на все проводимые мероприятия от арендодателя. Известно много случаев, когда фирму-арендатора заставляли в конце срока эксплуатации помещения возвращать его в тот вид, который указан в официальной планировке. В противном случае хозяин забирал обеспечительный платеж.

Все вносимые изменения достаточно просто зафиксировать документально — оформляйте разрешение на каждый ремонт и указывайте все пункты проводимых операций в письменном виде:

• адрес помещения;
• номер договора;
• схему ремонта и план проводимых работ.

Кроме того, данный документ обязательно должен быть подписан как арендатором, так и арендодателем.

Возможность досрочного расторжения

Обязательно стоит изучить возможность досрочного переезда, и внести соответствующие пункты о расторжении соглашения аренды в договор. Ведь при отсутствии условий для временного переезда арендодатель вправе оставить залоговый платеж у себя. В 620 статье ГК РФ указаны некоторые законные причины для досрочного расторжения договора:

• арендодатель не был уведомлен о каких-либо недостатках помещения, которые были выявлены в процессе эксплуатации;
• арендодатель предпринимает действия, мешающие использовать данное помещение в целях аренды;
• помещение находится в непригодном к использованию состоянии, но в этом нет вины арендатора;
• по условиям договора, арендодатель был обязан провести капитальный ремонт, но своевременно не выполнил свои обязательства.

Если вы находитесь только на этапе заключения договора аренды, предложите владельцу офиса внести в документ пункт о том, что арендатор вправе отказаться от условий данного договора в одностороннем порядке, если предупредит об этом арендодателя за 2 месяца.

Акт приема-передачи помещения

Перед тем, как фирма-арендатор соберется покинуть снимаемое помещение, обе стороны должны подписать еще один важный документ — акт приемки.

Ведь пока представитель владельца не осмотрел офис и не подписал данный акт, срок действия аренды не закончен.

Следовательно, арендатор обязан платить за все дни вплоть до числа, которое будет указано в акте приемки, даже если уже давно вывез все вещи и оргтехнику.

Следует помнить, что некоторые недобросовестные арендодатели искусственно продлевают сроки аренды, все время откладывая процедуру осмотра по причине отъезда или болезни. Либо владелец отказывается подписывать документы, предъявляя требование провести ремонт.

Часто в таких ситуациях арендаторы решают не терять драгоценного времени и съезжают, не подписывая акта приемки. Но в данном случае ваша фирма так и продолжит числиться арендатором, поэтому ей придется оплачивать аренду помещения, а при отказе — выплатить штраф за задержку денег.

Как вести себя в данной ситуации арендатору

Необходимо еще до начала пользования офисом добавить в договор пункт, который будет гласить: «Арендатор обязан принять помещение у арендодателя по акту приема-передачи». Соответственно, в такой ситуации даже ненадлежащее состояние офиса не сможет считаться причиной, чтобы не подписывать акт приема-передачи.

И так как обе стороны описывают состояние помещения в акте осмотра, а он, в свою очередь, становится частью акта приема-передачи, арендодатель не сможет уклоняться от его подписания. В этом случае арендатор имеет право подписать документ в одностороннем порядке, что является законным основанием для прекращения аренды.

Еще одним способом не допустить искусственной задержки является письменное приглашение арендодателя на осмотр. Если далее возникнет необходимость участвовать в судебном разбирательстве, у арендатора будут доказательства того, что владелец знал о предстоящем осмотре. Для этого приглашение отправляется курьером или заказным письмом, чтобы получить подпись получившей стороны.

Оценить состояние офисного помещения могут и независимые эксперты, которых вправе пригласить арендатор.

Специалисты смогут составить заключение о том, какой тип износа является естественным, а какие неисправности или проблемы появились вследствие эксплуатации офиса арендатором.

И даже если эксперт найдет изменения, появившиеся по вине арендующей стороны, вы сможете подтвердить, что фирма пыталась покинуть помещение в указанные в договоре сроки.

Действующее законодательство не ограничивает стороны договора от того, чтобы соединить акт приема-передачи помещения и акт осмотра. Главное требование — чтобы в одном из документов было указано, что арендодатель произвел прием помещения, которое освободил арендатор.

При отсутствии арендодателя в момент осмотра офиса независимым экспертом документ могут подписать специалист и арендатор. Затем его можно отправить арендодателю курьером или заказным письмом, чтобы зафиксировать факт получения документа.

Возврат обеспечительного платежа

После того, как вы покинули арендуемое помещение, следует напомнить арендатору о необходимости возврата страхового депозита. Это можно сделать устно и по электронной почте.

Если реакции не последовало, воспользуйтесь услугами курьерской службы или почтовой доставки. В случае, когда арендодатель отказывается возвращать средства, будьте готовы обратиться за защитой интересов в суд.

Для этого необходимо подготовить следующие документы:

• выписки со счета компании, которые будут подтверждать факт своевременной оплаты аренды;
• договор об аренде офиса;
• письменное согласие арендодателя, если за время аренды был произведен ремонт;
• приглашение на осмотр помещения и письменное подтверждение отправки документа;
• акты осмотров офиса, проводимых как до начала аренды, так и после ее окончания;
• подтверждение отправки и получения акта, если арендодатель отказался его подписывать или не присутствовал на проведении осмотра;
• заключение независимого специалиста;
• копию предупреждения арендодателя о том, что фирма выезжает из помещения;
• письменное требование о возврате обеспечительного платежа.

Источник: https://www.LockoBank.ru/articles/dengi/kak-zastavit-arendodatelya-vernut-obespechitelnyy-platezh/