СНТ игнорирует положения ст 19 1 66-ФЗ, проводя регистрацию граждан для участия в общем собрании

Содержание
  1. Проведение общего собрания СНТ в 2020 году
  2. 1 этап. Принятие решения членами Правления о проведении общего собрания
  3. 2 этап. Создание реестров, подготовка ТЭО
  4. 3 этап. Уведомление ВСЕХ землепользователей, находящихся на территории СНТ
  5. Таким образом, получается несколько реестров:
  6. Советы, что можно включить в повестку дня из нетрадиционного
  7. 5 этап.  Размещение объявления на информационных стендах
  8. 6 этап. Регистрация участников собрания
  9. Нельзя допустить следующие нарушения:
  10. 7 этап. Проведение общего собрания
  11. Консультации наших юристов
  12. Общее собрание снт. порядок проведения общего собрания в снт – концептуал
  13. Общее собрание СНТ: процедура созыва
  14. Повестка дня (собрания)
  15. Материалы и документы для обсуждения и утверждения на общем собрании.
  16. Уведомление членов СНТ о проведении собрания
  17. Процесс регистрации членов СНТ на собрании
  18. Проведение собрания
  19. Образцы документов:
  20. Собрание СНТ в условиях коронавируса – изменения 217-ФЗ о заочном ании
  21. Образец заочного ания СНТ
  22. Шаг 1. Сформулируйте повестку собрания и определите форму собрания
  23. Шаг 2: Сформируйте календарные план
  24. Общее собрание и ание в режиме самоизоляции: как решить проблему и не нарушать закон
  25. Почему проводить собрания запрещено
  26. Как провести собрание – советы юристов
  27. Власти обещают внести поправки в ФЗ № 217
  28. Решает не только закон, но и Устав
  29. Варианты проведения заочного ания в СНТ
  30. Как организовать ание: пошаговая инструкция
  31. Заочное ание останется актуальным и после коронавируса

Проведение общего собрания СНТ в 2020 году

СНТ игнорирует положения ст 19 1 66-ФЗ,  проводя регистрацию граждан для участия в общем собрании

Главное руководство к действию – 217-ФЗ и обзоры судебной практики .

1 этап. Принятие решения членами Правления о проведении общего собрания

На заседании правления должен иметься кворум. Идеально пофамильно отразить в протоколе, кто присутствовал и по какому вопросу ал «за», «против» и обоснованно почему.

Назначается дата проведения собрания, повестка дня. Идеально, чтобы текст объявления о собрании был вписан в протокол Правления.

Для будущих возможных споров с землепользователями, желательно  в протокол прописать процедуру проведения собрания (во сколько, как долго и как технически будет проходить регистрация участников, кому какие опознавательные знаки давать  чтобы отличить «членов» от «индивидуалов», по каким признакам подсчитывать количество у лиц, имеющих несколько доверенностей, за сколько дней и каким образом предупредить о дате и повестке дня собрания и пр.), сбор вопросов, подготовку ответов, реестров  и ответственных лиц.  Все эти вопросы помогут не только при организации собрания, но и в суде, если будут споры по признанию собрания недействительным или оспариванию любых взысканий.

2 этап. Создание реестров, подготовка ТЭО

Удобнее вести два реестра: реестр «членов» и реестр «индивидуалов». В реестр индивидуалов целесообразно включить информацию об участках  неизвестных лиц, которые отказываются давать о себе любую информацию.

Расчеты общехозяйственных расходов, зарплат и налогов, обязательных платежей в бюджет, формирование резервного фонда и прочие данные, конечно же, надо подготовить заранее, чтобы всю смету расходов уже формировать на встрече Правления.

Несомненно, что по ряду договоров с подрядными организациями, должны быть рассмотрены несколько вариантов. И не всегда нужно выбирать самый дешевый вариант работ, ведь чем дешевле, тем хуже качество, хотя и не всегда.

Поэтому по каждому предложенному варианту надо взвесить все «за» и  «против», и на будущем собрании аргументировать  выбор  организаций-подрядчиков.

3 этап. Уведомление ВСЕХ землепользователей, находящихся на территории СНТ

Вариантом экономии денег может быть личное информирование. Если дата проведения общего собрания и его повестка уже определены, то при любой встрече с гражданами СНТ, можно их информировать о собрании (один экземпляр уведомления отдается гражданину, на втором он собственноручно пишет, что уведомлен, со всеми необходимыми атрибутами).

Тем, с кем лично встретиться невозможно, нужно направить почтовые уведомления. Если же гражданин ранее изъявил желание получать любую корреспонденцию по электронной почте и об этом есть письменное заявление, можно отправить  уведомление электронно. При отсутствии информации о собственнике  предлагаем писать почтовое отправление на адрес земельного участка.

Таким образом, получается несколько реестров:

  • Реестр членов СНТ;
  • Реестр индивидуальных пользователей и лиц с ограниченными данными;
  • Реестр доверенностей;
  • Реестр разрешений на обработку персональных данных;
  • Реестр уведомлений (о почтовых отправлениях прикладывается квитанция, об электронных – реквизиты и иные данные об отправлении уведомления, по неизвестным собственникам – дополнительно прикладываются Выписки ЕГРН о получении частичной информации о собственнике)
  • Реестр ежегодных объявлений с повестками дня (возможно с фотофиксацией, приложением протоколов Правления).
  • Реестр вопросов к собранию (это замечательный реестр, который очень помогает при судебных спорах).
  • Возможны и иные реестры, относящиеся к проведению общих собраний.

Советы, что можно включить в повестку дня из нетрадиционного

  • неустойку, которую можно требовать от должников;
  • все положения, которых нет в Уставе, но они прописаны 217-ФЗ как возможные к утверждению (изменению) на общем собрании (например, вопросы о собственности на земли общего пользования, о принадлежности имущества общего пользования, созданного до вступления в силу 217-ФЗ, расценки на изготовление копий документов по заявлениям граждан СНТ, количеству животных на территории каждого участка и пр.)
  • легитимность информации, размещенной на созданном сайте или «в контакте», прочее.

5 этап.  Размещение объявления на информационных стендах

По 66-ФЗ было достаточно разместить информацию на стенде.  Сегодня информировать  землепользователей СНТ в свете нового закона нужно ровно так, как написано законодателем.  С ростом законодательной грамотности населения нужно четко выполнять то, что пишет закон. Совет по «стенду»: после размещения на стенде СНТ информации, ее надо сфотографировать и составить акт.

6 этап. Регистрация участников собрания

Это один из главнейших этапов, потому что все возможные споры о том, считать собрание состоявшимся, законным или незаконным, зависят от имеющихся документов и «исторических архивов» этого этапа. Обязательными документами является список граждан, зарегистрированных и присутствовавших на собрании. Целесообразно сделать  следующую форму учета регистрации:

№ пп№ участкаФамилия, имя, отчествоЛичная подписьПримечание(член/индивидуал)

Нельзя допустить следующие нарушения:

  • Вместо члена СНТ пришел и зарегистрировался его родственник, без доверенности;
  • Вписан непришедший гражданин и его подпись «нарисована»;
  • На каждом листе списка нет указания на то, что список относится именно к этому собранию;
  • На разных листах списка или на одном листе повторяется несколько раз один и тот же гражданин (двойная, тройная  регистрация).

Этот этап завершается подсчетом граждан, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании. В списке подводится  итог, пишется количество участников, что позволяет делать вывод о наличии кворума на собрании. Список подписывается лицом, уполномоченным решением правления СНТ.

7 этап. Проведение общего собрания

См. методические рекомендации по его проведению.

Консультации наших юристов

Опыт ведения судебных дел и практика по спорам в СНТ дает нашим юристам возможность разъяснять узкие вопросы, показывать значение определенных действий председателя СНТ и членов Правления, а создание ряда документов – обезопасить ответственных лиц от необоснованной ответственности по КОАП и УК РФ.

Юристы по вопросам СНТ:

  • Генералова Надежда Борисовна (общие вопросы);
  • Манин Дмитрий Александрович (общие вопросы, взыскание долгов);
  • Аллабердыева Юлия Алексеевна (вопросы наследования);
  • Бредус Дмитрий Сергеевич (раздел, перераспределение участков, приватизация);
  • Бондаренко Сергей Валерьевич (оформление домов, вопросы межевания)$
  • Карпова Елена Владимировна (адвокат по судебным делам, в т.ч. брошенным участкам);
  • Хомец Лариса Петровна  (адвокат по судебным делам, в т.ч по спорам между СНТ и юрлицами)

Источник: https://www.AdveconSPb.ru/legal/uslugi-predsedatelyam-snt/provedenie-obschego-sobraniya-snt/

Общее собрание снт. порядок проведения общего собрания в снт – концептуал

СНТ игнорирует положения ст 19 1 66-ФЗ,  проводя регистрацию граждан для участия в общем собрании

Согласно Федеральному закону «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года общее собрание СНТ проводится в нескольких формах:

  • очное/заочное общее собрание членов;
  • очное/заочное собрание уполномоченных;
  • очное/заочное внеочередное общее собрание.

Общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.

Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения.

Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) по вопросу о досрочном прекращении полномочий председателя правления соответствующего объединения или досрочном переизбрании членов правления соответствующего объединения может быть проведено при отсутствии решения правления о проведении этого собрания при условии соблюдения установленного порядка уведомления членов соответствующего объединения о проведении этого собрания.

При проведении общего собрания основное значение имеют не только вопросы, предложенные для обсуждения на повестке дня, но и регламент проведения такого собрания. Также немаловажное значение имеют мероприятия, которые предшествуют проведению собрания. Далее подробно рассмотрим эти мероприятия.

Общее собрание СНТ: процедура созыва

Общее собрание СНТ может созвать правление СНТ. Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) может быть проведено:

  • по решению правления;
  • по требованию ревизионной комиссии (ревизора);
  • по предложению органа местного самоуправления;
  • не менее 1/5 общего числа членов СНТ.

Повестка дня (собрания)

В повестку дня, приуроченного общему собранию членов СНТ, входят те вопросы, которые необходимо обсудить на общем собрании. Список вопросов, которые разрешаются на общем собрании указан в п. 1 ст. 21 закона.

«О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года.

Какие вопросы из предложенных законом войдут в повестку дня решается правлением, кроме того, члены СНТ могут предложить свои вопросы и предложения, путем направления письменного прошения по вопросу включения в повестку дня интересующие их вопросы.

Материалы и документы для обсуждения и утверждения на общем собрании.

К началу собрания правление СНТ готовит приходно-расходную смету, которая представляет собой список расходов на хозяйственные нужды СНТ. Также в нем указывается сумма, необходимая СНТ, чтобы оплатить услуги, работы, приобретение материалов, электроэнергию и прочее.

Также правлением подготавливается к началу собрания отчет о проделанной работе за прошедший отчетный период, о поступивших взносах, о расходовании взносов, о наличии задолженности перед контрагентами (поставщики, подрядчики), о размере задолженности членов СНТ по членским взносам, а также о размерах задолженности индивидуальных садоводов по платежам за пользование объектами инфраструктуры.

Хозяйственную деятельность СНТ проверяет ревизионная комиссия или ревизор.

Уведомление членов СНТ о проведении собрания

После того как повестка дня сформирована, наступает следующий этап – уведомление членов СНТ о проведении собрания, а также вопросах, которые будут обсуждаться на собрании.

Уведомление членов СНТ о проведении общего собрания, собрания уполномоченных возможно несколькими путями:

  • в письменной форме (письмо, открытка);
  • сообщение в СМИ;
  • размещение объявления на информационных щитах, находящихся на территории СНТ;
  • размещение объявления на сайте СНТ (если имеется).

Уставом СНТ может быть предусмотрен и другой порядок уведомления, например, телефонный звонок, текстовое сообщение.

Уведомление о проведении общего собрания членов СНТ или собрании уполномоченных должны направляться не позже чем за две недели до даты проведения такого собрания. В уведомлении обязательно должны быть отражены вопросы, которые выносятся на обсуждение.

Процесс регистрации членов СНТ на собрании

Самым важным на любом собрании СНТ является наличие кворума. Кворум считается состоявшимся, когда на собрании участвует 50% членов СНТ и еще 1 член. Если собрались менее указанного количества, то кворум отсутствует и собрание не правомочно принимать решения. А если же все-таки приму, то они считаются недействительными.

Для регистрации явившихся на собрание членов СНТ, составляется список членов СНТ с указанием ФИО члена СНТ, номер его участка, графа для росписи при личном присутствии и графа для росписи и ФИО, если от члена СНТ пришел представитель по доверенности.

Доверенность составляется в простой письменной форме и должен заверяться у председателя СНТ. Оригинал такой доверенности при проведении собрания передается регистратору, то есть члену СНТ, который ведет процесс регистрации.

В доверенности должна быть отражена информация оё доверителе и поверенном лице, о праве поверенного принимать участие в общем собрании членов СНТ от имени доверителя и ать по вопросам повестки дня.

Следует отметить, что по количеству доверенностей, которые могут быть выданы на одно лицо разными членами СНТ никаких ограничений нет.

Проведение собрания

На открытии собрания сначала решается вопрос кто будет председательствующим и секретарем собрания, то есть выдвигаются кандидатуры. Председательствующего нельзя путать с председателем правления СНТ.

Председательствующим и секретарем собрания может быть кто угодно из членов СНТ.

Как правило, председательствующим бывает кто-то из правления, но это совсем не обязательно, так как вести собрание и оглашать уже подготовленные вопросы ничего не мешает.

Следующим этапом является избрание счетной комиссии. Данный орган функционирует на протяжении всего собрания и подсчитывает голоса, а также фиксирует их в протоколе.

Следующим этапом является оглашение повестки дня председательствующим. В случае, если у членов СНТ появятся новые пожелания, то они выносятся на обсуждения, после обсуждения ранее утвержденных вопросов на повестку дня. Такие вопросы конечно же обсуждаются на собрании, но решения по ним, как правило, не принимается.

Когда имеются несогласные с решением, вынесенным собранием по повестке дня, они могут оспорить его в суде.

После того, как утвердили повестку дня, начинается этап обсуждения вопросов данной повестки.

Докладчиком оглашается вопрос и выносится на ание. Счетная комиссия подсчитывает голоса, а секретарь фиксирует результаты в протоколе.

После того как все вопросы будут обсуждены и приняты решения по ним, председательствующий либо секретарь собрания оглашает перечень решений, принятых собранием. После этого собрание объявляется закрытым.

Протокол общего собрания СНТ изготавливается секретарем, подписывается им же и председательствующим. После этого протокол вывешивается на информационных досках на территории СНТ, а также на официальном сайте.

Образцы документов:

В виду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.

У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».

Для ускорения связи со специалистом– звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.

Будем рады Вам помочь!

Источник: https://moskva-yurist.com/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BD%D1%82/

Собрание СНТ в условиях коронавируса – изменения 217-ФЗ о заочном ании

СНТ игнорирует положения ст 19 1 66-ФЗ,  проводя регистрацию граждан для участия в общем собрании

Проведение общего собрания садоводов по новому закону станет возможным даже в условиях самоизоляции. Для этого, в статью 17 закона 217-ФЗ вносят изменения, касающиеся очного ания членов СНТ.

После принятия поправок, на законном основании разрешат, в связи с жесткими условиями карантина и самоизоляции, в период с 1 мая по 31 декабря 2020 года ать заочно. Ранее, наиболее важные вопросы собрания СНТ можно было решить только путем очного ания, заочное ание не допускалось.

  • избрать (поменять) председателя, членов правления и ревизионной комиссии СНТ;
  • утвердить приходно-расходную смету СНТ;
  • определить размеры членских взносов и сроки их уплаты.

Таким образом, собрание СНТ в условиях коронавируса и решение наиболее острых проблем станет возможным на законном уровне и в безопасных условиях в отношении ряда наиболее важных вопросов, связанных с деятельностью садоводческих и огороднических товариществ.

Законопроект предлагает предусмотреть возможность ания, исключив необходимость проведения обязательного этапа очного обсуждения.

Многие активные члены СНТ – люди пожилого возраста и находятся в группе риска из-за коронавируса. Решение о заочном собрании, исключит необходимость массового скопления садоводов, и сведет к минимуму риск возможности заражения новой коронавирусной инфекцией COVID-19.

Как именно будет проводиться заочное собрание СНТ?

На сегодняшний день, во многих СНТ созданы чаты в вот сап или есть свои сайты, однако пожилые граждане, которые являются преимущественно членами садоводческих товариществ редко имеют возможность доступа к планшетам, телефонам и прочим цифровым гаджетам. Они привыкли решать все по старинке.

Совсем недавнее нововведение об уплате членских взносов путем безнала вызвало ощутимый резонанс. Что уж говорить об общем собрании, где у каждого было право голоса и можно было поднять ряд остро интересующих вопросов на всеобщем обсуждении членов СНТ.

Конечно, все с нетерпением ждут снятия ограничений, но мало кому известно, когда все это закончится.

Даже Д. Григоренко в своем заключении, направленном 22.05.2020 А.

Кутепову в ответ на проект федерального закона «О внесении изменений в статью 17 закона 217-ФЗ «О ведении садоводства и огородничества», предложил распространить новые правила собрания дачников не только на 2020 год, но и на другие периоды действия режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации – в случае их возникновения. И это наводит на размышление, что карантинные меры могут продлить еще надолго.

Итак, общие собрания в СНТ в условиях карантина, запланированные ранее на весну отменены. Законные основания проведения заочных собраний – пока не наступили. Срок рассмотрения и окончательного принятия поправок в закон – июль 2020 года.

У председателей и других членов правления СНТ есть время подготовиться и оповестить заранее всех дачников о том, что собрание будет заочным.

Информацию о проведении заочного собрания в период карантина стоит разослать любыми удобными способами — по адресам, указанным в реестре членов товарищества, по электронной почте (при наличии), разместить на сайте товарищества и на информационном щите.

Минэкономразвития совместно с Правительством еще до пандемии занялись разработкой программ онлайн-ания через личные кабинеты собственников – членов садовода, посредством интернета. Видимо, очень скоро дистанционное ание будет повсеместным, и вопросы о том, как провести заочное собрание СНТ в условиях карантина иссякнут сами собой.

Образец заочного ания СНТ

Удобнее всего заочное ание проводить в электронной форме, но такой возможности у большинства СНТ нет. Поэтому, на сегодняшний день, оптимальным будет проведение заочного ания путем заполнения бланка (бюллетеня) членами СНТ.

Если половина членов товарищества проголосуют – то собрание будет считаться проведенным.
Для того, чтобы члены СНТ смогли принять участие в заочном ании, их надо обеспечить Бюллетенями заочного ания.

В каждом СНТ есть свой образец заочного ания – это бюллетень установленного образца, который содержит вопросы ания, а также пустые графы с возможностью проать за или против того или иного предложенного решения.

Важно установить срок ания достаточный для того, чтобы все успели принять решение, при необходимости связаться с председателем СНТ.

Очередное собрание может быть инициировано только правлением товарищества

Внеочередное собрание может быть инициировано:

  1. Правлением товарищества;
  2. Ревизионной комиссии (ревизора);
  3. Членами товарищества в количестве более чем 20% (1/5) членов товарищества.
  4. По требованию органа местного самоуправления (если повестка дня собрания связана с решением задач администрации)

Порядок инициации внеочередного собрания:

  • Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества вручается лично председателю товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю товарищества или в правление товарищества по месту нахождения товарищества.
  • Правление товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования, указанного в частях 7 и 8 настоящей статьи, обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества.

Что делать, если требование нарушено? В случае нарушения правлением товарищества срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, установленного частью 11 настоящей статьи, ревизионная комиссия (ревизор), члены товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания.

Шаг 1. Сформулируйте повестку собрания и определите форму собрания

  • Написать список вопросов повестки.
  • При необходимости подготовить описание вопросов.
  • Если предусмотрено — подготовить в печатном и электронном виде файлы документов. Например: «Новый устав СНТ»
  • Установить соответствие вопросов Вашей повестки вопросам классификатора 217-ФЗ.

Шаг 2: Сформируйте календарные план

  1. Календарный план очного ания:

Календарный план очного ания должен содержать дату, время и место встречи садоводов, при этом важно в соответствие с законом:Уведомить собственников не позже чем за 14 дней до начала ания

  1. Предоставить доступ к документам собрания не позднее чем за 7 дней до начала ания

Источник: https://sudsoveti.ru/analiz-federalnogo-zakona-%E2%84%96-217-fz-ot-29-iyulya-2017-goda/

Общее собрание и ание в режиме самоизоляции: как решить проблему и не нарушать закон

СНТ игнорирует положения ст 19 1 66-ФЗ,  проводя регистрацию граждан для участия в общем собрании

Весенние месяцы — самое популярное время для проведения собраний в СНТ. Но 2020 год преподнес неприятный сюрприз: теперь даже для поездки на дачу нужно получать пропуск, про общие собрания в режиме самоизоляции речи не идет вовсе. Что делать председателям в такой ситуации и как провести собрание СНТ в режиме коронавируса?

Почему проводить собрания запрещено

Согласно статье 17 Федерального закона № 217-ФЗ, общие собрания садоводов должны проходить как минимум раз в год. Если собрание провели в начале лета прошлого года, то сейчас товарищество нуждается в средствах к существованию, а значит и собрание становится острой необходимостью. Особенно если приближается срок переизбрания председателя.

Но как быть, если несмотря на окончание нерабочих дней в России, сделать это по-прежнему невозможно как минимум по двум причинам?1. Во-первых, собрание членов СНТ в условиях карантина приравнивается к массовым мероприятиям, которые в нашей стране по-прежнему запрещены.2. Во-вторых, многие дачники в силу своего возраста относятся к группе повышенного риска.

А для них режим самоизоляции был продлен.

Нужна помощь в проведении собрания?

Опытные председатели и юристы помогут подготовить и провести!

Как провести собрание – советы юристов

Как же решить проблему, не нарушая закона? Выход ищут юристы. Например, компания «Хакимова, Харитонов и партнеры» предложила зацепиться за пункт 23 статьи 17 закона № 217-ФЗ. Этот пункт гласит: если кворум на общем собрании не был собран, в дальнейшем решение по запланированным вопросам может быть принято путем проведения очно-заочного ания.

Учитывая такую возможность, юристы предложили провести общее собрание на карантине по следующей схеме. Назначить день для общей встречи членов СНТ, сформировать повестку и перечень обсуждаемых тем. Не менее чем за 14 дней объявить о проведении собрания.

(Внимание! Есть нюансы)Разослать информацию всем садоводам, а также разместить объявление на информационном стенде и на официальном сайте СНТ. Все эти моменты обязательно зафиксировать с помощью фото- и видеосъемки. Если у вашего товарищества еще нет интернет-ресурса, вы можете создать сайт для СНТ бесплатно на нашем сервисе.

В назначенный день по причине действия режима самоизоляции общее собрание не состоится: люди просто не придут на него, а, значит, кворум не соберется.

После этого потребуется уведомить всех садоводов, что кворум общего собрания не был собран. Значит, и ание по вопросам, внесенным в повестку, будет проводиться в очно-заочной форме.

Председателю нужно назначить дату нового собрания, которое пройдет после заочного ания. Вся эта информация рассылается членам СНТ по электронной или обычной почте, а также размещается на стенде товарищества. Также садоводам передаются бюллетени для ания.

К назначенной дате нужно собрать заполненные бланки и провести собрание, на котором могут присутствовать только председатель СНТ и 2-3 представителя правления.

Завершающим этапом станет формирование протокола о результатах ания с подсчетом по бюллетеням, а также членов правления, присутствовавших очно.

Все результаты ания размещаются на информационном стенде товарищества и на официальном сайте СНТ.

Юридические услуги для СНТ

Низкие цены!

Но у формы, предложенной юристами, есть несколько важных недочетов.

  • Голосование получится растянутым по времени.
  • Кому-то придется брать на себя ответственность по доставке бюллетеней членам СНТ. Учитывая, что многие дачники не постоянно проживают на территории товарищества, сделать это будет весьма проблематично.
  • Размещение информации о проведении общего собрания во время эпидемии является поводом для штрафа, выписанного на юридическое лицо за нарушение режима самоизоляции. Этот штраф может быть выписан на основании распоряжения местных властей.

Чтобы избежать денежного наказания, нужно правильно составить объявление. В нем нужно объяснить членам СНТ, что для проведения очно-заочного ания необходимо сначала объявить об очном собрании. Далее указать, что из-за форс-мажора, связанного с эпидемией коронавируса, созыв такого собрания невозможен. Поэтому в дальнейшем ание будет проведено в заочной форме, а по результатам его состоится очно-заочное собрание.

Власти обещают внести поправки в ФЗ № 217

Подобная форма проведения общего собрания в режиме самоизоляции далеко не совершенна. И чтобы решить проблему, в Совете Федерации подготовили законопроект, который позволит членам СНТ проводить собрания в заочной форме.

По мнению автора инициативы – главы Комитета Совета Федерации по экономической политике Андрея Кутепова – в статью №17 закона №217-ФЗ нужно срочно внести изменения. Новые поправки должны разрешить садоводам проводить собрания в заочной форме не только до снятия карантина, но и вплоть до конца 2020 года.

Сейчас это необходимо, чтобы не откладывать важные для СНТ проблемы, но и не создавать угрозы распространения коронавируса. В онлайн-формате Кутепов предлагает утверждать хотя бы такие первостепенные вопросы, как:

  • избрание председателя;
  • утверждение сметы товарищества;
  • согласование размера и правил уплаты взносов.

Эти вопросы являются «критически важными для функционирования СНТ, добавил законодатель. Его мнение поддержали в большинстве фракций Госдумы, но при условии строгого регламентирования правил проведения процедуры, чтобы не допустить злоупотребления при ании.

Также было высказано мнение, что каждый член СНТ, принимающий участие в заочном ании, должен быть идентифицирован. И только в таком случае его голос будет признан легитимным. «Если же делать опрос по телефону и считать это заочной формой, то такая процедура может породить негативные последствия», — считает зампред фракции ЛДПР Ярослав Нилов.

Решает не только закон, но и Устав

Даже если законопроект, предложенный Кутеповым, будет утвержден и в ст. 17 Федерального закона № 217-ФЗ «О садоводстве и огородничестве» внесут поправки, этого недостаточно для перехода на «удаленный» формат.

Есть и еще одна сложность: необходимо, чтобы условия и правила проведения заочного ания были прописаны в Уставе СНТ. Данное требование предусмотрено в п.16 ст. 8 закона №217-ФЗ.

Подробнее об Уставе СНТ с образцом типового документа

Устав товарищества должен содержать:

  • образец бюллетеня для заочного ания;
  • описание порядка информирования членов товарищества о повестке заочного ания, ознакомления с необходимыми документами и сведениями;
  • ограничения по срокам для проведения процедуры заочного ания.

И если ранее порядок «удаленного» собрания не был прописан в Уставе, то у садоводства возникнет серьезная проблема. Ведь все изменения в этом документе утверждаются только путем ания на общем собрании СНТ, проведение которого в сегодняшних условиях невозможно.

Правила проведения заочного ания должны быть прописаны в Уставе еще и для того, чтобы обезопасить председателя СНТ от риска судебных разбирательств. Если вы проведете заочное ание, правила которого не прописаны в учредительном документе, члены СНТ могут не согласиться с принятым решением и оспорить его в суде.

И без доказательной базы выиграть суд будет практически невозможно.

Варианты проведения заочного ания в СНТ

Если Устав товарищества разрешает проведение заочного ания, организовать процесс можно несколькими способами:

  • разослать бюллетени по почтовым ящикам садоводов;
  • отправить их через интернет по электронной почте каждому из членов СНТ;
  • разместить форму для ания на электронном ресурсе товарищества.

Последний вариант удобен тем, что в дальнейшем председателю не потребуется собирать бланки с ответами членов СНТ. Данные ания будут автоматически сохраняться на сайте. А анализ и подсчет станет гораздо удобнее и проще.

Если же бюллетени были разосланы членам СНТ по обычной или электронной почте, председатель должен предусмотреть, каким образом будет проходить сбор заполненных бумаг.

Как организовать ание: пошаговая инструкция

Схема организации и проведения заочного ания в СНТ выглядят следующим образом.

  • Не менее чем за 14 дней до начала ания необходимо проинформировать дачников о проведении общего собрания в заочной форме и обозначить все повестки.
  • Для информирования можно использовать информационные щиты и сайт товарищества.

    В уведомлении потребуется указать повестку собрания, даты начала и окончания периода для ания, дату работы счетной комиссии.

  • Составить бюллетени для ания, включив в них все вопросы повестки и три варианта ответов на каждый – «за», «против», «воздержался». Вопросы нужно формулировать так, чтобы на них можно было ответить односложно.

  • При ании каждый член СНТ должен подкрепить свои ответы личной подписью и ее расшифровкой. Если ание проводится через сайт товарищества, пользователю обязательно пройти предварительную регистрацию и идентификацию на портале.
  • Проать за члена СНТ может и его представитель. Однако сделать это можно только при наличии доверенности на ание.

    Данный документ должен быть заверен председателем товарищества и направлен в счетную комиссию вместе с заполненным бланком. Если имеется нотариально заверенная доверенность, члену СНТ нужно предоставить в правление товарищества ее ксерокопию или зафиксировать реквизиты в бюллетене ания.

В назначенный срок председатель и члены правления товарищества должны собрать все поступившие бюллетени (их можно забрать лично у членов СНТ или принять по электронной почте) и подсчитать полученные голоса.По итогам составляется протокол заочного ания, заполняется ведомость учета . Готовые документы подписываются счетной комиссией.

В итоговом протоколе обязательно указывается дата и место подведения результатов, повестка дня, кворум и решение, принятое по итогам ания.Вся эта информация публикуется на стенде и сайте товарищества в течение 7 дней с момента обработки бюллетеней.

Заочное ание останется актуальным и после коронавируса

По некоторым данным, рассмотрение и утверждение поправок может затянуться до июля. Однако в это время, возможно, заочные ания будут уже не так остро необходимы, ведь московские власти рассчитывают снять большинство ограничений уже к 1 июля.

Тем не менее, многие садоводы и председатели СНТ уверены, что заочные собрания будут актуальны не только во время самоизоляции и нестабильной эпидемиологической обстановки.Например, многие дачники бывают на своих загородных участках нерегулярно, поэтому собрать их вместе для проведения общего собрания непросто.

Заочные ания с помощью онлайн-ресурсов позволят решить проблему кворума, ведь проать можно будет даже «на удаленке».

Команда СНТклуба подготовила новый функционал для проведения онлайн-аний.

Он будет доступен всем председателям СНТ, зарегистрированным на нашем ресурсе, сразу после принятия поправок в действующий закон «О садоводстве и огородничестве». Провести онлайн-ание вы сможете в личном кабинете – легко и удобно. А зарегистрироваться на нашем сервисе можно уже сейчас!

Вы еще не вступили в наш клуб?

Мы помогаем председателям СНТ
управлять делами. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.SNTclub.ru/posts/koronavirus-i-samoizolyaciya-kak-predsedatelyu-provodit-sobraniya-snt

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: