Онлайн-касса для ИП на УСН (услуги населению)

Содержание
  1. Нужна ли касса для ИП, оказывающих услуги
  2. Нужна ли касса для ИП: сфера услуг с 1 июля 2019 года
  3. Нужна ли касса для ИП: в каких сферах услуг можно работать без ККМ
  4. Онлайн-касса для ИП на УСН – совет от компании МТС
  5. Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН?
  6. Работа ИП на УСН без кассового аппарата
  7. Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН?
  8. Какие модели МТС Касс подойдут для ИП на «упрощенке»?
  9. Модели онлайн-касс для ИП на УСН: купите свою МТС Кассу
  10. Как ИП сэкономить на приобретении МТС Кассы для УСН?
  11. Товароучетная система для ИП на УСН
  12. Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2020 году: как ее установить и применять
  13. Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН в 2020 году
  14. Как выбрать ККТ для упрощенки
  15. Установка кассового аппарата
  16. Правила использования
  17. Положен ли налоговый вычет при покупке
  18. Обязателен ли эквайринг
  19. Сколько стоит ее обслуживание
  20. Онлайн-касса для ИП на УСН
  21. Зачем нужны электронные кассы для ИП на упрощенке
  22. Когда устанавливать онлайн-кассы для ИП на УСН
  23. Когда не нужна касса для ИП на УСН
  24. Как установить онлайн-кассы для ИП на упрощенке
  25. Если не установить кассовый аппарат для ИП на УСН
  26. Во сколько обойдется ККМ для ИП на УСН
  27. Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2019-2020 году?
  28. Онлайн-кассы и реформа
  29. Правила для УСН
  30. Введение отсрочки для ИП
  31. Бсо с июля 2019
  32. Освобожденные виды деятельности
  33. Освобождение для некоторых местностей
  34. Подведем итоги

Нужна ли касса для ИП, оказывающих услуги

Онлайн-касса для ИП на УСН (услуги населению)

Переход российского бизнеса на новое кассовое оборудование не обошел и предпринимателей из сферы услуг. Реформа, стартовавшая в 2016 году, проходит в несколько этапов, так как единоразовая мера могла привести к дефициту техники и ажиотажу среди покупателей.

Первая часть реформы позади: многие уже работают с новой техникой. А к 1-му июля 2019-го большинство индивидуальных предпринимателей будут обязаны ее ввести. Лишь немногие категории смогут обходиться вообще без касс.

Нужна ли касса для различных категорий ИП, работающих в сфере услуг, и какие документы они обязаны предоставлять клиентам — расскажем в этой статье.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сейчас некоторые ИП, оказывающие услуги населению (общая и упрощенная система уплаты налогов), еще выдают своим клиентам бланки строгой отчётности. Такой документ подтверждает факт оказания услуги. Их печатают заранее и заполняют от руки. Согласно нововведениям законодательства, с 1-го июля 2019 года такие бланки заменят чеки.

Таблица «Сроки перехода предпринимателей, оказывающих услуги, на новые ККМ»

Форма налогообложенияС июля 17-гоС июля 18-гоС июля 19-гоС февраля 21-го
ОСНОБСО**БСОРЧ***РЧ
УСНБСОБСОРЧ
ЕНВД/ПСНРЧ

*    Голубой цвет — момент перехода на новые кассы;

**   обязаны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности;

***   расширенный чек (с наименованием всех выполненных работ).

Нужна ли касса для ИП: сфера услуг с 1 июля 2019 года

Индивидуальные предприниматели из сферы услуг в 2018 году получили послабление: им отсрочили ввод новых ККМ. До 1 июля 2019 года они смогут работать в прежнем режиме, выдавая заказчикам лишь БСО.

Однако после этой даты им придется настроить работу по-новому: установить онлайн-кассу (с доступом в Интернет и фискальным накопителем), поставить её на учет в налоговых органах, заключить договор с оператором фискальных данных. Изменение коснутся всех форм налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН.

С этой же даты (01.07.2019) у ИП сферы услуг (на ОСНО) также появится обязанность выдавать расширенный чек — с указанием всех выполненных работ. Для остальных форм налогообложения — с 1 июля 2021 года.

Оказывающим услуги предпринимателям на вмененке и патенте положен налоговый вычет на покупку новой ККМ. Размер — 18 000 рублей (на каждый экземпляр техники). Эта сумма вычитается при уплате в казну налогов. Учитывается цена самой кассы, сопутствующих работ по установке, стоимость ПО и фискального накопителя.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Нужна ли касса для ИП: в каких сферах услуг можно работать без ККМ

Некоторым индивидуальным предпринимателям в их бизнесе касса не нужна. Законодательство разрешает им работать без неё. Система налогообложения, размер бизнеса и наличие сотрудников роли не играют.

Как правило, это те, кто занимается общественно-полезной деятельностью, которая мало ориентирована на получение прибыли (столовые в школах, библиотеки, аптеки в селах). Или те, у кого установить кассу трудно из-за специфики бизнеса (продавцы кваса из бочек, переносчики багажа и др.)

Кассы не нужны ИП, которые:

  • вспахивают земельные участки, косят траву, пилят дрова;
  • ремонтируют обувь;
  • занимаются металлоремонтом;
  • ухаживают за детьми и пожилыми людьми;
  • сдают в аренду свою недвижимость;
  • помогают с переносом багажа и др.

Отмена онлайн-ККТ актуальна для ИП, задействованных в социально важных сферах услуг:

  • аптечных и фельдшерских пунктах в селах;
  • точках по приему утильсырья и стекла;
  • библиотеках.

Полный перечень таких работ и услуг указан в тексте законопроекта № 344028-7. Чтобы уточнить, касается ли отмена онлайн-касс вашего бизнеса, пройдите тест ФНС.

Также освобождены от обязанности использовать ККМ предприниматели из труднодоступной местности. Такие населенные пункты закрепляются каждым субъектом РФ самостоятельно на законодательном уровне. Это села, поселки, деревни, где ИП разрешено не использовать кассы при расчетах с заказчиком. Условие — выдача ему документа, который подтверждал бы, что услуга оказана, работа выполнена.

Кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/nuzhna-li-kassa-dlya-ip-okazyvayushhih-uslugi/

Онлайн-касса для ИП на УСН – совет от компании МТС

Онлайн-касса для ИП на УСН (услуги населению)

Налогообложение по упрощенной схеме («упрощенка», как ее еще называют) ориентирована на игроков малого или среднего бизнеса. Это простой и легкий вариант налогообложения для маленьких и средних фирм, который дает возможность снизить налоги и упростить бухучет.

Для того чтобы работать по УСН, индивидуальный предприниматель должен соблюдать несколько условий:

  • количество наемных сотрудников ИП должно быть не более 100 человек;
  • ИП не занимается перечисленными в п. 3 ст. 346.12 НК РФ видами деятельности;
  • Доход предпринимателя за год не превышает 150 млн руб.

Как видите, так работает огромное количество предпринимателей в России, поэтому вопрос “нужна ли ИП на УСН онлайн-касса” встает очень часто.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН?

Все виды расчетов между физическими и юридическими лицами в сфере торговли и оказания услуг в России регламентирует Федеральный закон 54-ФЗ.

В пунктах 1 и 2 ст. 1 закона говорится, что любые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчет при помощи наличных или безналичных денежных средств, должны использовать контрольно-кассовую технику. И неважно, какую систему налогообложения применяет предприниматель: общую, упрощенную или ЕНВД.

То есть, если ваше ИП реализует товары или оказывает услуги, все операции должны проводиться только через онлайн-кассу с фискальным накопителем, которая автоматически будет пересылать данные по всем кассовым операциям оператору фискальных данных (ОФД), а он, в свою очередь, в налоговые органы по месту регистрации ИП.

Работа ИП на УСН без кассового аппарата

Однако, в некоторых случаях ИП имеет право работать без использования контрольно-кассовой техники.

До 01.07.2021 имеют отсрочку от исполнения закона ИП на любом налоговом режиме, в том числе и на УСН, которые занимаются оказанием услуг, производством работ или продажей товаров собственного производства, и не имеют наемных работников.

Еще одна возможность работать без применения кассовой техники есть у ИП, зарегистрированного и работающего в отдаленной или труднодоступной местности.

Такие предприниматели могут выдавать клиенту вместо чека бумажный документ (квитанцию или иной бланк строгой отчетности), который будет подтверждением совершения расчета. Требования к таким документам описаны в статье 4.

7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» закона № 54-ФЗ.

Выписанные бланки строгой отчетности (БСО) обязательно учитываются в специальном журнале учета БСО по номеру и дате расчета. Журналы учета БСО должны храниться у предпринимателя не менее 5 лет.

Если деятельность ИП входит в список видов деятельности, отмеченных в п. 2 ст. 2 закона хх № 54-ФЗ, то он также может работать без кассы.

Кроме того,если ИП занимается особыми видами деятельности, которые прописаны в отдельных пунктах федерального закона 54-ФЗ, он также освобождается от использования ККТ:

  • проведение религиозных обрядов и церемоний, реализация предметов религиозного культа (п. 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • деятельность платных парковок (также при соблюдении ряда условий — п. 10 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • платные услуги частным лицам, связанные с библиотечным делом в государственных и муниципальных библиотеках, а также библиотеках РАН и других академий, в библиотеках НИИ и образовательных организаций (п. 12 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • деятельность кредитных организаций (п. 1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Во всех остальных случаях, не входящих в эти исключения, использование контрольно-кассовой техники для ИП на УСН обязательно.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН?

Итак, вы предприниматель и работаете на УСН. В списке исключений вашей сферы деятельности нет, и никакие отсрочки вам не светят. Пора приобретать онлайн-кассу или менять старую кассу (если вы уже используете кассовый аппарат) на более новую. Какая касса будет лучшим выбором для вашего вида деятельности? По какой цене? Как ее купить?

Главные требования закона 54-ФЗ для онлайн-касс — обязательная передача данных обо всех кассовых операциях оператору фискальных данных и далее в налоговую службу. Кассы должны быть оснащены фискальным накопителем, 2D-сканером (если в нем есть необходимость и вы работаете с товаром, подлежащим маркировке). Кроме того, у вас обязательно должен быть заключен договор с ОФД. Эти требования одинаковы для всех, в том числе и для ИП на УСН.

Первый вопрос, который возникает у предпринимателя — что купить: кнопочную кассу или смарт-терминал?На первый взгляд кажется, что кнопочная касса — более выгодная покупка, но если посмотреть пристальнее, выясняется, что после покупки вам придется еще несколько раз раскошелиться.

Во-первых, обновление таких кнопочных касс под любые нововведения (маркировка, новая ставка НДС и пр.) будет стоит денег, поскольку требует много времени, и в большинстве случаев требует участия квалифицированного мастера-настройщика.

Во-вторых, владельцам старых кнопочных касс не обойтись без приобретения дополнительного оборудования для нормальной работы. Например, для работы с маркированным товаром для кнопочных касс понадобится подключение к компьютеру, планшету или ноутбуку.

Если же у предпринимателя есть несколько торговых точек, то ему придется покупать и устанавливать несколько компьютеров, по одному на каждую кассу.

Также придется дополнительно приобретать и сами 2d-сканеры, который будут считывать коды маркировки с товаров.

Смарт-терминалы гораздо более гибкие в отношении обновлений, нежели кнопочные кассы. Например, на все модели МТС Касс обновления устанавливаются дистанционно и бесплатно, а возможность работы с маркировкой уже вшита в ПО самой кассы

Узнать подробнее

Какие модели МТС Касс подойдут для ИП на «упрощенке»?

МТС Касса — это простое и многофункциональное решение для торговли и сферы услуг, которое полностью соответствует требованиям 54-ФЗ.

Неважно, каким конкретно бизнесом вы занимаетесь: розничной торговлей, доставкой или ведете бизнес в онлайне.

Вы можете легко подобрать онлайн-кассу среди моделей МТС Касс и для интернет-магазина, и для бутика, и для разъездного бизнеса (курьер, такси, доставка и т.д.), в том числе и для бизнеса, связанного с оборотом маркированных товаров.

МТС Касса — это современный кассовый аппарат с фискальным накопителем и принтером чеков, интернет-связь (в комплекте с каждой онлайн-кассой, купленной в салонах МТС или в онлайн-магазине, идет сим-карта со специальным тарифом для онлайн-касс), облачный товароучет и своевременные автоматические обновления ПО под требования законов. Кроме этого, каждому клиенту доступны дополнительные услуги по активации кассы (договор с ОФД, регистрация в ФНС и обучение персонала) и техподдержка.

Модели онлайн-касс для ИП на УСН: купите свою МТС Кассу

Что конкретно предлагает нам МТС Касса и какие модели пользуются спросом у индивидуальных предпринимателей на УСН?

  • Первая в модельном ряду — надежная мобильная МТС Касса 5. Эта модель одинаково хороша как для работы в магазине, так и для выездной торговли, курьерской службы, сервиса такси и т.д. Малые габариты и вес, способность держать заряд 24 часа, встроенный сканер 2D и возможность беспроводного подключения дополнительного оборудования (например, эквайрингового терминала) делают ее самой популярной в линейке.
  • Универсальная модель — МТС Касса 5 + эквайринг. Она умеет принимать оплату банковскими картами, имеет встроенный 2D-сканер. Она держит заряд батареи до 20 часов, а весит при этом всего 600 грамм. Такая касса отлично подходит для всех видов мобильного бизнеса, например, для курьерской работы или выездной торговли. Впрочем, и для остальных видов бизнеса она вполне годится.
  • Следующий простой и надежный вариант — МТС Касса 7 с экраном 7 дюймов. Она может работать как от сети, так и до 14 часов от встроенного аккумулятора, к ней можно легко подключить дополнительное оборудование (сканер, эквайринг или весы), а весит всего 765 грамм. В основном «семерку» используют как стационарную кассу: у нее большой удобный экран, есть разъем для подключения проводного интернета и большое количество USB-разъемов для подключения дополнительного оборудования: весов, сканера, терминала эквайринга. Кроме проводного, она поддерживает интернет-соединение по Wi-Fi или мобильный интернет через идущую в комплекте sim-карту. Это позволяет использовать ее и в качестве мобильного терминала, если, например, вдруг нужно оформить покупку за пределами торгового зала.
  • Для стационарной работы в торговой точке прекрасно подойдет модель МТС Касса 12 или МТС Касса 9. Эти кассы предназначены для высокой скорости работы и подходят для торговых точек с высоким клиентопотоком. Широкий и удобный дисплей делает работу кассира простой и интуитивно понятной.

На всех моделях МТС Касс установлена одна и та же кассовая программа, поэтому кассир одинаково быстро и легко сможет работать и на маленькой пятидюймовой, и на большой стационарной кассах.

Кстати, не забывайте, что для МТС Касс можно купить и подключить дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга D200 или 2d-сканер штрих-кода. Купить его можно как у официальных партнеров МТС, так и заказать на официальном сайте.

Что умеет кассовое ПО МТС Кассы? Естественно, выполнять все базовые операции: открытие и закрытие смен, операции продажи, возврата, корректировать чек, работать с весовым товаром. Но есть и дополнительный функционал. С его помощью предприниматель может:

  • Работать с авансовыми платежами и обрабатывать заказы интернет-магазинов, курьеров и предприятий для сферы услуг, работающих по предзаказу;
  • Создавать пречек и копии чеков для кафе, фудтраков и стрит фудов;
  • Делать отложенный чек;
  • Принимать смешанную оплату по одному чеку (например, картой и наличными, картой и подарочным сертификатом и т.д.
  • Совершать операции «Расход» или «Возврат расхода» для выдачи денег из кассы. Например, когда покупается товар за деньги из кассы, например, прием макулатуры или вторичной тары;
  • Реализовывать билеты в транспорте (такси, маршрутка и т.д.), в театре, на любом развлекательном мероприятии. Для печати билетов достаточно запустить панель продажи билетов в настройках кассы.

Как ИП сэкономить на приобретении МТС Кассы для УСН?

Покупка кассы с фискальным накопителем — это большая трата для любого индивидуального предпринимателя. Поэтому МТС разработало предложение по аренде касс. Предприниматель, которому нужна МТС Касса напрокат, выбирает нужную модель и платит лишь за те услуги, которые есть в выбранном им тарифном плане. Ежемесячный платеж за тариф аренды кассы зависит еще и от модели кассы

Тариф «Бизнес» — это более широкий спектр услуг и возможностей. Сюда входит заключение всех необходимых договоров, активация и настройка кассы, обучение персонала работе с ней, своевременная замена фискального накопителя и ежегодная перерегистрация кассы в налоговой.На этом тарифном плане есть полный доступ к товароучетной системе МТС.

Тем, кто ведет сезонный бизнес, приглянется тариф «Сезонный». Предприниматель может взять кассу с фискальным накопителем в аренду на срок от 4 месяцев и работать в свой сезон.

Например, такой план прекрасно подойдет для продажи овощей и фруктов летом и осенью, или для работы пункта проката лыж, коньков и санок зимой.

Как и на других тарифах, в ежемесячную оплату входит заключение договора с ОФД и техподдержка 24/7, и сервисное обслуживание с «горячей» заменой оборудования.

Товароучетная система для ИП на УСН

Для ИП, работающего на УСН, особенно тем, кто занимается реализацией товаров, пригодится облачная товароучетная программа МТС. Работа с товароучеткой доступна пользователям МТС Касс на тарифе “Профи” и на любом тарифе аренды

Товароучетная система — это облачный сервис, который предприниматель может использовать одновременно для всех своих торговых точек и для неограниченного количества касс.

Владелец бизнеса с её помощью имеет круглосуточный онлайн-доступ ко всей информации и торговой документации.

Товароучетная система МТС дает возможность полностью контролировать свой бизнес удаленно: программа формирует более 40 видов аналитических отчетов по всем ключевым показателям, показывает статистику продаж по магазину и прозрачную картину по выручке.

Вы всегда знаете во сколько была открыта/закрыта смена на каждой кассе, какова выручка, были ли возвраты и многое другое. Статистика позволяет оптимизировать все процессы, скорректировать и увеличить средний чек и прибыль.

Товароучетный сервис позволяет

  • автоматизировать складской учет, учитывать остатки в режиме онлайн;
  • провести инвентаризацию магазина или склада, не закрывая магазин и не теряя прибыль;
  • контролировать цены закупки и продажи, автоматически рассчитывать закупочные цены;
  • быстро запускать акции и корректировать акции;
  • работать со скидочными картами;
  • формировать мотивационные программы для сотрудников.

Кроме того, она значительно облегчает работу кассиров и избавляет собственника бизнеса от штрафов, автоматически обновляясь в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Источник: https://kassa.mts.ru/blog/for-business/onlayn-kassa-dlya-ip-na-usn/

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2020 году: как ее установить и применять

Онлайн-касса для ИП на УСН (услуги населению)

Раньше предприниматели на упрощенке могли работать без онлайн-касс при соблюдении некоторых условий. ККТ применялись лишь для расчетов в безналичном формате с использованием электронных платежных средств. Но онлайн-касса для ИП на УСН в 2020 году становится обязательной, если бизнесмен нанял хотя бы одного сотрудника.

Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН в 2020 году

Прежние правила разрешали выдать клиентам БСО вместо чеков, но со вступлением в силу новых требований ИП должны применять онлайн-кассы. Однако некоторым категориям индивидуальных предпринимателей без работников предоставлена дополнительная отсрочка до 2021 года. Соответственно, они пока могут работать без кассового оборудования.

В число бизнесменов, на которых распространяется такая преференция, вошли:

  • ИП, реализующие продукцию собственного изготовления.
  • Предприниматели, специализирующиеся на выполнении работ.
  • Коммерсанты, оказывающие услуги.

Если в 2019 или 2020 году ИП заключает договор с сотрудником, ему дается 30 дней на установку онлайн-кассы. Если работников нет, кассовое оборудование применять необязательно. Это относится ко всем видам услуг.

Важно! Предприниматели, работающие на упрощенке в сфере оптовой или розничной продажи, должны пользоваться онлайн-кассами.

Касса для ИП на УСН в 2020 году не требуется, если бизнес заключается в:

  • торговле живой рыбой, фруктовой и овощной продукцией вразвал;
  • продаже журналов и другой печатной прессы, а также мороженого в киосках;
  • реализации керосина или молока на разлив;
  • оказании мелких бытовых услуг вроде вспашки огородов или присмотра за детьми;
  • приеме вторсырья, стеклотары (кроме приема металлического лома, драгоценных металлов и камней);
  • продаже изделий народного промысла;
  • ремонте обуви;
  • изготовлении ключей;
  • продаже билетов в салоне транспорта.

То же самое относится к продаже снастей, носков, белья, плетеных корзин, посуды из дерева и некоторых других видов продукции на ярмарках или выставочных площадях.

Не применять онлайн-оборудование разрешили упрощенцам, которые ведут свою деятельность в районах, удаленных от сетей связи. Такие районы включены в специальный перечень, а исключениями из правила являются вендинг и реализация подакцизной продукции. ИП, сдающие в аренду жилье, тоже вправе работать без применения онлайн-касс, но только если недвижимость находится в их собственности.

Как выбрать ККТ для упрощенки

Новые онлайн-кассы с фискальными накопителями заменили аппараты старого образца с ЭКЛЗ. ККМ способны передавать сведения через интернет. Сначала информация поступает оператору фискальных данных, а оттуда — в ФНС. Такое оборудование имеет несколько важных отличий от касс предыдущего поколения:

  • Данные о произведенных операциях хранятся на специальном накопителе, а не ЭКЛЗ.
  • В снятии информации специалистами ЦТО нет необходимости.
  • Зарегистрировать онлайн-кассу можно без личного посещения ИФНС.
  • Касса должна обязательно подключаться к интернету.
  • Еще одно обязательное условие — подписание соглашения с оператором РФ (ранее это не требовалось).
  • Кассовый чек содержит 24 реквизита вместо 7 в кассах старого образца.

Если оборудование с ЭКЛЗ могло только распечатывать чеки на бумаге, то с помощью онлайн-кассы возможно выдать покупателю бумажный чек либо отправить его в электронном формате на email. Для новых касс не требуется наличие голограммы на корпусе и обслуживание в ЦТО.

Все онлайн-кассы включают:

  • Фискальный накопитель.
  • Устройство для распечатки чековых документов.
  • Сетевую карту и разъемы для интернет-подключения.

Различные модели дополняются всевозможными функциями, которые следует учитывать при подборе конкретного оборудования. Это наличие аккумулятора для работы в автономном режиме, разъемы для подключения устройств, сканер штрих-кодов, модули для ведения бухгалтерии, учета и т. д.

Законом предусмотрены некоторые обязательные требования к ККТ. ИП может применить только те кассы, которые упоминаются в реестре ФНС. Кроме того, при выборе модели необходимо проверить наличие:

  • заводского номера на корпусе;
  • установленных часов реального времени;
  • печатающего устройства;
  • возможности для установки фискального накопителя;
  • технической возможности печати двухмерного QR-кода.

Устройство должно передавать сведения в ФН и далее в ФНС, формировать фискальную документацию в электронном формате, получать подтверждения от оператора ФД.

Существуют различные кассовые аппараты для ИП в 2020 году на упрощенке. Чтобы выбрать подходящую модель, следует изучить основные параметры оборудования. Ключевой деталью ККТ является фискальный накопитель. Устройства рассчитаны на разное время работы, от 13 до 36 месяцев. После истечения этого срока нужно покупать новый ФД и проводить перерегистрацию кассы.

Накопитель на 36 месяцев подойдет для оказания услуг или работы на любом из спецрежимов налогообложения, включая ЕНВД и ПСН. Установить устройство, рассчитанное на меньший срок, стоит при:

  • ведении сезонной деятельности;
  • использовании совмещенного режима ОСНО;
  • работе в местности с плохим интернет-соединением;
  • ведении деятельности в качестве субагента.

Любой накопитель должен поддерживать формат 1.05, это обязательное требование.

Важно! При продаже подакцизной продукции можно ставить ФН с любым сроком действия.

Подбирать онлайн-кассу нужно по определенным критериям:

  • Скорость печати чеков — высокий показатель актуален для большого потока клиентов.
  • Объем памяти — зависит от ассортимента и базы товаров.
  • Мобильность — для работы на выезде нужна модель на аккумуляторе.
  • Внешний вид — кнопочные устройства проще и удобнее в работе, сенсорные выглядят более современно.
  • Габариты — зависят от условий использования и места установки кассы.
  • Ширина чековой ленты — широкие чеки нужны для длинных наименований товаров.
  • Поддержка ЕГАИС обязательна при торговле алкоголем.

Для продажи продукции с маркировкой также предусмотрена специальная функция в некоторых онлайн-кассах.

Важный критерий — проходимость торговой точки или гостиницы, которую также нужно учитывать при подборе оборудования. В качестве дополнительных устройств производители предлагают сканер штрих-кодов, банковский терминал для оплаты карточкой по безналу, ящик для хранения денежных средств с автоматическим ключом, принтер для печати этикеток.

Установка кассового аппарата

После установки новой кассы или модернизации старой нужно выбрать оператора ФД и заключить с ним соглашение на обслуживание. Перечень таких компаний представлен на сайте ФНС.

Функции операторов заключаются в приеме данных обо всех выполненных на ККТ операциях, их передаче, хранении. Для заключения договора потребуется квалифицированная электронная подпись.

При необходимости ее можно приобрести у того же оператора.

Далее установка идет следующим образом:

  1. В персональном кабинете на веб-сайте ФНС формируется заявка на регистрацию кассы.
  2. Во вкладке «Мои кассы» указывается адрес, по которому будет располагаться оборудование, номер устройства и накопителя, данные об операторе ФД, модели накопителя и самой кассы, а также целях ее использования.
  3. Заявку нужно подписать и отправить.
  4. Итоги рассмотрения заявления отобразятся в соответствующем разделе кабинета.

Далее устанавливается необходимый софт, вносятся данные для фискализации: ИНН, сведения об ОФД, системе налогообложения, которой пользуется ИП, заводском номере устройства и накопителя.

Важно! Если в процессе фискализации вносятся неверные данные, процедуру придется пройти повторно.

После завершения фискализации нужно распечатать первый чек, который считается отчетом о регистрации. В документе отражаются время и дата фискализации, номер накопителя и чека.

Следующий этап — привязка кассы к ОФД и выбор тарифа обслуживания. Делается это в персональном кабинете на ресурсе оператора. После формирования отчета сведения вносятся в кабинет на сайте ФНС, подписываются и отправляются. Для завершения регистрационной процедуры остается лишь проверить карточку регистрации ККТ. Последним шагом будет проверка передачи чека на сайте ОФД.

Правила использования

Расчеты с населением или организациями осуществляются путем передачи клиентом наличных денежных средств кассиру либо предоставления банковской карты для списания необходимой суммы. Использование онлайн-касс имеет некоторые особенности:

  1. Покупатель, желающий получить чек в электронном формате, должен сообщить об этом продавцу до формирования фискального документа.
  2. Кассир вносит в ККТ сведения о выполняемой операции, формирует бумажный чек.
  3. Данные о покупке передаются на ФН.
  4. Накопитель шифрует сведения для отправки ОФД.
  5. Оператор получает информацию, направляет в кассовое оборудование подтверждение и один раз за сутки передает полученные сведения в налоговую.

Чек с фискализацией обладает юридической силой. Если продавец по закону обязан вернуть деньги, но отказывается это делать, покупатель вправе обратиться в судебные органы.

Положен ли налоговый вычет при покупке

Предпринимателям полагает налоговый вычет за приобретение онлайн-кассы. Его сумма составляет 18 000 рублей. Оформить компенсацию можно за:

  • приобретение фискального накопителя;
  • покупку программного обеспечения для кассы;
  • оказание услуг по настройке оборудования и вводу его в эксплуатацию;
  • модернизацию старой кассы.

Получение выплат доступно по ККТ, внесенным в реестр и зарегистрированным в ФНС в определенный период.

Однако для предпринимателей на УСН вычет не предусмотрен. Исключением является случай совмещения данного спецрежима с ПСН или ЕНВД. Зачесть расходы можно будет только на то оборудование, которое используется на вмененке либо патенте.

Обязателен ли эквайринг

По закону все коммерческие структуры, которыми осуществляется реализация товаров или оказываются услуги, должны предоставить клиентам возможность выбирать способ оплаты услуг.

Это касается всех бизнесменов, включая упрощенцев. Правда, при определенном годовом обороте данное требование снимается.

Не действует оно и в отношении ИП, которые устанавливают автономные кассы для работы вдали от коммуникационных линий.

Но для бизнесменов выгоднее воспользоваться услугами эквайринга, обеспечив клиентам возможность расчета наличностью или карточкой. Это способствует повышению лояльности клиентов, увеличению среднего чека, ускорению процесса обслуживания.

Сколько стоит ее обслуживание

Стоимость контракта с ОФД составляет 3 000 рублей за год. Еще 5-7 тыс. руб. придется заплатить за сам накопитель (цена зависит от срока действия). Регистрация в налоговой осуществляется бесплатно, однако для прохождения процедуры в режиме онлайн нужна электронная подпись. Ее оформление обойдется в 1000 рублей в год.

Кроме того, нужно оплачивать интернет-подключение (12-25 000 руб. за год). Итого годовое обслуживание кассового оборудования стоит 21-36 000 рублей.

Важно! Годовой договор с ЦТО обходится в 6-25 000 рублей.

Большинство предпринимателей на УСН обязаны использовать онлайн-кассу, т. е. установить новые устройства либо модернизировать старые. Оказываться услуги без кассового аппарата 2020 ИП могут лишь при нескольких видах деятельности и только при отсутствии наемных работников.

ККТ формируют чеки на проведенные операции, передают сведения ОФД и далее налоговикам. Чеки могут распечатываться или направляться клиентам в электронном формате. Для установки кассы нужно выбрать подходящую модель, заключить соглашение с оператором ФД и пройти регистрационную процедуру в налоговой.

Вычет за покупку устройства на этом спецрежиме не предусмотрен.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/obyazatelny-li-onlajn-kassy-dlya-ip-na-usn.html

Онлайн-касса для ИП на УСН

Онлайн-касса для ИП на УСН (услуги населению)

По закону 54 Ф3 все предприниматели устанавливают онлайн-кассы с подключением к интернету. Мы разобрались, как и когда ставить кассовый аппарат ИП на УСН.

Зачем нужны электронные кассы для ИП на упрощенке

По закону предприниматели обязаны ставить онлайн-кассы. С помощью ККТ- контрольно-кассовой техники — государство планирует контролировать налоги и защищать покупателей. Предприниматели увидят какие товары продаются лучше, а какие хуже.

Государство получает деньги в виде налогов, которые платят ИП. Электронные ККМ фиксируют каждую продажу, а налоговая может обратиться к отчету в любой момент. Таким образом государство контролирует, чтобы предприниматели честно платили налоги.

Если у ИП нет кассы с фискальным накопителем, то он выдает чеки, которые не имеют юридической силы. Если продавец не берет товар по такому чеку, то оспорить сделку в суде не получится. С новыми фискальными чеками можно идти в суд, в случае спорной ситуации с продавцом.

Старые ККМ было сложно контролировать. Недобросовестные продавцы могли скручивать данные о покупках, не пробивать товары по чекам и уменьшать объем выручки.

Теперь в чеке будет указано наименование товара и предприниматель сможет легко отследить, сколько товара поступило на склад и сколько продали. На сайте оператора фискальных данных отображается статистика по продажам.

Предприниматель увидит, какие товары покупают чаще и сможет оптимизировать работу магазина.

Когда устанавливать онлайн-кассы для ИП на УСН

Кассовый аппарат для ИП при УСН устанавливают с 2017 года. Исключением стали только ИП, которые оказывают бытовые услуги населению, например, парикмахерские, автосервисы и общепит. Эти категории подключат ККМ с 1 июня 2018 года.

Когда не нужна касса для ИП на УСН

По закону некоторые категории не устанавливают онлайн-ККТ для ИП на УСН.

  • Хаотичная торговля. Предприниматель не использует онлайн-кассу для ИП на упрощенке, если ведет торговлю в необустроенном месте. Например, с лотка на рынке. Но есть категории товаров, при продаже которых продавец обязан выдать покупателю фискальный чек, даже если продает их на выставке или ярмарке. К ним относятся:
  • одежда, кроме белья, чулков и носков;
  • компьютеры и электронное оборудование, оптика;
  • кожа и кожаные изделия;
  • ковры;
  • мебель и изделия из дерева;
  • лекарства;
  • музыкальные инструменты и спортивные товары.
  • Разносная торговля. Кассы не нужны газетным киоскам, кондукторам в транспорте, проводникам, которые продают чай. Разносчики цветов и продавцы мороженого в электричках тоже могут не выдавать покупателю фискальный чек. ККМ не ставят пункты приема стеклотары, мастерские по ремонту обуви и изготовлению ключей.
  • Магазины в отдаленной местности. Налоговая разрешила не ставить ККТ для ИП на упрощенке, если магазин работает в труднодоступной местности. Перечень таких мест утверждают региональные власти.

Магазин, который находится в местности без интернета, может не передавать информацию оператору фискальных данных. Информация о покупках будет храниться на накопителе, а покупатели получат фискальный чек.

Как установить онлайн-кассы для ИП на упрощенке

Чтобы установить новую кассу, надо:

  • Снять с учета старую ККМ, если этого еще не сделала налоговая: отключать аппараты стали постепенно с 1 июня 2017 года.
  • Купить новую кассу с фискальным накопителем или модернизировать старый аппарат. В брошюре налоговой можно проверить, получится ли усовершенствовать ККМ.
  • Зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой.
  • Подключить кассу к интернету. Можно использовать мобильный интернет или проводной, главное — постоянное соединение. Если в магазине отключится интернет, касса будет хранить данные о покупках в памяти и при первой возможности передаст их оператору.
  • Заключить договор с оператором фискальных данных. Список агентов — на сайте налоговой.

Если не установить кассовый аппарат для ИП на УСН

Нарушители закона 54 Ф3 получат штрафы. Например:

  • за работу со старой кассой — от 5 до 10 тысяч рублей;
  • за продажу без чека — от 10 тысяч рублей;
  • если продавать без кассы — не менее 30 тысяч рублей или до 100% от суммы покупки.

Сумма штрафа соизмерима с расходами на установку ККМ, поэтому предпринимателю лучше установить кассовый аппарат и пользоваться им.

Во сколько обойдется ККМ для ИП на УСН

Стоимость кассового аппарата зависит от сложности модели. Простой беспроводной аппарат можно купить за 20 тысяч рублей. Противоударная ККМ будет стоить уже 60 тысяч.

Программное обеспечение и техобслуживание стоит 2 тысячи рублей. Поставщик может поставить свою цену.

Договор с оператором фискальных данных обойдется в три тысячи рублей в год за каждую ККМ.

Также может быть интересно:

Самая простая онлайн касса для ИП: что умеет и сколько стоит

Как получить налоговый вычет за ККТ для ИП на УСН

Кассовый аппарат для ИП в аренду: стоимость, плюсы и минусы

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c7fcdb114d4d900b232ef68/onlainkassa-dlia-ip-na-usn-5c818d34cc98b700b36ed0ac

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2019-2020 году?

Онлайн-касса для ИП на УСН (услуги населению)

Упрощенной системе налогообложения повезло меньше других спецрежимов в части перехода на кассовую технику нового образца. Если для некоторых субъектов на ЕНВД и ПСН была предусмотрена специальная отсрочка, то плательщиков УСН законодатели ее почему-то лишили.

Однако позже были даны преференции всем индивидуальным предпринимателям, отвечающим определенным требованиям. Давайте разберемся, как же обстоят дела сейчас: когда онлайн-касса для ИП на УСН нужна, а кто может пока обойтись без нее.

А также рассмотрим, какие действуют новые правила применения ККТ.

Онлайн-кассы и реформа

С 2017 года Правительство проводит кассовую реформу, в связи с чем кардинально поменялся регулирующий эту сферу закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

В ходе этого абсолютно все, кто рассчитывается с населением, рано или поздно обязаны перейти на онлайн-кассы. Не сделано исключение и для ИП на УСН.

Сейчас лишь небольшая часть предпринимателей без работников еще не установила такие ККТ, в остальном же реформа завершена.

Онлайн-кассами называют аппараты, которые снабжены цифровым модулем памяти — фискальным накопителем. Он сохраняет информацию о чеках и отчетах, сформированных ККТ, а также передает ее на сервер ФНС.

Для этого касса должна быть подключена к интернету. Сведения о продажах направляются в налоговую службу непосредственно в момент их совершения.

Благодаря этому ФНС может контролировать размер выручки и следить за тем, чтобы бизнес-субъекты уплачивали налоги в полном объеме.

Но реформирование затронуло не только кассовые аппараты как таковые. Значительно изменилось понятие расчета. Раньше все было просто — ККТ применялась при приеме наличных денег.

Теперь же гораздо чаще приходится задумываться над тем, нужен ли кассовый аппарат в том или ином случае.

Дело в том, что расчетом теперь считаются любые операции, которые проводятся в связи с приобретением товаров (услуг, работ), в том числе:

  • перевод, зачет или возврат предоплаты (аванса);
  • продажа в кредит, предоставление займа на приобретение товаров или услуг, а также его погашение;
  • прием какого-то имущества у граждан за плату (например, лома металлов и другого вторсырья);
  • возврат товара (отказ от услуг) и выплата его стоимости;
  • предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Кроме того, кассовый аппарат для ИП или компании теперь необходим не только при расчете наличными средствами. Когда проводятся операции с физическими лицами с применением банковской карты, счета или электронного кошелька, тоже нужно формировать чеки.

Что касается других предпринимателей и организаций, то при расчетах с ними также иногда применяется ККТ. Это необходимо в случае, если расчет проводится наличными средствами или с предъявлением к оплате банковской карты. Такие расчеты между юридическими лицами / ИП могут производиться в пределах лимита 100 тыс. рублей в рамках одного договора.

Бесплатная консультация по налогам

Правила для УСН

Упрощенная система применяется многими субъектами малого предпринимательства из сферы услуг и торговли.

Она практически не имеет ограничения по видам осуществляемого бизнеса (есть исключения, но их немного) и работает во всех регионах России.

Это выгодно отличает УСН от ЕНВД и покупки патента, которые подходят не для любой деятельности и вводятся на уровне региона или муниципального образования.

Существенный минус УСН был связан с онлайн-кассами. Когда власти решили, что каждый должен установить современный кассовый аппарат, для ИП на патенте и субъектов на ЕНВД предусмотрели отсрочку.

Ее срок зависел от деятельности (торговля или услуги), а также наличия работников. А вот ИП и предприятия малого бизнеса, которые применяют упрощенную систему, первоначально такой отсрочки не получили.

Они были обязаны перейти на ККТ в общие сроки:

  • с 1 июля 2017 года — если они работают в торговле;
  • с 1 июля 2018 года — если оказывают услуги населению, выдавая типографские бланки строгой отчетности (БСО), но параллельно принимают платежи через интернет;
  • с 1 июля 2019 года — если они занимаются оказанием услуг только по БСО.

Но плательщиков УСН обделили не только в этом. В целях сокращения затрат малого бизнеса законодатели утвердили налоговый вычет в размере 18 000 рублей за каждую единицу ККТ для предпринимателей на ЕНВД и патенте.

Такие ИП без работников, в 2019 году установившие кассовые аппараты (до 1 июля), все еще могут им воспользоваться.

А вот для предпринимателей на УСН такой преференции не предусмотрели — им пришлось устанавливать кассы за свой счет.

Введение отсрочки для ИП

6 июня 2019 года был принят закон № 129-ФЗ, которым законодатели предоставили предпринимателям отсрочку от применения кассовой техники до 1 июля 2021 года. Ее получили все предприниматели (в том числе ИП на УСН) без работников, при условии, что они:

  • занимаются оказанием услуг или выполнением работ;
  • продают то, что делают собственными руками.

Если такой предприниматель наймет работника, он обязан в 30-дневный срок купить ККТ и поставить ее на учет в налоговую службу.

Таким образом, индивидуальный предприниматель на упрощенке без работников в 2019 году вправе работать без ККТ. Но лишь при том условии, что он не занимается перепродажей товаров. Отсрочка действует до середины 2021 года. После этого кассовый аппарат для ИП на УСН станет необходимостью.

Бсо с июля 2019

Мы уже отметили, что ИП из сферы услуг раньше могли работать с БСО, напечатанными в типографиях. Многие пользовались этой возможностью, отложив тем самым срок установки ККТ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН в 2019 году, если он оказывает услуги, или можно продолжать применение БСО? К сожалению, с 1 июля они должны формироваться при помощи специальной кассовой техники, которую называют БСО-ККТ.

БСО и кассовый чек являются равнозначными фискальными документами для сферы услуг. То есть к бланку предъявляются те же требования, что и к чеку. А именно, он должен содержать все реквизиты, которые перечислены в статье 4.7 закона 54-ФЗ, а отраженная на нем информация в момент расчета должна быть направлена в ФНС.

Для ИП на УСН в 2019 году стал актуальным вопрос: как формировать БСО после 1 июля? Ко второй половине года в реестре ККТ не было ни одной специальной БСО-ККТ для печати таких бланков. Выход оказался прост — купить обычную кассу и выбивать клиентам чеки вместо выдачи БСО.

Однако ИП без работников, которые получили временную отсрочку от ККТ, все еще могут выдавать бумажные бланки строгой отчетности. По крайней мере, такой ответ мы нашли на сайте ФНС.

Освобожденные виды деятельности

Говоря о том, когда нужна онлайн касса для ИП на УСН, нельзя не упомянуть о пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. В нем перечислены направления бизнеса, которые полностью освобождены от применения кассовой техники. Неважно, осуществляются они предпринимателем или организацией, как и то, какая выбрана налоговая система.

Итак, можно не выбивать покупателям чеки, если ИП продает:

  • «бумажные» журналы и газеты, а вместе с ними и прочие товары (они должны входить в список, утвержденный властью региона) в киосках, но при условии, что печатная периодика составляет не менее половины оборота;
  • товары на рынках, ярмарках, в выставках (кроме торговых мест, обеспечивающих сохранность товаров);
  • вразнос товары продовольственного и непродовольственного назначения (кроме технически сложных, подлежащих маркировке и требующих особых условий хранения) с рук, тележек или корзин;
  • мороженое в киоске;
  • молоко, безалкогольные напитки, воду в розлив;
  • квас, молоко, растительное масло, рыбу, керосин из цистерн;
  • овощи и фрукты в развал;
  • изделия народных промыслов собственного производства;
  • бахилы.

Кроме того, ИП на УСН без ККТ может заниматься такой деятельностью:

  • обеспечения питанием учебные заведения в период занятий;
  • сдача в аренду собственного жилья, в том числе с машино-местом (строго для ИП, организациям не подходит);
  • прием вторсырья у населения, кроме лома металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление ключей и прочей мелкой металлической продукции;
  • уход за пожилыми и больными людьми;
  • присмотр за детьми;
  • садово-огородные работы;
  • услуги носильщиков.

Также в соответствии с пунктом 14 статьи 2 закона 54-ФЗ, ИП на УСН без кассового аппарата может продавать входные билеты и абонементы на посещение государственных и муниципальных театров. Но лишь при условии, что они реализуются с рук. Если же продажа производится через интернет, то кассу применять необходимо.

Освобождение для некоторых местностей

Не применяют кассовые аппараты ИП на УСН, которые ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных местах. Списки таких населенных пунктов составляются властями региона.

Таким образом, бизнес-субъектам из сельской местности для решения вопроса о том, нужен ли кассовый аппарат, следует узнать статус своего поселения.

Быть может, оно признано труднодоступным — тогда можно не применять ККТ.

Вместо чека в таком случае по требованию покупателя следует выдать любой документ, сформированный на компьютере или выписанный от руки. В нем отражается порядковый номер и большинство реквизитов, которые должны быть в кассовом чеке.

В том числе дата, время и адрес расчета, наименование продавца и его ИНН, система налогообложения, признак расчета (например, приход или возврат), наименование товара, его сумма и другие.

Документ нужно учитывать в специальном журнале по номеру и дате расчета.

Также сделано послабление для тех, кто располагается в местностях, отдаленных от сетей связи. Это не такие труднодоступные места, куда сложно поставить технику, но там нет интернета.

Онлайн-касса для ИП на УСН из такого населенного пункта нужна, но применять ее можно в автономном режиме, то есть без передачи данных в ФНС. Однако они должны сохраняться на фискальном накопителе.

Аналогичные правила прописаны для тех, кто располагается на территории военных, охраняемых некоторых иных объектов.

Подведем итоги

Итак, мы рассмотрели вопрос о необходимости применения онлайн-касс для ИП на УСН и выяснили, что отсрочка есть у предпринимателей без работников из сферы услуг.

Они в 2019 году могут ККТ не ставить, однако это нужно будет сделать к 1 июля 2021 года. Такое же право есть у тех, кто производит товары сам и затем их продает.

Но все эти предприниматели обязаны поставить кассы, если наймут хотя бы одного сотрудника.

А вот в сфере торговли кассовая техника применяется ИП на УСН без каких-либо дополнительных преференций и отсрочек. Исключение составляют магазины в отдаленных поселениях, реализация на рынках, продажа вразнос, на розлив, а также торговля отдельными видами продукции из цистерн и в киосках.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/online-kassa/onlayn-kassa-dlya-ip-na-usn/

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: