Оформление дистанционного обучения работника, находящегося в отпуске

Содержание
  1. Как перевести сотрудников на удаленную работу из-за карантина и не нарушить закон
  2. Обязаны ли работодатели переводить сотрудников на удаленку
  3. Можно ли перевести сотрудников на удаленку принудительно
  4. Какие условия нужно указать при изменении трудового договора
  5. Порядок дистанционного обучения сотрудников
  6. 1.2 Нормативные ссылки
  7. 1.3 Термины и определения, сокращения
  8. 2.1 Цели, задачи и принципы Дистанционного обучения
  9. 2.2 Состав Дистанционного обучения
  10. 3 Организация дистанционного обучения
  11. 3.3.1 Для прохождения ДО сотрудник оформляет:
  12. 3.2 Обязательное дистанционное обучение в головном предприятии ХХХ
  13. Оформления отпуска дистанционным работником
  14. Особенности заключения договора
  15. Какие нужны документы
  16. Что включить в договор
  17. Место работы и режим рабочего времени
  18. Обязанности работодателя
  19. Трудовая книжка, табель рабочего времени и больничный лист для «удаленщика»
  20. Основания увольнения
  21. Как оформить в штат дистанционного работника
  22. Решить, каким образом вы будете обмениваться данными
  23. Получить согласие на обработку персональных данных
  24. Не направлять на медицинский осмотр
  25. Ознакомить с внутренними документами
  26. Получить документы
  27. Договориться насчёт трудовой книжки
  28. Подписать трудовой договор
  29. Выполнить требования охраны труда
  30. Оформить приказ
  31. Оформить кадровые документы
  32. Заключение
  33. Можно ли направлять работников на дистанционные курсы во время их отпуска?
  34. Случаи, когда прохождение дистанционных курсов повышения квалификации необходимо для работника
  35. Первая ситуация: требования закона о прохождении курсов повышения квалификации
  36. Вторая ситуация: работодатель сам желает, чтобы работник прошёл обучение
  37. Почему нельзя отправлять сотрудников на обучение во время ежегодного отпуска?
  38. Отозвать работника из отпуска для прохождения дистанционного курса
  39. Дистанционное обучение сотрудников с отрывом от работы и без отрыва
  40. Особенности предоставления отпуска дистанционному сотруднику
  41. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска дистанционного работника
  42. Порядок предоставления ежегодного отпуска удаленному работнику
  43. Нужно ли включать в трудовой договор о дистанционной работе условия о ежегодном отпуске?
  44. Дополнительный отпуск удаленщику
  45. Можно ли предоставить удаленщику отпуск пропорционально отработанному времени?
  46. Подводим итоги

Как перевести сотрудников на удаленную работу из-за карантина и не нарушить закон

Оформление дистанционного обучения работника, находящегося в отпуске
В связи с распространением в России коронавирусной инфекции COVID-19 и введением дополнительных профилактических и санитарных норм и правил перед многими работодателями встал вопрос о переводе сотрудников на удаленную работу. Рассказываем, что собой представляет дистанционный труд с точки зрения закона и как правильно перевести работников на удаленную занятость.

Обязаны ли работодатели переводить сотрудников на удаленку

Если коротко, то – нет.

Сейчас в Москве и некоторых других регионах (например, в Липецкой области) действительно приняты и реализуются меры профилактики распространения коронавирусной инфекции, предусматривающие для работодателей и работников дополнительные обязанности. В частности, в соответствии с указом мэрии Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ организации и ИП на время распространения коронавирусной инфекции обязываются:

  • обеспечивать измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах;
  • отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой;
  • оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.
  • незамедлительно представлять по требованию Роспотребнадзора информацию обо всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV);
  • обеспечивать проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший;
  • не допускать к работе сотрудников, которые должны соблюдать режим самоизоляции на дому.

Вместе с тем об обязательном переводе сотрудников, в том числе и тех, кто находится в зоне риска, на дистанционную работу в указе ничего не говорится.

Региональные власти принимают указы и распоряжения строго в рамках своих полномочий и компетенции. При этом они могут регулировать трудовые отношения, но только в части, не противоречащей ТК РФ.

В противном случае региональные акты не будут иметь никакой юридической силы, и будет применяться ТК РФ (ст. 5 ТК РФ). 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Работодатели не обязаны переводить сотрудников на удаленку, они делают это добровольно.

2. Принудительно перевести сотрудника на удаленку нельзя, он должен согласиться. Введение на региональном уровне профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции не позволяет работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу на основании односторонних распоряжений.

3. Чтобы перевести работника на удаленку, не обязательно расторгать уже существующий трудовой договор и заключать новый договор о дистанционной работе. Достаточно внести в действующий договор соответствующие изменения или подписать дополнительное соглашение.

4. Режим работы и отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению. Но если в соглашении будет указан конкретный график удаленной работы, сотрудник обязан его придерживаться.

5. На удаленных сотрудников распространяются все права и гарантии соблюдения этих прав, что и на всех прочих работников, согласно ТК РФ.

Именно поэтому никто не может обязать работодателей и их сотрудников менять сложившиеся трудовые отношения и переходить на дистанционную работу. При этом, региональные власти, безусловно, могут рекомендовать работодателям перевод на удаленную работу как меру борьбы с распространением инфекции.

Так, мэр Москвы Сергей Собянин призвал столичных работодателей перевести работников на дистанционную работу на период пандемии коронавируса. Глава города отметил, что к настоящему времени десятки предприятий и организаций уже добровольно перевели своих сотрудников на работу дистанционным способом.

«В сложившихся обстоятельствах обращаюсь с просьбой ко всем работодателям города Москвы последовать их примеру и, по возможности, перевести часть ваших работников на работу из дома. Особенно это касается женщин, дети которых в ближайшие недели не будут ходить в школу. Тем самым вы внесете огромный вклад в борьбу с коронавирусной инфекцией», – отмечается в сообщении мэра. 

Можно ли перевести сотрудников на удаленку принудительно

Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем (ст. 15 ТК РФ), поэтому изменение трудовых договоров и перевод сотрудников на дистанционную работу осуществляются исключительно по добровольному согласию работника и работодателя.

Перевести сотрудника на дистанционную работу, в том числе и временно, на основании только приказа или распоряжения работодателя нельзя. Дело в том, что при переходе на удаленный режим работы у сотрудника меняется место работы, которое в соответствии со ст.

57 ТК РФ является существенным условием трудового договора. В свою очередь изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора, в том числе места работы, допускается исключительно по соглашению сторон трудового договора в письменной форме (ст.

72 ТК РФ).

При этом введение на региональном уровне профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции не меняет данного порядка и не позволяет работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу на основании односторонних распоряжений. Поэтому переход на удаленку потребует изменения действующего трудового договора по договоренности с сотрудником.

Чтобы перевести работника на удаленку, не обязательно расторгать уже существующий трудовой договор и заключать новый договор о дистанционной работе. Достаточно внести в действующий договор соответствующие изменения.

Сделать это можно путем заключения с работником письменного соглашения об изменении условий трудового договора, в котором нужно указать на дистанционный характер выполняемой работы, а также прописать условия такой работы (ст. 72 ТК РФ).

Удаленная работа

  1. Да, я вполне мог бы работать удаленно, но работодатель требует обязательного присутствия в офисе.    269 (37.15%)
    Я уже работаю удаленно.    191 (26.38%)
    Я готов работать удаленно только на время карантина, мне нужен коллектив.    116 (16.02%)
    Да, я хотел бы работать удаленно, но мои должностные обязанности этого не позволяют.    88 (12.15%)
    Нет, моя профессия полностью исключает возможность удаленной работы.    60 (8.29%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

В дальнейшем в ТК РФ могут внести новый вид занятости – временная удаленная работа. Законопроект уже подготовлен, он предлагает внести в ТК РФ новую статью «Временная удаленная работа».

Она урегулирует порядок установления для работника особого режима работы, позволяющего совмещать работу на стационарном рабочем месте на территории работодателя с удаленной работой. Место для удаленной работы разрешается выбирать самому работнику.

Вводить такой режим труда допускается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, которое может быть заключено и дистанционно – путем обмена электронными документами. 

Какие условия нужно указать при изменении трудового договора

В трудовом договоре или соглашении о дистанционной работе необходимо прописать следующие условия:

  • указание на дистанционный характер выполняемой сотрудником работы;

Источник: https://buh.ru/articles/documents/106427/

Порядок дистанционного обучения сотрудников

Оформление дистанционного обучения работника, находящегося в отпуске

1.1.1 Настоящий Порядок вводится в целях повышения эффективности обучения сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента «Дистрибуция» «ООО "ХХХ"» и устанавливает общие требования к организации дистанционного обучения.

1.1.2 Требования настоящего Порядка должны знать и использовать в работе:

–  Заместитель Генерального директора по персоналу/Директор по персоналу ООО "ХХХ";

–  руководитель Корпоративного университета ООО "ХХХ";

–  руководитель и сотрудники Группы дистанционного обучения Корпоративного университета ООО "ХХХ";

–  руководители и сотрудники структурных подразделений ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента «Дистрибуция» «ООО "ХХХ"».

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем документе использованы ссылки на следующие документы:

– Положение «Обучение и развитие сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента «Дистрибуция» «ООО "ХХХ"» рег. № П. HR-478.05 от 18.10.05.

1.3 Термины и определения, сокращения

1.3.1 В настоящем документе применяются следующие термины и определения:

Дистанционное обучение – обучение сотрудников на рабочем месте посредством изучения учебных программ с помощью Интернет (Интранет)-технологий;

Координаторы дистанционного обучения (ответственные ИТ-специалисты в филиалах) – специалисты, обеспечивающие информационную (техническую) поддержку сотрудников, проходящих обучение;

Обучение – процесс получения новых знаний, умений и навыков по важным для организации направлениям, передача опыта поведения в профессионально значимых ситуациях;

Преподаватели – сотрудники компаний сегмента «Дистрибуция», являющиеся специалистами в конкретных предметных областях. Преподаватели консультируют учащихся по содержательной части курса в случае возникновения у них вопросов по телефону, электронной почте и т. д.;

Сертификат дистанционного обучения – внутренний документ установленного образца, выдаваемый Корпоративным университетом сотрудникам, успешно прошедшим обучение по курсу или программе дистанционного обучения;

Система дистанционного обучения – это комплекс программно-методических средств, основанный на Интернет (Интранет)- и мультимедиа-технологиях и современных методиках образования, предназначенный для организации и проведения целенаправленного и контролируемого процесса обучения сотрудников, в том числе в удаленных подразделениях;

Учебные курсы дистанционного обучения – систематизированный набор учебных электронных ресурсов, направленных на развитие в интерактивном режиме определенных знаний и навыков у обучаемого. Учебные курсы могут включать лекционную часть и интерактивные компоненты: практикумы, ролевые игры, кейсы, тесты для самопроверки и т. д.;

Финальный тест – форма оценки усвоения учебного материала по итогам прохождения каждого курса дистанционного обучения. По результатам финального теста преподавателем принимается решение о выдаче сотруднику сертификата.

1.3.2 В настоящем Порядке используются следующие сокращения:

ГП ХХХ – головное предприятие ООО "ХХХ";

ДО – дистанционное обучение;

Компании СД – ДЗО сегмента «Дистрибуция» «ООО "ХХХ"»;

КУ – Корпоративный университет ООО "ХХХ";

ХХХ – ООО "ХХХ".

2 Описание дистанционного обучения

2.1 Цели, задачи и принципы Дистанционного обучения

2.1.1 Целью ДО является повышение квалификации сотрудников компаний СД за счет использования возможностей данной формы обучения:

– обучение на рабочем месте;

– экономичность;

– формирование гибкого графика обучения;

– удобство, доступность и оперативность обучения;

– поддержание единых стандартов обучения;

– контроль за усвоением учебного материала;

– поддержание непрерывного цикла обучения персонала;

– сохранения и накопления знаний в компаниях СД.

2.1.2 Основными задачами ДО являются:

– развитие методики ДО в соответствии с корпоративной базой знаний и компетенций;

– разработка учебно-программной документации, обеспечивающей корпоративную специализацию обучения;

– выявление потребности в обучении различных категорий сотрудников с учетом бизнес-процессов в компаниях СД;

– организация обучения сотрудников;

– контроль эффективности обучения.

– развитие методологии и методики обучения в соответствии со специализированной корпоративной базой знаний и компетенций;

– разработка учебно-программной документации, обеспечивающей корпоративную специализацию обучения;

2.1.3 ДО основывается на следующих принципах:

– ДО интегрировано в единую систему обучения КУ и доступно всем сотрудникам с рабочих мест;

– по решению руководителя КУ сотруднику, подавшему заявку на внешнее обучение, может быть предложено предварительно пройти обучение по соответствующему курсу ДО;

– ДО может проводиться как в рабочее, так и во внерабочее время. Обучение в рабочее время должно быть в обязательном порядке согласовано сотрудником с непосредственным руководителем.

2.2 Состав Дистанционного обучения

2.2.1 ДО осуществляется в обязательном и добровольном порядке.

2.2.2 Обязательное обучение проводится в соответствии с комплексными программами корпоративного обучения, вводимыми в действие в соответствии с п. 2.3 Положения «Обучение и развитие сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента «Дистрибуция» «ООО "ХХХ"» рег. № П. HR-478.05 от 18.10.05).

2.2.3 В дополнение к обязательному обучению сотрудники ГП ХХХ могут также проходить ДО на добровольной основе (по собственному желанию).

3 Организация дистанционного обучения

3.1 Начало и окончание Дистанционного обучения

3.3.1 Для прохождения ДО сотрудник оформляет:

– в случае обязательного обучения – электронную заявку;

– в случае добровольного обучения – заявку в электронном и бумажном виде (форма ДО, приложение А), согласованную с непосредственным руководителем.

3.3.2 После завершения курса ДО и успешной сдачи финального теста сотруднику выдается сертификат КУ и информация о нем заносится в реестр ДО.

3.2 Обязательное дистанционное обучение в головном предприятии ХХХ

3.2.1 В соответствии со сроками, установленными комплексной программой корпоративного обучения, сотрудник оформляет электронную заявку, пройдя по баннеру "Корпоративный университет ООО "ХХХ". Дистанционное обучение" (главная страница нового Интранет) в раздел "Слушатели", пиктограмма «Заказать курс».

3.2.2. Специалист Группы ДО в 3-дневный срок после оформления электронной заявки зачисляет сотрудника на обучение и направляет ему по внешней электронной почте уведомление, в котором указывается дата начала обучения, преподаватель курса, контактные лица и другая информация.

3.2.3 По каждому курсу предлагается календарный план, который носит рекомендательный характер, за исключением сроков проведения финального теста.

3.2.4 Для оценки усвоения и закрепления учебного материала в большинстве курсов предусмотрены вопросы для самопроверки (промежуточные тесты). Промежуточный тест можно проходить неограниченное количество раз. Результаты его прохождения не влияют на итоговую оценку.

3.2.5 В процессе обучения, по мере необходимости, обучаемый может консультироваться с преподавателем по содержательной части курса.

3.2.6 При возникновении технических проблем в ходе обучения следует обращаться в Диспетчерскую службу ХХХ.

3.2.7 В библиотеке ХХХ находятся учебно-методические материалы по курсам, которые обучаемые могут использовать в дополнение к электронной версии курса. Информация о наличии брошюр размещается в Интранет в разделе «Библиотека».

По вопросу выдачи книг необходимо обращаться в Группу ДО.

3.2.8 Финальный тест проводится в сроки, указанные в календарном плане, с рабочего места сотрудника; специального оповещения на этот счет не предусмотрено. Финальный тест построен по принципу вопрос-ответ и предполагает возможность выбора одного или нескольких правильных вариантов из предложенного перечня ответов. В ряде случаев возможны другие варианты построения финального теста.

Продолжительность финального теста ограничена и, в зависимости от специфики и продолжительности учебного курса, может варьироваться от 30 до 60 минут. В процессе тестирования сотруднику предоставляется возможность просматривать и корректировать ранее введенные ответы.

Проходной балл для всех курсов системы ДО составляет 70%.

3.2.9 Если обучаемый по уважительной причине не имел возможности пройти тест в установленные в календарном плане сроки, он должен обратиться к специалисту группы ДО для получения дополнительного допуска.

3.2.10 Вне зависимости от результата финального теста обучаемый должен своевременно оформить электронную заявку и приступить к изучению следующего курса программы корпоративного обучения.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/poryadok-distancionnogo-obucheniya-sotrudnikov

Оформления отпуска дистанционным работником

Оформление дистанционного обучения работника, находящегося в отпуске

Понятие дистанционного труда появилось в российском трудовом законодательстве в 2013 году, когда в Трудовой кодекс была введена новая глава 49.1, посвященная регулированию труда дистанционных работников.

Согласно ч. 1 ст. 312.

1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места или объекта, находящегося под контролем работодателя, при условии использования для осуществления трудовой деятельности и для взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Особенности заключения договора

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами. В этом случае работодатель обязан не позднее 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора направить работнику экземпляр соглашения на бумажном носителе.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами. Обратите внимание, что в этом случае традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Какие нужны документы

Для заключения трудового договора о дистанционной работе требуются документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • иные дополнительные документы (с учетом специфики деятельности).

При заключении договора путем обмена электронными документами, человек, поступающий на дистанционную работу, может предъявить работодателю эти документы в электронной форме. Однако, по требованию работодателя, он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

Что включить в договор

При заключении трудового договора об удаленной работе, помимо общих требований, установленных ст. 57 ТК РФ, необходимо предусмотреть в нем следующие условия:

  • о дистанционном характере работы;
  • о формах и сроке, в течение которого каждая из сторон обязана направлять другой стороне подтверждение получения от нее электронных документов (заданий, отчетов и т.п.);
  • об обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и т.п. либо возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства.

Место работы и режим рабочего времени

У дистанционных сотрудников место работы в юридическом смысле этого определения, установленном ст. 209 ТК РФ, отсутствует.

Однако, в связи с тем, что контролирующие органы зачастую придерживаются другого мнения, целесообразно указать в трудовом договоре, что рабочим местом является место нахождения работника – и это будет всегда соответствовать истине, даже если сотрудник находится на пляже.

В соответствии с законом, если иное не предусмотрено трудовым договором, то режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Поэтому если вам необходимо, чтобы сотрудник был доступен в определенные дни и часы, это нужно отразить в договоре.

Или можно ограничиться общей фразой: установить работнику, например, 40-часовую пятидневную рабочую неделю, с двумя выходными, указав, какие дни считаются рабочими, а какие – выходными.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков для дистанционного сотрудника такой же, как и для иных работников.

Обязанности работодателя

В отношении дистанционных работников работодатель должен уплачивать взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, расследовать несчастные случаи и профзаболевания, выполнять предписания государственной инспекции труда (если они будут).

При использовании сотрудником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием.

Трудовым договором может быть предусмотрена выплата компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления обязан направить работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Трудовая книжка, табель рабочего времени и больничный лист для «удаленщика»

По соглашению работника и работодателя сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении договора впервые трудовая книжка «удаленщику» может не оформляться. В этих случаях основным документом о профессиональной деятельности дистанционного работника будет являться заключенный с работодателем договор.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом исключений для дистанционных работников законодательством не предусмотрено, следовательно, на них также нужно вести табель учета рабочего времени.

С учетом специфики удаленного труда, понятно, что ведение табеля на такого сотрудника будет весьма формальным, но он потребуется, в том числе, для правильного начисления заработной платы, отпускных и других выплат.

Законом установлено, что для получения выплат по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работник-дистанционщик направляет работодателю оригиналы соответствующих документов по почте заказным письмом с уведомлением. Однако если сотрудник решит предоставить эти документы лично, то нарушением это также являться не будет.

Основания увольнения

Кроме общих оснований увольнения, предусмотренных законодательством, расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя может производиться по основаниям, предусмотренным самим договором.

В случае, если ознакомление «удаленщика» с приказом об увольнении осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.

Источник: https://clubtk.ru/chto-nuzhno-znat-pro-distantsionnyy-trud

  • 1 Предоставление отпуска работнику на дистанционном досттупе
  • 2 Отпуск дистанционному работнику
  • 3 Дистанционный характер работы отпуск
  • 4 Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Дистанционный работник по своему усмотрению определяет рабочие и выходные дни, начало и окончание рабочего дня, продолжительность перерывов в работе. В связи с этим у работодателя отпадает необходимость ведения учета рабочего времени и заполнения табеля рабочего времени на дистанционного работника.

Соответственно, в отношении дистанционного работника, самостоятельно определяющего режим рабочего времени и времени отдыха, не возникает необходимости повышенной оплаты труда за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Если же в трудовом договоре установлен режим работы, переработка должна быть оплачена в утвержденных ТК РФ размерах. 2.

Источник: https://lksmrf.ru/oformleniya-otpuska-distantsionnym-rabotnikom/

Как оформить в штат дистанционного работника

Оформление дистанционного обучения работника, находящегося в отпуске

7 авг. 2020

Наталья Кабалюк

8 минут

Иногда предприятию более выгодно, если сотрудник работает из дома. Он не занимает площадь и не требует оснащения рабочего места. Мы расскажем, какие нюансы есть при оформлении такого человека в штат.

Удалённого сотрудника оформить иногда проще, чем обычного. Он не проходит предварительный медосмотр  и ему не нужна спецоценка условий труда.

Сотрудник сам создаёт условия для работы и распределяет время, поэтому большая часть требований охраны труда к нему неприменима.

Сложности в оформлении возможны, когда работник находится в другом городе и физически не может приехать в офис, чтобы  обменяться документами. Приходится дополнительно думать, как организовать документооборот на расстоянии.

Решить, каким образом вы будете обмениваться данными

Вы можете вести с сотрудником на удалёнке как бумажный, так и  электронный документооборот.

Если на предприятии в ходу электронные документы, то нужно просто попросить нового сотрудника получить в специальном центре усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

В законе нет указаний, за чей счёт её следует делать.

Однако сотрудник имеет законное  право отказаться от дополнительных трат, поэтому проще впоследствии компенсировать ему сумму, потраченную на электронную подпись.

Если собственной системы электронного документооборота нет, можно использовать онлайн-сервисы или установить специальную программу. В этом случае УКЭП также понадобится предприятию.

Оформление документов в электронном виде происходит значительно быстрее, чем в бумажном. Однако, если на предприятии предпочитают бумажные носители и готовы ждать, можно использовать Почту России. Оба варианта закреплены ст. 9 N 152-ФЗ «О персональных данных». 

Если используете почту, кадровые документы следует отправлять исключительно заказными письмами с уведомлением о вручении. В противном случае персональные данные могут попасть к сотруднику, который не допущен с ними работать. 

Получить согласие на обработку персональных данных

Персональные данные понадобятся вам для кадрового учёта и документооборота компании. В электронном виде получить согласие работника быстрее и проще. Для согласования на бумаге есть несколько нюансов.

Сначала вам потребуется направить удалёнщику бланки для заполнения и образец. При этом образцом не может быть аналогичный документ с данными другого сотрудника, все реквизиты должны быть вымышленными. Когда сотрудник внесёт в бланк свои данные, попросите сделать фотографию и проверьте правильность заполнения. Если всё хорошо, документ можно отправлять.

Не направлять на медицинский осмотр

Согласно ст. 312.3 ТК, работодатель освобожденосвобождён от обязанности проводить предварительный медосмотр для дистанционных сотрудников. 

Ознакомить с внутренними документами

На дистанционных работников распространяется действие коллективных договоров, ПВТР и локальных нормативных актов. Поэтому удалёнщика нужно ознакомить с ними под роспись  до того, как заключить трудовой договор (ст. 68 ТК).

Если работник находится в другом городе, статья 312.2 ТК допускает электронный документооборот и использование УКЭП.

Получить документы

Перечень документов классический и одинаков для всех работников: трудовая, паспорт,  СНИЛС, справки об отсутствии судимости и отсутствии административок за наркотики, документы об образовании. Если вы принимаете на работу мужчину призывного возраста – спросите также документы воинского учетаучёта.

Для оформления договора достаточно фотографий или сканов документов, которые работник направит по электронной почте. Согласно ст. 312.2 ТК вы также можете потребовать у него снять с документов копии, заверить их у нотариуса и отправить заказным письмом с уведомлением.

Договориться насчёт трудовой книжки

Если речь идёт об оформлении в штат удалённого сотрудника, то трудовую книжку можно не вести. Статья 312.2 ТК разрешает так поступать. Если книжку ранее не заводили — её можно и не делать. Когда работник захочет доказать факт трудовой деятельности или подтвердить страховой стаж, он покажет свой экземпляр договора – и этого будет достаточно.

Если работник готов отказаться от заполнения трудовой книжки, об этом нужно обязательно написать в трудовом договоре. Работодатель в любом случае не освобождается от необходимости передавать сведения в ПФР в общем порядке.

Если работник хочет, чтобы соответствующая запись была сделана, ему следует передать трудовую книжку работодателю с помощью Почты России либо лично. 

Подписать трудовой договор

Дистанционный характер работы обязательно нужно отразить в договоре.

Мы рекомендуем пользоваться формулировкой Трудового кодекса: Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

Статья  312.2 ТК разрешает для заключения трудового договора ограничиться обменом электронными документами. После того как договор согласовали обе стороны, у работодателя есть три дня, чтобы отправить удалёнщику бумажный экземпляр почтовым отправлением с уведомлением или курьером.

Поскольку сотрудник будет работать на своей территории, в трудовом договоре нужно закрепить:

  • порядок оформления и сдачи отчётности (ст. 312.2 ТК РФ);
  • период, когда сотрудник должен быть доступен для звонков и(или) видеоконференций;
  • срок ответа на электронные письма других работников.

Также важно указать, обеспечивает ли работодатель сотрудника оборудованием, необходимым для работы. Если сотрудник использует собственную техническую базу или делает фиксированные взносы (например, за аренду или подписку на программное обеспечение), в договоре нужно предусмотреть компенсацию со стороны предприятия (ст. 312.3 ТК РФ).

Если у вас принят только  бумажный документооборот, отправьте работнику трудовой договор, который подписан со стороны фирмы, в двух экземплярах. Сотрудник подпишет документы и отправит один комплект обратно.

Выполнить требования охраны труда

Проводить спецоценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно (ст. 3 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Охрана труда  удалённого работника, предполагает всего три действия:

  • застраховать от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве;
  • ознакомить с требованиями охраны труда. Это нужно делать, если оборудование и средства для работы  рекомендовал или предоставил работодатель. Инструктаж можно провести удалённо, а факт ознакомления подтвердить УКЭП;
  • расследовать случаи получения травм во время работы или развития профзаболеваний у дистанционного работника в том же порядке, что и для обычных сотрудников.

Оформить приказ

Чтобы завершить процедуру приёма в штат удалённого сотрудника, необходимо издать приказ  на основании заключённого трудового договора о дистанционной работе. Если вы применяете форму Т-1, в графе «условия приёма на работу, характер работы» напишите «дистанционная».

Об издании приказа сотрудника нужно уведомить в течение 3 дней с фактического начала работы. Для удалённых сотрудников это происходит в электронном виде. Когда работник прочитает приказ, он должен поставить УКЭП. Если ему нужна копия распоряжения, работодатель заверяет её и направляет  заказным письмом с уведомлением (ст. 68 ТК РФ).

Оформить кадровые документы

Так же как и для обычного сотрудника, для дистанционного нужно завести личную карточку Т-2. Если стороны договорились вести трудовую книжку — в ней делают запись. Если трудовую книжку принеспринёс работник, это нужно отметить в книге учёта.

Если сотрудник — военнообязанный, в военный комиссариат нужно сообщить, что предприятие заключило с ним трудовой договор. Закон отводит на это 2 недели с момента подписания такого договора. Порядок для дистанционных работников стандартный.

Заключение

Трудоустроить дистанционного работника не труднее, чем обычного. Нужно выполнить последовательность простых шагов:

  • Получить пакет документов для оформления.
  • Ознакомить сотрудника с внутренними документами.
  • Заключить трудовой договор в электронной форме и отправить сотруднику по почте в течение трехтрёх дней.
  • Подготовить приказ о приемеприёме дистанционного работника на работу.
  • Завести личную карточку и личное дело сотрудника.
  • Внести запись в трудовую.

Источник: https://www.akbiz.ru/publications/kak-oformit-v-shtat-distancionnogo-rabotnika

Можно ли направлять работников на дистанционные курсы во время их отпуска?

Оформление дистанционного обучения работника, находящегося в отпуске

Насколько правомочна ситуация, когда работник проходит дистанционный образовательный курс во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, при условии, что работодатель направил работника на эти курсы?

Публикация посвящена Дню Конституции РФ.

Информация актуальна слушателям, осваивающим программы дополнительного профессионального образования

  • Курсы профессиональной переподготовки,
  • Курсы повышения квалификации

На практике часто встречается ситуация, когда работодатель отправляет своих сотрудников на дистанционные курсы повышения квалификации во время их отпуска. Важно иметь ввиду, что прохождение того или иного курса повышения квалификации во время отпуска может быть инициативой либо самого работника, либо работодателя.

В данном случае, рассмотрим ситуацию, когда на дистанционный курс направляет именно работодатель.

Случаи, когда прохождение дистанционных курсов повышения квалификации необходимо для работника

Существует две основные ситуации, когда работник обязан проходить курсы повышения квалификации.

Первая ситуация: требования закона о прохождении курсов повышения квалификации

Для определённых категорий работников и профессий законодательство и отраслевые нормативно-правовые акты, например, приказы министерств и федеральных ведомств, предусматривают обязательность прохождения курсов дополнительного профессионального образования.

Например, обязаны по закону повышать свою квалификацию следующие категории специалистов:

  • медицинские работники,
  • педагоги,
  • инженерно-технические работники (ИТР) в области строительства, проектирования и инженерных изысканий,
  • специалисты по охране труда,
  • работники автотранспортной сферы
  • и другие.

Контролирующие органы обязательно проверяют наличие документов о прохождении курсов. Если работники не прошли обязательные курсы, то работодателя ожидает штраф и предписание о направлении работника на обучение.

В таких случаях, если работодатель пытается искать правду в судах, то он в основном проигрывает.

Для ознакомления с судебной практикой пройдите на главной странице пресс-центра по публикациям с хеш-тегами #суд 

Вторая ситуация: работодатель сам желает, чтобы работник прошёл обучение

Во многих организациях существует свой корпоративный университет, в котором сотрудники компании проходят периодическое обучение. Менеджер по обучению (T&D – manager) определяет потребности в обучении, составляет перечень курсов для каждого сотрудника.

В список этих курсов часто попадают дистанционные курсы, которые можно освоить через интернет. Такой формат курсов очень удобен для работодателя и для самого работника.

Почему нельзя отправлять сотрудников на обучение во время ежегодного отпуска?

Работодателю нельзя требовать от работников, чтобы они во время нахождения в ежегодно оплачиваемом отпуске проходили дистанционные курсы повышения квалификации. И конечно же, нельзя наказывать работника, если он не прошёл эти курсы, находясь в отпуске.

В любом случае, такие требования нарушают конституционное право на отдых (статья 37 Конституции РФ). Данное право на отдых реализуется в Трудовом кодексе (ТК РФ) в статье 21 и статье 107 в виде ежегодных оплачиваемых отпусков.

В статье 106 ТК РФ также даётся определение понятию «время отдыха». Согласно этому определению, таковым временем признается тот временной период, когда работник освобождён от исполнения трудовых обязанностей. В этот промежуток времени он может использовать по своему усмотрению.

Таким образом, нельзя отправлять работника на дистанционные курсы повышения квалификации во время его ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отозвать работника из отпуска для прохождения дистанционного курса

Единственный выход для работодателя – это отозвать работника из отпуска для прохождения обучения на дистанционных курсах. Отозвать можно лишь с согласия самого работника. Неиспользованный отпуск при этом нужно перенести на другой период в течение этого или следующего года.

О том, что работник может через суд потребовать компенсации за неиспользованный отпуск за весь период работы в компании, читайте в нашей предыдущей публикации.

В любом случае обучение тоже входит в трудовую деятельность, и оно должно также оплачиваться, как и любой труд. При этом играет роль в каком формате проходит обучение: с отрывом от работы или без отрыва.

Дистанционное обучение сотрудников с отрывом от работы и без отрыва

Дистанционный курс повышения квалификации работник может осваивать в рабочее время вне места работы. В таком случае это обучение является обучением с отрывом от работы, при котором, согласно статье 187 Трудового кодекса РФ, за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Если обучение проходит на рабочем месте, тот тут речь идёт об обучении без отрыва от работы.

Если обучение проходит по окончании рабочего дня, то этот вариант рассматривается как сверхурочная работа. Напомним, что Конституционный суд чётко определил, как должна оплачиваться сверхурочная работа. Об этом читайте предыдущую публикацию.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Источник: https://www.snta.ru/press-center/mozhno-li-napravlyat-rabotnikov-na-distantsionnye-kursy-vo-vremya-ikh-otpuska/

Особенности предоставления отпуска дистанционному сотруднику

Оформление дистанционного обучения работника, находящегося в отпуске

Пандемия коронавируса придала особое значение работе в удаленном режиме. Депутатами разработан проект, предусматривающий внесение в ТК РФ новых положений о дистанционной работе. Но пока законопроект рассматривается, остаются вопросы о том, каковы особенности отпусков удаленных работников.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска дистанционного работника

Каждый сотрудник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением средней зарплаты (ст. 114 ТК РФ). Дистанционный режим работы не отменяет данную норму. Но особенность удаленки в том, что порядок предоставления отпуска в таком случае определяется условиями трудового договора о дистанционной работе (ст. 312.4 ТК РФ).

При этом длительность ежегодного отпуска составляет минимум 28 календарных дней — как и для сотрудников, непосредственно присутствующих на рабочих местах (ст. 115 ТК РФ).

Порядок предоставления ежегодного отпуска удаленному работнику

В отношении дистанционщиков соблюдаются стандартные правила предоставления отпуска (ст. 122-125 ТК РФ):

  • право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев работы с момента трудоустройства к работодателю, раньше уйти в отпуск получится только при согласии руководства;
  • отпуск подчиняется ежегодному графику;
  • о периоде отдыха работник извещается под подпись за 2 недели до его начала;
  • отдельные категории дистанционных работников вправе уйти в отпуск в удобное для них время: например, беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, усыновители детей младше трех месяцев;
  • отпуск переносится или продлевается в случае болезни, а также может быть разделен (одна из частей — не менее 14 календарных дней).

За какой год предоставляется отпуск (календарный или рабочий) читайте здесь.

Нужно ли включать в трудовой договор о дистанционной работе условия о ежегодном отпуске?

Норма о том, что порядок предоставления удаленному работнику отпуска определяется трудовым договором, носит императивный характер: порядок не «может определяться», а «определяется». Поэтому соглашение между дистанционщиком и работодателем обязательно должно включить такие условия, даже если они продублируют положения ТК РФ.

Если проигнорировать требования ст. 312.4 ТК РФ, проверка ГИТ может завершиться применением санкций:

НарушениеОтветственностьОснование
Ненадлежащее оформление трудового договораШтраф:
  • для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб.;
  • для ИП — от 5 до 10 тыс. руб.;
  • для организации — от 50 до 100 тыс. руб.
п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ
Повторное нарушение
  • Для граждан — штраф 5 тыс. руб.;
  • для должностных лиц — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • для ИП — от 30 до 40 тыс. руб.;
  • для организации — от 100 до 200 тыс. руб.
п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ

Дополнительный отпуск удаленщику

ТК РФ приводит перечень оснований для дополнительного увеличения ежегодного периода отдыха. Приведем их в таблице и расскажем, какие из них можно отнести к удаленному режиму труда:

Основание предоставления дополнительных дней отпускаВозможно ли для работника на удаленке (сколько дополнительных дней)Обоснование
Работа с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)НетУсловия труда относят к вредным или опасным по результатам специальной оценки, которая в отношении дистанционных сотрудников не проводится (п. 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»)
Особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)НетОсобый характер работы устанавливается Правительством в отношении отдельных категорий работников и занимаемых ими должностей. Возможность удаленного труда в таком случае не предполагается, например, для:
  • членов экипажей морских судов;
  • работников железнодорожного транспорта, работа которых связана с движением поездов;
  • педагогов;
  • сотрудников уголовно-исполнительной системы и т. д.
Ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ)НетДистанционный работник не попадает под правила внутреннего трудового распорядка и устанавливает режим труда и отдыха самостоятельно, если иное не закреплено в трудовом договоре. Поэтому привлечение сотрудника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени практически невозможно
Работа в северных районах России (ч. 1 ст. 116 ТК РФ)Да (от 8 до 24 календарных дней согласно ст. 14 Закона от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях…»)Для предоставления дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска важно нахождение фактического места исполнения трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.

Даже если работодатель находится в центральной части России, а работник удаленно трудится в северных районах (например, находясь дома), гарантия дополнительного отпуска сохраняется.

В таком случае рекомендуем трудовым договором закрепить:

  • порядок предоставления отпуска (в т. ч. дополнительного);
  • адрес фактического нахождения дистанционного сотрудника при исполнении обязанностей, относящийся к северной территории
Получение работником образования (ст. 173-177 ТК РФ)Да (от 9 календарных дней до 6 месяцев)Работники, направленные работодателем или поступившие на обучение самостоятельно, вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с:
  • прохождением аттестации;
  • допущением к вступительным испытаниям или соисканию ученой степени и др.

Получать образование вправе и дистанционщики

Решение работодателя (ч. 2 ст. 116 ТК РФ)Да (на усмотрение работодателя)Учитывая финансовые и производственные возможности, руководство вправе предоставлять дополнительные дни отпуска по коллдоговору или ЛНА, согласованному с профсоюзом

Как видим — дополнительные дни отдыха даются дистанционным работникам по сокращенному перечню оснований в силу того, что режим их труда не предполагает вредных, опасных или особых условий и ненормированного рабочего времени.

Можно ли предоставить удаленщику отпуск пропорционально отработанному времени?

ТК РФ не содержит положений о том, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от фактически отработанного времени. Более того, ч. 4 ст. 93 ТК РФ прямо указывает, что режим неполного рабочего времени не влияет ни на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, ни на трудовой стаж работника.

Поэтому дистанционному работнику нельзя уменьшить отпуск пропорционально отработанному времени, даже если:

  • ему установлен неполный рабочий день;
  • рабочий год отработан сотрудников не полностью.

Подводим итоги

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется удаленному сотруднику по правилам, действующим в отношении остальных работников, и составляет не менее 28 календарных дней.
  • Перечень оснований для дополнительного отпуска в отношении дистанционщиков сокращен до случаев получения образования, фактического исполнения обязанностей в северных районах РФ и решения работодателя.
  • Условия предоставления отпуска обязательно закрепляются трудовым договором о дистанционной работе.
  • Фактически отработанное время не уменьшает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска удаленного работника.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/otpusk-udalennogo-rabotnika-2020/

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: