Нужно продлевать лицензии ФСБ, если срок действия закончился?

Содержание
  1. Продление лицензии ФСБ на гостайну: порядок и документы
  2. На практике есть нюансы продления лицензии
  3. 1. Действительность допуска директора к гостайне
  4. 2. Кадры и организация режима гостайны
  5. 3. Виды и условия работ
  6. 4. Актуальность технической защиты и программного обеспечения
  7. 5. Соответствие законодательным требованиям
  8. 6. РСП (если пользуетесь услугами I отдела)
  9. 7. Актуальность договоров и контрактов
  10. Процедура продления лицензии на работу с гостайной
  11. Продление лицензии ФСБ
  12. Что нужно проверить, продлевая лицензию ФСБ
  13. Процедура продления и документация, которую нужно сдать
  14. Продлено действие разрешительной документации в связи с пандемией COVID-19
  15. К сферам деятельности, формы разрешительной деятельности специалистов которых были продлены, относятся
  16. При этом постановлением Правительства предусмотрена возможность принятия следующих решений:
  17. 12 мая 2020 Государственная Дума РФ одобрила в 1 чтении проект федерального закона, которым предлагается автоматически продлить срок действия лицензий еще в семи сферах в рамках мер по сокращению административных издержек бизнеса
  18. Лицензия ФСБ на гостайну: порядок получения
  19. Что такое лицензия на государственную тайну?
  20. Для чего она нужна?
  21. Кому нужно разрешение?
  22. Когда требуется приобретение?
  23. Как получить документ на работу с государственной тайной?
  24. Необходимые документы
  25. Каковы сроки получения?
  26. Продление разрешения
  27. Что считается государственной тайной?
  28. О лицензионных требованиях
  29. Переоформление лицензии ФСБ: миф или реальность?
  30. Пример самостоятельного переоформления лицензии ФСБ
  31. Предполагаемые исходные данные организации
  32. Рассмотрение заявки
  33. Подтверждение документации
  34. Допуск директора
  35. Обслуживающая организация
  36. Переоформить лицензию ФСБ в ЦентрКонсалт
  37. Продление лицензии на оружие в 2020 году – пошаговая инструкция для Госуслуг! Перечень документов необходимых для заявления
  38. Ответственность за несвоевременное продление разрешения
  39. Документы для продления разрешения на оружие
  40. Порядок продления лицензии
  41. Продление лицензии через Госуслуги
  42. Поиск услуги на сайте
  43. Заполнение заявления
  44. Заключительный этап
  45. Срок изготовления и стоимость продления

Продление лицензии ФСБ на гостайну: порядок и документы

Нужно продлевать лицензии ФСБ, если срок действия закончился?

Автор Сергей в 4 августа 2017. Лицензирование ФСБ

Постановлением Правительства РФ № 333 о лицензировании работы с гостайной определено, что продление лицензии ФСБ производится в том же порядке, что и её получение.

То есть, лицензиат по прошествии трёх лет обязан собрать тот же пакет документов, направить его на проверку в ФСБ, пройти специальную экспертизу на соответствие лицензионным требованиям по защите государственной тайны на предприятии, и тогда лицензия ФСБ будет продлена еще на 5 лет.

На практике есть нюансы продления лицензии

Самый частый вопрос: какие документы нужно подать, чтобы продлить лицензию. Судя по смыслу Постановления № 333 – те же, что и при первоначальном лицензировании.

Многие считают, что достаточно предъявить тот же пакет документов, иногда даже заботливо хранят полную его копию.

И забывают, что за время работы в фирме могли произойти кадровые, технические и организационные изменения, которые должны быть отражены в документах и учтены при подготовке к продлению лицензии.

Чтобы не было неожиданностей, готовьтесь к продлению лицензии ФСБ за 5-6 месяцев до окончания её срока. Это время может пригодиться, если выяснятся недочеты, устранение которых требует длительного согласования или оформления (например, переоформление допуска директора, заключение договора с другим РСП, замена сотрудников и т.д.)

Задать вопрос

1. Действительность допуска директора к гостайне

Проверьте, что директор организации не сменился, имеет действующий допуск к гостайне по нужной форме и (или) соответствует требованиям, предъявляемым ФСБ к лицам, получающим допуск к гостайне. Организация, выдавшая допуск секретности, должна быть действующей.

2. Кадры и организация режима гостайны

Сотрудники, допущенные к работе с гостайной и обслуживанию автоматизированных систем, оформлены в штат на постоянной основе, имеют нужный стаж и подготовку. Если за время работы сотрудники менялись, следует отразить изменения не только в штатной документации, но и во внутренних приказах и инструкциях, где названы конкретные ответственные лица и исполнители.

3. Виды и условия работ

Если вы начали оказывать другие виды работ и услуг, либо открыли новые подразделения или филиалы, где также идет работа, требующая допуска к гостайне, вам нужно готовиться не к продлению, а к переоформлению лицензии ФСБ. Если вы не уверены и хотите уточнить, нужно ли легализовать изменения и переоформлять лицензию на работу с гостайной, какие документы для этого потребуются — рекомендуем связаться с нашими специалистами по лицензированию.

Статья по теме: Переоформление лицензии ФСБ

4. Актуальность технической защиты и программного обеспечения

В ходе спецэкспертизы особое внимание уделяется организации технической защиты секретных сведений.

Оценке подлежит сама организация режима секретности, способность компании противостоять иностранным техническим разведкам и утечке информации по техническим каналам передачи данных.

Для продления лицензии ФСБ убедитесь, что сертификаты актуальны и действуют на все используемые программы и аппаратуру. Более того, убедитесь, что нынешняя система технической защиты гостайны соответствует требованиям безопасности на момент проверки.

5. Соответствие законодательным требованиям

За несколько месяцев до окончания срока лицензии желательно убедиться, что лицензионные требования по работе с гостайной, оборудованию помещений и автоматизированных систем, кадровому и организационному обеспечению предприятия не изменились.

Если штатному юристу сложно разобраться в этом вопросе, обратитесь к консультанту либо закажите аудит компании на соответствие требованиям ФСБ по работе с гостайной.

По результатам видно, какие документы нужно изменить, составить, исправить, чтобы не получить отказ или отрицательное заключение специальной экспертизы.

6. РСП (если пользуетесь услугами I отдела)

Убедитесь, что актуальная и не подлежит отзыву лицензия на оказание услуг РСП, с которым у вас заключен договор, а сама обслуживающая компания по-прежнему надёжна и пройдет проверку ФСБ.

Статья по теме: Признаки надёжного РСП

7. Актуальность договоров и контрактов

Это касается как договоров, подтверждающих права собственности или владения помещениями, зданиями, оборудованием, программным обеспечением, так и контрактов на работы и услуги, связанные с обслуживанием автоматизированных систем, охраной объекта, а также договоров с контрагентами (их тоже могут подвергнуть выборочной проверке).

Процедура продления лицензии на работу с гостайной

  1. Проверка соответствия компании лицензионным требованиям. При выявлении недочетов – приведение фирмы в соответствие.
  2. Подготовка и подача документов в УФСБ вашего региона.
  3. Проверка документов в ФСБ, поручение о проведении специальной экспертизы.
  4. Спецэкспертиза, при необходимости – аттестация директора.
  5. Продление лицензии ФСБ на гостайну.

Если вы самостоятельно готовились к оформлению лицензию ФСБ, с продлением справитесь без проблем.
Мы всегда готовы помочь вам разобраться в вопросах получения или продления лицензии.

Звоните, консультация бесплатна.

Получить консультацию Ваша компания готова к лицензированию в УФСБ? Пройти тест

Трекбэк с Вашего сайта.

Источник: https://licenziya-fsb.com/prodlenie-litsenzii-fsb

Продление лицензии ФСБ

Нужно продлевать лицензии ФСБ, если срок действия закончился?

Федеральная Служба Безопасности РФ ведает оформлением и пролонгацией срока действия разрешений, позволяющих хозяйствующим субъектам и предпринимателям вести работу, связанную со стратегическими областями. Продление лицензии ФСБ обязательно, если коммерческая компания, ИП намеревается напрямую либо опосредованно затрагивать сведения, составляющие государственную тайну, конфиденциальную (личную) информацию.

Чтобы работать с «закрытыми» данными, понадобится разрешение специализированной структуры — ЦЛСЗ при Службе Безопасности.

Центр, лицензирующий коммерческие организации, территориальные подразделения ФСБ России ведают рассмотрением, одобрением обращений, аттестацией и проведением соответствующих экспертиз.

Фундаментальные правовые акты, оговаривающие порядок процедуры, документацию, предоставляемую заявителями — правительственные Постановления №63, №333. В последнем оговорено, что:

  • по истечении срока действия (через три года после получения) лицензию ФСБ продлевают — без этого работать нельзя;
  • пролонгируют разрешение на пять лет (ограничение — срок действия лицензий режимно-секретного подразделения, работающее с заявителем) с действием на территории всей России, зарубежным учреждениям, принадлежащим государству;
  • порядок пролонгации аналогичен процедуре получения разрешений и распространяется на те же организации/индивидуальных предпринимателей.

Постановление №333 гласит — лицензиаты обязаны собрать пакет документации, идентичный первоначальному обращению, за исключением заявления о переоформлении лицензии (а не о выдаче). Требование распространяется на компании и ИП, чья деятельность связана с:

  • оказанием работ/услуг, затрагивающих, задействующих сведения, составляющие гостайну — от возведения построек, капремонта зданий МВД, ФСИН, Министерства обороны до охраны РСП, реставрации памятников на территории;
  • созданием технических средств защиты, обработки данных, составляющих гостайну;
  • шифровальным оборудованием, криптографической работой.

Что нужно проверить, продлевая лицензию ФСБ

Предприятие, которому требуется продление лицензии ФСБ, должно тщательно проверить действительность подаваемой ранее информации, отразить в подаваемых сведениях кадровые перестановки, организационные, технологические, правовые изменения.

Готовиться к процедуре стоит заранее, приемлемый срок начала работы — 4-5 месяцев до окончания действия разрешения. Продолжительный период нужен, чтобы успеть устранить проблемы — продлить директорские допуски, заключить договор с РСП.

Коммерческим фирмам необходимо проверить:

  • действительность допусков к гостайне, выданных руководству — лицензию ФСБ продлевают, если они «легитимны», директор не сменился, а режимно-секретный объект остался работающим;
  • кадровую организацию режима государственной тайны — штатные изменения отражены во внутренних приказах, распоряжениях;
  • сотрудников, допущенных к секретным сведениям — они официально оформлены, соответствуют требованиям к стажу, подготовке;
  • виды деятельности, количество филиалов компании, работающих с закрытой информацией — если их число изменилось, понадобится подача заявления о переоформлении лицензии;
  • актуализацию ПО и техсредств, действия сертификатов на аппаратуру — во время экспертизы проверят, возможна ли утечка секретных сведений, соответствуют ли защитные техсистемы требованиям ЦЛСЗ;
  • актуальность лицензии режимно-секретного подразделения (при использовании услуг первого отдела), надежность обслуживающей компании — она должна пройти проверку Службой Безопасности;
  • действие контрактов и договоров, касающихся прав собственности на помещения, оборудования, обслуживания, охраны объектов, контрагентов и так далее.

Желательно проверить, не изменились ли законодательные нормы, касающиеся работы с гостайной, платы за продление разрешений. Это поможет снизить риск отказа.

Процедура продления и документация, которую нужно сдать

Лицензиат подает заявление, где содержится просьба о рассмотрении вопроса и проведении экспертизы аттестационным советом, данные организации, банковские реквизиты.

Нужно указать идентификационный номер компании, документально подтвердить, что госпошлина за процедуру уплачена (как того требует НК РФ). Обязательное требование — указание степени секретности сведений, с которыми планирует работать лицензиат.

К заявлению прикладывают сведения о директорском допуске к гостайне (третья форма) и нотариальные копии:

  • учредительной документации, устава, свидетельств ОГРН/ГРН, ИНН;
  • решений о создании компании, избрании директора;
  • правоустанавливающей документации на недвижимость, необходимую для деятельности — напоминаем, юрадрес должен совпадать с «физическим» расположением компании;
  • договоров на услуги — при использовании структурных подразделений по защите гостайны сторонних организаций;
  • статистических кодов, выписки ЕГРЮЛ (выданной менее 20 суток назад).

Документационный пакет с уплатой пошлины за продление заявитель подает в ЦЛСЗ. Экспертиза предприятия и аттестация руководителей проводится параллельно. В целом процедура продления аналогична получению лицензии:

  • лицензиат проверяет, соответствует ли предприятие требованиям, исправляет недочеты, затем готовит пакет документов и подает в Центр лицензирования;
  • предприятие проверяют, проводится экспертиза ЭАЦ, если нужно — аттестация директора;
  • при положительном решении разрешение продлевают на пять лет.

Чтобы подготовить, сдать документацию, успешно пройти формальности, компании тратят огромное количество времени и сил. Профессиональная поддержка поможет оптимизировать процесс пролонгации и повысить шансы на положительный результат. Компетентные эксперты предоставят консультацию и снимут с заказчика бюрократическое «бремя».

Источник: https://lcns.ru/licenzii/licenziya-fsb/prodlenie-litsenzii-fsb

Продлено действие разрешительной документации в связи с пандемией COVID-19

Нужно продлевать лицензии ФСБ, если срок действия закончился?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2020 г. № 440 «О продлении действия разрешений и иных особенностях в отношении разрешительной деятельности в 2020 году» продлевается действие срочных лицензий и иных разрешений (если срок действия истекает в период с 15 марта по 31 декабря 2020 г.) на 12 месяцев.

Статья актуализирована 14.05.2020

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2020 г. № 440 «О продлении действия разрешений и иных особенностях в отношении разрешительной деятельности в 2020 году» продлевается действие срочных лицензий и иных разрешений (если срок действия истекает в период с 15 марта по 31 декабря 2020 г.) на 12 месяцев.

Это относится к следующим лицензиям и разрешениям:

1. Лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе лицензий на розничную продажу алкогольной продукции). 2. Лицензии на пользование недрами. 3. Лицензии на оказание услуг связи, телевизионное вещание и (или) радиовещание. 4. Лицензии на осуществление частной детективной (сыскной) деятельности и частной охранной деятельности. 5. Государственная регистрация лекарственных препаратов для ветеринарного применения. 6. Разрешения на судовые радиостанции, используемые на морских судах, судах внутреннего плавания и судах смешанного (река-море) плавания.

7. Государственная регистрация лекарственного препарата для медицинского применения.

К сферам деятельности, формы разрешительной деятельности специалистов которых были продлены, относятся

медицинская и фармацевтическая деятельности, транспортная безопасность, национальная система аккредитации, оценка пожарного риска, экспертиза проектной документации, биомедицинской экспертизы биомедицинских клеточных продуктов, оценка соблюдения санитарноэпидемиологических и гигиенических требований, экспертиза лекарственных средств, образование (касается авиационного персонала), частная охранная деятельность, международные автомобильные перевозки, промышленная безопасность, культурные ценности, государственный и муниципальный контроль (надзор), аккредитация образовательная деятельность, медицина, оборот оружия.

В отношении установленных форм разрешительной деятельности в указанных сферах будет принято либо решение о переносе сроков прохождения процедур на период до 12 месяцев; либо решение о том, что очередное подтверждение соответствия обязательным требованиям, считается пройденным. В данном случае разрешение считается действующим.

Сведения о продлении действия разрешений, переоформлении разрешений, переносе сроков подтверждения соответствия требованиям будут внесены в соответствующий реестр, при этом внесение изменений в разрешение на бумажном носителе не требуется.

Нововведением, которое продиктовано сложившимися условиями, станет проведение выездных проверок соискателей лицензии, лицензиатов, а также выездных проверочных мероприятий, необходимых для получения, переоформления, продления действия разрешений, посредством использования дистанционных средств контроля, средств фото-, аудио- и видеофиксации, видеоконференцсвязи.

При этом постановлением Правительства предусмотрена возможность принятия следующих решений:

— о временном сокращении перечня лицензионных требований(требований применительно к деятельности, действиям, в отношении которых получено разрешение);

— о подаче и принятии заявлений и иных материалов для оформления разрешений, переоформления разрешений, продления действия разрешений, а также о временном порядке взаимодействия в электронном виде с заявителями.

Переоформление лицензии, разрешения не требуется в отношении лицензий, разрешений, перечисленных в части 1 статьи 12 Федерального закона “О лицензировании отдельных видов деятельности”, предусмотренных приложениями № 1 и 2 к постановлению (перечислены в настоящей статье)— в случае изменения места нахождения юридического лица, места жительства индивидуального предпринимателя, места осуществления лицензируемого вида деятельности или деятельности, в отношении которой выдано разрешение, связанного с переименованием географического объекта, переименованием улицы, площади или иной территории, изменением нумерации.

— в случае реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения, переоформления лицензии, разрешения не требуется.

Наши специалисты могут проконсультировать Вас по вопросам продления Вашей лицензии, условиях действия разрешительной документации в период пандемии COVID-19.

12 мая 2020 Государственная Дума РФ одобрила в 1 чтении проект федерального закона, которым предлагается автоматически продлить срок действия лицензий еще в семи сферах в рамках мер по сокращению административных издержек бизнеса

В частности, предлагается:• продление срока действия разрешений на осуществление деятельности такси;• продление срока действия ряда разрешений в сфере туризма (свидетельств о классификации гостиниц, горнолыжных трасс, пляжей, аттестатов об аккредитации организаций, осуществляющих классификацию гостиниц, горнолыжных трасс, пляжей), срок действия которых истекает в 2020 году;• продление срока действия результатов проведения специальной оценки условий труда, который истекает в период с апреля по сентябрь 2020 года;• продление срока действия сертификатов экспертов на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, выданных с 20 апреля 2015 г. по 20 сентября 2015 г.;• продление срока обучения по охране труда или проверки знаний требованиям охраны труда работников организаций, который истекает в период с апреля по сентябрь 2020 года;

• продление срока действия аттестации аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований.

Источник: https://pravorf.ru/blog/prodleno-deystvie-razreshitelnoy-dokumentatsii-v-svyazi-s-pandemiey-covid-19

Лицензия ФСБ на гостайну: порядок получения

Нужно продлевать лицензии ФСБ, если срок действия закончился?

На территории всей страны находится множество объектов, которые работают в закрытом или засекреченном режиме. Доступ людей и организаций на них возможен только если есть соответствующее разрешение и допуск к секретным данным. Для того, чтобы организация смогла осуществить свою предпринимательскую деятельность, ей надо получить разрешение ФСБ на государственную тайну.

Что такое лицензия на государственную тайну?

Лицензия на государственную тайну Федеральной службы безопасности России – официальный документ. Выдается организациям любых организационно-правовых форм для проведения работ, коррелирующих со сведениями, которые составляют государственную тайну на территории всей Российской Федерации. Он дает право работать с засекреченными сведениями на протяжении определенного срока.

Производить выдачу разрешений могут:

  • Федеральная служба безопасности Российской Федерации.
  • Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России.
  • Управления ФСБ России в субъектах РФ.

Длительность действия разрешения зависит от спецификации деятельности и выдается не более чем на пять лет.

От уровня секретности выдаваемой лицензии их делят по степеням:

  • I степень – сведения особой важности – высшая ступень допуска к секретным сведениям. Руководитель юрлица обязан получить 1-ую форму допуска;
  • II степень – совершенно секретно – выдается при обосновании необходимости работ – руководитель обязан получить 2-ую форму допуска;
  • III степень – секретные сведения – наиболее часто выдаваемая лицензия – руководитель получает 3-ью форму допуска.

В самом бланке выданной лицензии пишется уровень секретности.

Для чего она нужна?

Лицензия ФСБ на гостайну – одна из самых востребованных. Без нее невозможно провести никакие работы на секретных объектах, в зданиях и организациях, которые работают с государственной тайной, на закрытых территориях.

Получить заказ на проведение подобной работы возможно только через специальные государственные тендеры, куда допускаются уже аккредитованные на работу с секретными сведениями организации.

Организация, занимающаяся реставрацией памятников культуры, архитектуры, не сможет получить заказ на подобные работы, не имея лицензии, если сам объект находится на территории военной части Минобороны РФ.

Если требуется произвести постройку казарм, нового административного здания, капитальный ремонт на территории режимного объекта, то допуск получают только лицензированные строительные организации.

При наличии действующего разрешения, юрлицо имеет возможность работать и делать поставки на любые закрытые и режимные объекты, подпадающие под действие гостайны.

Кому нужно разрешение?

Перечень работ, которые запрещено производить без получения этой лицензии:

  • Разработка, производство и внедрение систем управления базами персональных данных.
  • Допуск и участие в закрытых государственных тендерах.
  • Работа на объектах, подчиненных ФСБ, МВД, Минобороны и других режимных ведомств.
  • Создание средств защиты информации (кодировщиков) для использования в высших органах власти.
  • Разработка, производство, реализации и внедрение оборудования, специальной функцией которого является получение информации без предварительного согласия (прослушивающие устройства, микрофоны, скрытая видеосъемка, считывающие устройства, перехватчики радиосигналов и пр.).
  • Работы и услуги по обнаружению и блокированию устройств, которые ведут запись, прослушивают и считывают информацию без согласования, т.е. тайно.
  • Создание и обслуживание средств защиты данных, отнесённых к государственной тайне и средств контроля такой защиты.

Разрешение на государственную тайну будет необходимо везде, где присутствует допуск к такой тайне и секретным сведениям. Например, при проведении работ по:

  • топографии;
  • геодезии;
  • строительству;
  • реставрации;
  • ремонт, обслуживание или утилизацию боеприпасов или военной техники.

Разрешение от ФСБ нужно предприятиям, которые имеют производство, операции или процедуры, напрямую связанными со сведениями, содержащими государственную тайну.

Когда требуется приобретение?

Разрешение требуется, если предприятие планирует производить работы или предоставлять услуги, которые будут так или иначе связаны с доступом к государственной тайне:

  • Осуществлять различные виды предпринимательской деятельности на территориях, находящихся в ведомстве государственных силовых структур.
  • Участвовать в государственных тендерах на обслуживание секретных, специальных объектов.

Как получить документ на работу с государственной тайной?

Лицензия федеральной службы безопасности на государственную тайну выдается на основании Постановления Правительства №333 от 15.04.

1995 «О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны». Процедура получения состоит из этапов:

  • внесение изменений в Устав предприятия (при его наличии), которые предоставят юрлицу право работать и оказывать услуги, связанные с государственной тайной;
  • подписание договора с заказывающей организацией на степень секретности по подаче необходимых документов;
  • руководитель проходит обучение и проверку и получает необходимый допуск;
  • заключение контракта с режимно-секретным подразделением;
  • оплата государственной пошлины;
  • сбор необходимого пакета документов и дальнейшая его передача в отделение ФСБ;
  • Управление ФСБ определит центр, который проведет экспертизу юрлица на соответствие законодательных требований по работе с государственной тайной. Представители проверят документы, относящиеся к государственной тайне, компетенцию и допуск руководителя, режимно-секретное подразделение;
  • Если все требования соблюдены, а в документах нет недочетов, то принимается положительное решение о выдаче разрешения ФСБ на государственную тайну;
  • Как только лицензия получена, внутри организации необходимо оформить инструкции и приказы, провести консультирование сотрудников по новым регламентам работы.

Необходимые документы

Документы, которые необходимо собрать от имени организации для передачи в Управление ФСБ на выдачу разрешения:

  • Устав предприятия (если есть) и произведенные в связи с подачей документов на лицензирование изменения. Копии заверяются у нотариуса;
  • Учредительный договор (при наличии). Копии заверяются у нотариуса;
  • Свидетельство о регистрации организации (ОГРН или ОГРНИП – для ИП). Копии заверяются у нотариуса;
  • Свидетельство о присвоении ИНН (Копии заверяются у нотариуса);
  • Уведомление из Госстата о том, что присвоены коды статистики. Копии заверяются у нотариуса;
  • Протокол об учреждении юридического лица, приказ о назначении действующего генерального директора, решения (протоколы) ко всем изменениям. Прикладываются заверенные сами юрлицом копии;
  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц – ЕГРЮЛ или ЕГРИП – для ИП, заказанная не позднее 20 дней наза. Копии заверяются у нотариуса;
  • Договор аренды по юр.адресу с правоустанавливающими документами (с актом приема-передачи помещений, свидетельством о праве собственности, договором аренды, если помещение находится в субаренде) или нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности. Совпадение юридического и фактического адреса – обязательно;
  • Оригинал ходатайства от заказчика закрытых работ. В нем обязательна пометка о предоставлении допуска юрлицу после получения разрешения;
  • Данные на руководителя:
  • Диплом (копия, завизированная подписью руководителя и печатью);
  • Трудовой договор и трудовая книжка на руководителя (копия, завизированная подписью руководителя и печатью);
  • Реквизиты организации, контактные телефоны, электронная почта;
  • Документы, подтверждающие оплату госпошлины.

Каковы сроки получения?

Лицензирующий орган, при рассмотрении вопроса о выдаче разрешения, руководствуется сроком в 60 дней с момента подачи всех необходимых сведений.

В реальной жизни оформление может затянуться на более долгий срок. Именно поэтому проще обратиться к посреднику, который быстро окажет помощь и поможет учесть все нюансы в подаваемом пакете документов.

Продление разрешения

Продление разрешения необходимо, если организация решает продолжать осуществлять свою деятельность в рамках взаимодействия с допуском к государственной тайне.

Сам процесс повторного обращения уже проще для организации. Продление предполагает те же самые действия, что и получение разрешения. Но есть ряд особенности, на которые необходимо обратить внимание:

  • Заблаговременно начать процедуру подготовки документов для того, чтобы запросить продление. Примерно за шесть месяцев;
  • Проверить все ранее полученные допуски и проверки у руководителя;
  • Приготовить документацию, подтверждающую степень секретности выполняемых вами работ у заказчика;
  • Проверить сроки действия режимно-секретного подразделения, продлить договор перед экспертизой;
  • Подготовленный пакет документов необходимо подать в Управление ФСБ за 2 месяца до окончания срока лицензии.

Что считается государственной тайной?

Понятие «государственная тайна» закреплено в ФЗ-№ 5485-1 от 21.06.1993 года «О государственной тайне».

Он говорит о том, что гостайна – это защищаемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

К ней относится информация их следующих областей:

  • Военного направления;
  • Техника, экономика, наука;
  • Внешнеполитические и внешнеэкономические сведения;
  • Противодействие терроризму;
  • Разведывательная, контрразведывательная и оперативно-розыскная деятельность.

О лицензионных требованиях

Действие лицензии распространяется на всю территорию страны, а также на учреждениях, которые располагаются за границей.

Ее выдают только при соблюдении конкретных требований:

  • Соответствие требований НПА, утвержденных Правительством РФ, которые регулируют обеспечение защиты сведений, попадающих под определение государственной тайны, в ходе выполнения работ, связанных с использованием данных сведений;
  • Юрлицо имеет в своем составе подразделение и сотрудников, которые прошли соответствующую подготовку и имеют квалификацию, достаточную для обеспечения гостайны;
  • Владение средствами защиты информации, прошедшими сертификацию.

Организации, планирующей заниматься видами работ при обязательном доступе к гостайне, необходимо получить лицензию от федеральной службы безопасности. Перед этим провести соответствующее обучение руководителя. А после получения лицензии – разъяснительные работы с сотрудниками, с обязательным ознакомлением с соответствующими внутренними инструкциями. Узнать подробнее.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/licenziia-fsb-na-gostainu-poriadok-polucheniia-5d44416bf8a62300ad70748f

Переоформление лицензии ФСБ: миф или реальность?

Нужно продлевать лицензии ФСБ, если срок действия закончился?

Лицензирование  | 20.05.2018  |   2422

В настоящее время, каждый лицензиат или соискатель лицензии ФСБ России на проведение работ, связанных с использованием сведений составляющих государственную тайну, на себе ощущает серьезное ужесточение требований регулятора по получению Лицензий ФСБ. Это касается и тех, кто планирует продлить срок действия лицензии.

Если до срока окончания вашей Лицензии ФСБ остается 1 год, то эта статья для Вас. В такой срок еще есть шанс подготовиться к продлению Лицензии и получить положительное заключение.

Рассмотрим на реальном примере типичный сценарий действий лицензиата, продлевающего свою Лицензию.

Пример самостоятельного переоформления лицензии ФСБ

Возьмем среднестатистическую организацию из числа малого и среднего бизнеса, осуществляющую общестроительные работы по ремонту или обслуживанию зданий и сооружений, оказывающие клининговые услуги, аудит или геологические изыскания на режимных территориях у своих заказчиков.

Предполагаемые исходные данные организации

Для предметного описания примера представим детально, какая организация будет переоформлять лицензию.

  • Число сотрудников около 20.
  • На обслуживании этот лицензиат будет находится в РСП классической обслуживающей организации (завод ВПК, орган по аттестации ФСТЭК России, секретный НИИ, местный университет и т.п.).
  • Допуск директору оформлен по третьей форме с проведением проверочных мероприятий этой же обслуживающей организацией.
  • Номенклатура должностей, разработанная в установленном порядке и согласованная с местным ФСБ.
  • Оформлены допуски по третьей форме без проверочных мероприятий для 10 сотрудников лицензиата.
  • В обслуживающей организации есть аттестованный АРМ, на котором уполномоченный по ведению секретного делопроизводства осуществляет работу со сведениями, составляющими государственную тайну(оформляет допуски сотрудникам, ведет секретную переписку по участию в закрытых конкурсах и т.п.).
  • Лицензия была впервые получена лет 10 назад, продлевалась 2 раза и заканчивается срок ее действия через 2 месяца (по сроку окончания лицензии на оказание услуг у обслуживающей организации).
  • Директор один и тот же с момента получения Лицензии организацией (смену директоров рассматривать не будем, т.к. мало кто правильно “менял” директоров) и при первом лицензировании сам всем занимался.
  • Дважды продлевал лицензию заместитель по общим вопросам. Т.е. у руководства лицензиата имеется хороший опыт в области лицензирования (в т.ч. и во взаимоотношениях с аттестационным центром при проведении последней спецэкспертизы).
  • Исходя из предыдущего положительного опыта, все (конечно, по мнению самого Лицензиата) документы для продления были собраны за 2 месяца до окончания срока действия лицензии и направлены в территориальный лицензирующий орган ФСБ.

Рассмотрение заявки

Что же происходит дальше? Лицензирующий орган рассматривает документы и назначает специальную экспертизу, которую поручает аттестационному центру, который проводил спецэкспертизу при последнем лицензировании 3 года назад.

В назначенное время приезжают сотрудники аттестационного центра, которые уже предварительно ознакомились с лицензионным делом и начинают проведение спецэкспертизы.

Будем считать, что это хороший аттестационный центр и его сотрудники регулярно повышают свою квалификацию, бывают на совещаниях в ЦЛСЗ ФСБ России и т.п. Вооруженные новыми знаниями в соответствии с последними тенденциями в области лицензирования они, начинают требовать у лицензиата дополнительную информацию к документам, находящимся в лицензионном деле.

Подтверждение документации

Им необходимо подтверждение степени секретности, оформленное в соответствии с 247 Решением МВК  и подписанное уполномоченным. Ходатайство, оформленное, как и прошлый раз, естественно экспертов не устроило.

Руководство лицензиата начинает в панике расспрашивать экспертов, что же это такое и как же его получить, искать информацию в Интернете. И вроде есть действующие договоры с секретными заводами, и даже государственные контракты. Но они, как правило, не оформлены в соответствии с требованиями 247 Решения МВК к договору или государственному контракту.

Внести изменения уже нельзя или слишком поздно. Да и сам заказчик, как оказалось, совсем не желает выступать для лицензиата заказчиком в этом ключе и оформлять запрос в орган государственной власти для подтверждения степени секретности. Срок продления затягивается на неопределенное время (бывает, что и на год и даже больше).

Допуск директора

Допуск директору оформляла обслуживающая организация. Вот только допускает руководителя организации-лицензиата руководитель организации-заказчика в соответствии с Инструкцией-63.

Эксперты спрашивают договор совместных работ с обслуживающей организацией, т.к. она выступает организацией-заказчиком. А договора нет. Сделать договор “задним числом”? Можно конечно.

Но эксперты требуют подтверждения реальности этого договора, а именно: платежные поручения за отчетный период (обычно за квартал, но иногда и за весь срок); акты выполненных работ; другие подтверждающие документы(зачастую режимные), которые “задним числом” не оформить. Опять продление откладывается.

Если директор проходил государственную аттестацию более 5 лет назад (при предыдущем продлении 3 года назад госаттестация еще была действующей).

Можно было бы пройти ее еще раз, но местный регулятор, ссылаясь на 202 Приказ (Административный регламент), рекомендует всем руководителям пройти соответствующее обучение. Курсы секретные и для них нужна справка о форме допуска.

И на ближайшие занятия все места заняты, а следующие через 3 месяца. Вот и приходится делать выбор между долгим ожиданием или двухнедельной командировкой в Москву, где таких курсов много

Обслуживающая организация

Эксперты проверяют обслуживающую организацию. В части, касающейся предоставления услуг именно этому лицензиату, на предмет выяснения вообще возможности этой обслуживающей организации оказывать эти услуги лицензиату.

Выясняется, что ответственный за секретное делопроизводство у лицензиата заместитель директора по общим вопросам, журналы не ведет, инструктажи не проводит, инструкции и положения не разрабатывает и т.п. Выявляется множество всяких мелких недочетов в т.ч. касающихся работы самой обслуживающей организации.

Руководство и начальник РСП уже начинает косо смотреть на все это и подумывать либо о серьезном повышении цен на свои услуги, либо вообще о расторжении договора. Это еще одна серьезная проблема, требующая дополнительных временных и материальных затрат.

И таких недостатков можно было бы выявить не один десяток, ведь все варианты, с которыми наш лицензиат может столкнуться, описать практически невозможно.

Переоформить лицензию ФСБ в ЦентрКонсалт

По вашему заказу мы проведем аудит организации на предмет соблюдения лицензионных требований в области защиты государственной тайны, выявим и опишем максимальное количество недостатков, проведем их классификацию и анализ рисков, а самое главное – разработаем программу мероприятий по их устранению.

На основании аудита вы можете принять решение по реализации программы мероприятий, для устранения недостатков и заказать ее у наших экспертов в сфере лицензирования ФСБ.

Проведение аудита и продление лицензии ФСБ “под ключ”

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/licenzirovanie/pereoformlenie-licenzii-fsb-mif-ili-realnost/

Продление лицензии на оружие в 2020 году – пошаговая инструкция для Госуслуг! Перечень документов необходимых для заявления

Нужно продлевать лицензии ФСБ, если срок действия закончился?

Огнестрельное оружие, купленное в России, требует лицензирования – говорит ст. 9 ФЗ “Об оружии”. Лицензия действует 6 месяцев. Именно столько времени дается на покупку и дальнейшую регистрацию оружия (регистрируют в течение двух недель). Далее разрешение на хранение и ношение следует продлевать раз в 5 лет.

Рассмотрим подробно, как правильно продлить лицензию, сколько придется заплатить и что будет, если пропустить установленный законом срок продления.

Ответственность за несвоевременное продление разрешения

Начните продлевать разрешение минимум за месяц, лучше раньше. Заявление рассматривается в течение 30 дней, то есть период действия лицензии может закончиться, что повлечет за собой административное наказание.

Если документы поданы вовремя, но с учетом 30 дневного срока рассмотрения лицензия оказалась недействительной (или просрочена незначительно), это будет считаться нарушением срока перерегистрации. К нарушителю применяется наказание в соответствии со ст. 20.11 КоАП.

Субъект правонарушения

Административная мера (ст. 20.11 КоАП РФ)

Физическое лицо

предупреждение;

штраф от 1 до 3 тысяч руб.

Должностное лицо

штраф от 1 до 5 тысяч руб.

Но если лицензия просрочена хотя бы на один день, суд может применить ст. 20.8 ч. 6незаконное хранение оружия. Наказание зависит от субъекта правонарушения (подробнее в таблице).

Субъект правонарушения

Наказание

Физическое лицо

штраф от 3 до 5 тысяч руб. с конфискацией оружия и патронов к нему (далее – конфискация);

арест на срок от 5 до 15 суток с конфискацией

Должностное лицо

штраф от 10 до 50 тысяч руб. с конфискацией;

дисквалификация от 1 до 3 лет с конфискацией

Юридическое лицо

штраф от 100 до 500 тысяч руб. с конфискацией;

приостановление деятельности от 10 до 60 суток

Каждый случай нарушения сроков рассматривается индивидуально. Выше описаны возможные меры административного принуждения.

Помните. Если пропустили срок по уважительной причине (например, из-за болезни), ответственность не наступает в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП).

Документы для продления разрешения на оружие

При обращении за услугой потребуется собрать следующие документы (перечень установлен в п. 9 приказа МВД России от 5 мая 2012 No 408):

  1. Заявление. Образец заполнения и бланк предоставят в лицензионно-разрешительном центре.
  2. Паспорт.
  3. 2 фотографии (3х4 см).
  4. Медицинская справка формы No 002-О/у и 003-О/у. Согласно приказу Минздрава от 30 июня 2016 No441-н “О порядке проведения медицинского освидетельствования…” осмотры проводятся офтальмологом, психиатром-наркологом и психиатром.
  5. Охотничий билет и его копия, если заявитель решил продлить разрешение на охотничье ружье
  6. Чек об оплаченной госпошлине.
  7. Если оружие используется для профессиональной деятельности (охоты), то понадобится приказ от руководителя организации, который подтвердит это.

Срок и стоимость продления оружия

Порядок продления лицензии

Вся процедура состоит из трех этапов:

  1. Обращение в лицензионно-разрешительный отдел (далее — ЛРО) с заявлением (на имя начальника ЛРО) и документами.
  2. Проверка участковым инспектором условий, в которых хранится оружие и патроны к нему. По итогу проверки составляется рапорт осмотра, который также отправляется в ЛРО.
  3. Ожидание уведомления от ЛРО. Оно направляется по почте по адресу проживания.

Продление лицензии через Госуслуги

Рассмотрим поэтапное получение услуги через портал Государственных услуг. Для использования этого сервиса необходимо пройти и затем подтвердить регистрацию.

Поиск услуги на сайте

Для поиска услуги продления разрешения используйте следующую инструкцию:

Зайдите на портал Госуслуг и нажмите вход. Введите логин и пароль.

  1. Кликните на раздел “Услуги”.
  2. Из появившегося списка выберите графу “Безопасность и правопорядок”.

    Услуги — Безопасность и правопорядок

  3. Выберите раздел о разрешении хранения и ношения оружия.
  4. В подразделе “Электронные услуги” кликните на третью: о продлении разрешения.

    Продление разрешения на хранение и ношение оружия

  5. Ознакомьтесь с порядком получения услуги, сроками и стоимостью.

На заметку! При электронной подаче заявления и безналичном способе оплаты действует скидка 30%.

Заполнение заявления

Кликните “Получить услугу” и приступите к заполнению электронного заявления.

Шаг 1. Внесите сведения о себе, если есть пропущенные поля. Зачастую они заполнены по умолчанию.

Шаг 2. Заполните контактные данные (это не обязательно).

Шаг 3. Введите данные паспорта.

Шаг 4. Укажите наименование нужного ЛРЦ МВД (из предложенного в списке).

Шаг 5. Внимательно введите данные о разрешении и укажите точный адрес хранения оружия и его патронов. От правильно ввода зависит итог рассмотрения заявления.

Шаг 6. Загрузите запрашиваемые документы в электронном виде.

Важно. Загруженные файлы не должны весить больше 5 Мб.

Шаг 8. Поставьте галочку, означающую согласие предоставить оригиналы документов при личном посещении.

Помните! Если 30 дней прошло, но ответа от органов нет или получен отказ, можно обращаться в суд (право закреплено в ст. 9 закона “Об оружии”). 

Заключительный этап

Не забудьте уплатить пошлину за услугу. На сайте доступны следующие способы оплаты:

  • Банковская карта.
  • Кошелек Вебмани.
  • Мобильный телефон Теле2, Мегафон, МТС, Билайн.

Выберите свой центр проверки лицензии из списка и определитесь с датой и временем его посещения. Далее ожидайте результаты проверки.

Внимание! После подачи заявки дождитесь уведомление о ее прохождении. Оно появится на Госуслугах (в том числе в приложении на телефоне) и придет на электронную почту. Таким же образом оповестят о результатах обработки заявления.

Срок изготовления и стоимость продления

На регистрацию поданного заявление сотрудникам дается 2 рабочих дня. Срок предоставления услуги – 30 дней.

Продление лицензии стоит 500 рублей.

Помните. Подавая заявку на сайте Госуслуг и оплачивая штраф картой, через телефон или Вебмани, на услугу устанавливается скидка 30%. Госпошлина обойдется в 350 рублей. Скидка действует до января 2021 года.

Источник: https://razreshenie-oryzhie.ru/prodlenie-litsenzii-na-oruzhie.htm

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: