Можно ли зарегистрировать иностранного работника в общежитии предприятия?

Содержание
  1. Как теперь регистрировать иностранного сотрудника?
  2. Особенности и варианты регистрации
  3. Ответственность за нарушение правил регистрации
  4. Еще немного о новых правилах регистрации
  5. Можно ли иностранцу в РФ оформить регистрацию по месту работы?
  6. Миграционный учет по месту работы
  7. Обязанности работодателя
  8. Работодатель – не принимающая сторона
  9. Принимающая сторона – работодатель
  10. Ответственность работодателя за сотрудничество с незарегистрированным мигрантом
  11. Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба
  12. Миграционный учет и статус иностранца
  13. Как оформить постоянно и временно проживающих
  14. Как оформить временно пребывающих без визы
  15. Как оформить временно пребывающих на основании визы
  16. Документы для оформления трудового договора
  17. Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника
  18. А эльба поможет?
  19. Можно ли прописаться в общежитии
  20. Прописка в общежитии
  21. Особенности общежитий
  22. Особенности прописки в общежитии
  23. Варианты регистрации
  24. Особенности временной регистрации
  25. Регистрация иностранных граждан в общежитиях
  26. Граждане ближнего зарубежья
  27. Легальная работа и проживание
  28. Прием на работу иностранца
  29. Как нанять иностранца на работу
  30. 1. Получить квоту (только для найма “визовых” мигрантов)
  31. 2. Встать на учет в МВД
  32. 3. Убедиться в наличии у мигранта необходимых документов
  33. 4. Оформить сотрудника в штат
  34. 5. Уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца
  35. 6. Начислить заработную плату мигранту и выплатить налоги и взносы
  36. Ответственность и риски работодателя при трудоустройстве иммигрантов

Как теперь регистрировать иностранного сотрудника?

Можно ли зарегистрировать иностранного работника в общежитии предприятия?

Ранее иностранцы могли выбрать один из нескольких существующих вариантов регистрации. Один предполагал проведение процедуры по месту проживания, а другой был связан с юридическим адресом компании, где трудится иностранный гражданин.

Однако, не так давно был принят закон, согласно которому регистрировать иностранца по адресу предприятия нельзя. Единственный вариант, когда юридический адрес допустимо использовать при оформлении регистрации иностранному гражданину, является его фактическое проживание по указанным данным.

Потому стоит разобраться, как теперь работодатель должен регистрировать своих иностранных сотрудников.

Особенности и варианты регистрации

Для учета по месту пребывания иностранца теперь есть несколько основных вариантов. Среди них:

  1. Адрес дома или квартиры, где проживает по факту иностранный работник;
  2. Если сотрудник живет в гостинице или доме отдыха, их местоположение также можно использовать для регистрации;
  3. При получении услуг в медицинских или социальных учреждениях, этот адрес может указываться в регистрации;
  4. Если иностранец содержится в учреждении, исполняющем административное или уголовное наказание, то именно данное место отмечается в регистрации;
  5. Юридический адрес организации, в которой работает иностранный сотрудник, также может отмечаться в регистрации, но только при условии, что иностранец по факту проживает в стенах компании или в помещении, не имеющем адреса и принадлежащем организации. К таким, например, относится общежитие. Если компания не имеет пригодного помещения на участке, который значится как юридический адрес фирмы, то зарегистрировать сотрудника будет весьма проблематично.

Если работодатель не имеет жилого помещения по юридическому адресу своей организации, то зарегистрировать иностранного сотрудника он не сможет. Последнему придется проводить процедуру по месту, где он арендует квартиру.

Ответственность за нарушение правил регистрации

Игнорировать данный вопрос не стоит. Отсутствие регистрации или попытки провести процедуру обманным путем повлекут отрицательные последствия, как для самого иностранца, так и для работодателя. Если процедура не была проведена вовсе, может последовать наказание в виде штрафа. Его размер зависит от того, кому именно вменяется нарушение:

  1. Иностранцу придется заплатить штраф в количестве от 5000 до 7000 рублей. Также может последовать административное выдворение;
  2. Должностное лицо получит штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей;
  3. самый крупный штраф ждет юридическое лицо. Ему потребуется заплатить минимум 350 000 и максимум 800 000 рублей.

Если регистрация является фиктивной, то может последовать уголовная ответственность. Наказание предусматривает до 3 лет лишения свободы.

Еще немного о новых правилах регистрации

Принятый закон направлен в первую очередь на упрощение поиска иностранца на территории страны при такой необходимости. Также это позволит исключить деятельность специальных офисов, по адресу которых могут быть зарегистрировано множество иностранных граждан. Подобные нелегальные схемы довольно активно использовались ранее.

При этом, важно, что у закона нет обратной силы. Все регистрации, полученные и оформленные до даты вступления его в силу, являются действительными, даже если по юридическому адресу сотрудник по факту не проживает.

Стоит отметить, что регистрировать иностранца по юридическому адресу офиса запрещено, даже если в организации есть комната для отдыха. Она не переведена в жилой фонд, потому не считается помещением, пригодным для проживания. К исключениям относятся строительные компании, обустраивающие на своей территории специальные бытовки для проживания работников.

Также стороной, принимающей иностранного гражданина, могут выступать следующие лица:

  1. Гражданин страны, который постоянно проживает на территории государства, а также иностранный гражданин и тот, у кого нет гражданства;
  2. Юридическое лицо, а также его официальный представитель или филиал;
  3. Органы федеральной, государственной, местной власти;
  4. Представительство консульства или дипломатии иностранного государства;
  5. Международная компания или ее представительство на территории РФ.

Существуют случаи, когда юридическое лицо имеет законное право быть принимающей стороной для иностранца. Среди них:

  1. Должен быть составлен договор именно аренды помещения, а не найма. Он заключается между работодателем и собственником жилой площади напрямую, без посредников;
  2. В договоре обязательно указывается, что все обязанности, касающиеся миграционного учета сотрудников компании, берет на себя арендатор, то есть работодатель.

Перечисленные нюансы позволят ставить на миграционный учет работников на адрес квартиры, где по факту будет проживать работник, не вовлекая в процесс собственника сдаваемого жилого помещения.

Именно для этого в договоре прописываются указанные выше оговорки. С обратной стороны миграционного листа ставят печать организации, где работает иностранец.

Также оставляют данные о сотруднике фирмы, ответственном за прием иностранных сотрудников.

Таким образом, новый закон может добавить сложностей работодателю. Но при этом он позволит правильно организовать регистрацию иностранных граждан и своевременно найти их по месту проживания, если это потребуется.

Источник: https://7docs.ru/Articles/53/kak-teper-registrirovat-inostrannogo-sotrudnika

Можно ли иностранцу в РФ оформить регистрацию по месту работы?

Можно ли зарегистрировать иностранного работника в общежитии предприятия?

Иностранные лица, приезжие в Россию работать, обязаны своевременно оформлять все документы для подтверждения законности пребывания или проживания. Кроме этого, вовремя оплачивать патент, делать документы для получения РВП, вставать на миграционный учет.

Миграционный учет по месту работы

Иностранец может быть на миграционном учете по месту проживания или пребывания. Главным требованием при этом является то, что адрес, указан в системе учета, должен совпадать с фактическим адресом нахождения мигранта.

Принимающей стороной иностранного лица может быть, в частности, юридическое лицо, его представительство или филиал.

Обязанности работодателя

Законом предусмотрена возможность постановки на миграционный учет иностранцев по месту работы.

Местом пребывания мигранта может быть жилое помещение, не являющееся для него местом жительства, а также организация или другое помещение, адрес которого указан в регистрации, вне зависимости от того, является ли помещение жилым.

Например, если иностранное лицо будет трудиться в поле, где нет никаких помещений. Однако, это место является фактическим местом работы. Работодатель в таком случае вправе зарегистрировать работника по месту пребывания, а именно – в поле.

Работодатель – не принимающая сторона

Учет по месту жительства – исключительно ответственность работника.

Работодатель вправе заключить трудовой договор без выполнения обязанности по регистрации. Однако, он должен удостовериться, что работник стал ранее на миграционный учет.

В трудовом договоре работодатель указывает сведения о документах, обосновывающих законность пребывания и допуска к работе иностранца в России. Реквизиты документов указываются также в уведомлениях ФНС о заключении договора и первичных документах по учету и оплате труда.

Определенные риски для работодателя все же есть. Они минимальны, если иностранец состоит на учете по адресу иного юридического лица, проживает в общежитии или гостинице, трудится по совместительству (учет по адресу основного работодателя).

В остальных случаях, печать юридического лица в уведомлении о прибытии должна настораживать, даже если срок временной регистрации не истек, по нескольким причинам:

  • регистрация может быть купленной (незаконный учет), что грозит штрафами и административным выдворением мигранта за пределы страны.
  • если это печать прежнего работодателя, где он снят с регистрации.

Принимающая сторона – работодатель

Если у приезжего работника нет принимающей стороны, он может встать на учет по месту новой работы, а значит месту пребывания. Обязанность по оформлению сопутствующих документов накладывается на работодателя. Она исполняется в течение 7 рабочих дней.

Кроме этого, юридическое лицо обязано контролировать пребывание и продлевать регистрацию по истечению ее срока. Эти же обязанности возникают, если у работника истекла регистрация у другой принимающей стороны. В этом случае, единственным законным местом пребывания у него остается компания, которая трудоустроила.

Ответственность работодателя за сотрудничество с незарегистрированным мигрантом

18 Глава КоАП РФ
НарушениеШтраф, тыс. рублейПримечания
Если работодатель – принимающая сторона: за просрочку подачи в федеральную миграционную службу (далее ФНС) оповещения о прибытии иностранца, а также за непринятие мер по медицинскому, материальному и жилищному обеспечению (для приглашенных иностранцев из визовых стран)Должностным лицам (далее ДЛ) – 40-50, юридическим лицам (далее ЮЛ) и индивидуальным предпринимателям (далее ИП) – 400-500, в случае, если деяние не содержит состава преступленияЗа каждого иностранца
За допуск к работе иностранца без патента, разрешения на работу, не по специальности или не в регионе, согласно патенту или РНРДЛ – 25-50, ЮЛ и ИП – 250-800, с возможным приостановлением деятельности от 14 до 90 днейЗа нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе и по областям: ДЛ – 35-70, ЮЛ и ИП – 400-1000
За допуск иностранцев к работе без разрешения на такое привлечение (для иностранцев из визовых стран)
За нарушения правил оповещения ФМС о заключении или расторжении трудового договора (договора гражданско-правового характера) с иностранцемДЛ – 35-50, ЮЛ и ИП – 400-800, с возможным приостановлением деятельности от 14 до 90 дней
За нарушения правил оповещения ФМС о выплате зарплаты высококвалифицированному специалистуДЛ – 35-70, ЮЛ и ИП – 400-1000
За нарушения на торговом объекте: за допуск к работе, предоставление торговой точки, торгового, производственного, служебного, складского, подсобного или другого помещения иностранцу, незаконно привлекаемому к деятельностиДЛ – 45-50, ИП – 350-800, ЮЛ – 450-800, с возможным приостановлением деятельности от 14 до 90 днейЗа нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе и по областям: ДЛ – 45-70, ЮЛ и ИП – 450-1000
Нарушение ограничений привлечения иностранцев для отдельных видов работДЛ – 45-50; ЮЛ и ИП – 800-1000, с возможным приостановлением деятельности от 14 до 90 дней

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/prava/registracija/inostrancy/po-mestu-raboty.html

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Можно ли зарегистрировать иностранного работника в общежитии предприятия?

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 04.06.2019 N 363.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 25.12.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

Можно ли прописаться в общежитии

Можно ли зарегистрировать иностранного работника в общежитии предприятия?

Законодательство Российской Федерации устанавливает обязательность для граждан уведомлять о месте своего пребывания, вследствие чего прописка в общежитии имеет особенное значение. Особую актуальность вопрос регистрации пребывания имеет, когда срок последнего составляет три и более месяца.

Общежития имеют различное правовое положение и принадлежность к владельцу, процедуры прописки зависит от региона, населённого пункта и гражданства лица. Ситуации, в которых приходится регистрироваться по месту временного пребывания, могут быть самыми непредвиденными.

Прописка в общежитии

Обычно прописка в общежитии является простой процедурой и выполняется автоматически без участия гражданина и его правового положения. Самый простой вариант: общежитие, которое предоставляется абитуриенту или студенту.

Более сложно получить комнату или прописаться, устраиваясь на работу: если не учитывать очереди и возможные препоны, может играть фактор значимости работника для предприятия, а значит, получение регистрации и факт прописки в общежитии получает временной аспект.

По общему правилу, для регистрации в общежитии необходимы:

  • заявление;
  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • Листок убытия/прибытия;
  • документ, подтверждающий право на вселение;
  • медсправка определённой формы;
  • полис;
  • фотографии;
  • военный билет (мужчинам).

Но в каждом конкретном случае пакет документов будет значительно меньше. В большинстве случаев нужно будет представить паспорт, подтверждение прибытия и как-то объяснить необходимость и причину регистрации.

Сложности вызывает прописка в общежитии некоторых категорий граждан, например, в зависимости от гражданства. Важно учитывать фактор правового положения и мнение собственника общежития.

В крупных городах использование жилищного фонда, в особенности общежитий, приняло масштабы большого бизнеса и легко можно создать себе проблемы, отсутствие регистрации и места для проживания.

Особенности общежитий

Очень часто причиной проживания и прописки является учёба, работа или воинская служба. Здесь всё относительно просто, чего нельзя сказать про другие причины, например, создание семьи или рождение ребёнка.

Человек может нуждаться в общежитии:

  • для учёбы;
  • для работы;
  • для службы.

Есть точный срок и обоснованная причина, главное: в большинстве случаев общежития принадлежат организациям, органам, учреждениям, в которых гражданин будет учиться, работать или служить.

Правила и процедуры предоставления жилья предусмотрены законодательством, локальными нормативными актами, существует примерное положение об общежитиях.

Этими документами определяется, где может быть оборудовано общежитие:

  1. Общежития, которые были построены именно в таком качестве;
  2. Здания, специально переоборудованные для этой цели;
  3. Имеются общежития в жилых домах;
  4. Предприятия часто переоборудуют части зданий под общежития.

Могут быть и другие варианты, но общежитие – это, прежде всего, место для проживания, оборудованное мебелью и всеми необходимыми для жизни предметами. В необходимых количествах имеются общие помещения: кухни, санузлы, душевые.

Комнаты для проживания обычно блочного или комнатного типа, но в каждой из них, минимально, есть обычная мебель и насущные предметы для проживания. Телевизоры, холодильники и им подобные предметы могут располагаться в общих помещениях.

Особенности прописки в общежитии

Фиктивная прописка – административное правонарушение, особенно в городе федерального значения. Даже если солидное учебное заведение или предприятие допустило такое, оно не только будет оштрафовано, но и будет серьёзно наказано физическое лицо (работник), виновное в этом.

Прописка в общежитии без проживания – фиктивная прописка. Законодательство предусматривает значительные штрафы за нарушение процедуры прописки.

Общежитие должно иметь надлежащий правовой статус, санитарный паспорт, и, обычно, собственного паспортиста. Процедура несложная и быстрая.

Использование сомнительных многочисленных предложений «рынка общежитий» – не лучший вариант для человека, который приехал:

  • учиться;
  • работать;
  • служить.

Или по другим естественным и обоснованным причинам. Даже если реальная причина лежит в другом, но срок пребывания в населённом пункте будет составлять более 90 суток, лучше иметь нормальный и законный вариант, например, устроиться на работу.

В обычной практике руководители общежитий от солидных учебных заведений, предприятий, учреждений не допускают нарушений законодательства, но получить уверенность в этом не будет лишним.

В техникумах, не слишком больших предприятиях, вне крупных городов прежде чем принимать решение, можно ли прописаться в конкретном месте, следует подумать, нужно ли это. Может, есть более эффективное предложение.

Варианты регистрации

Выбор между временной пропиской и постоянной обычно не зависит от гражданина. Для получения постоянной прописки гражданин должен иметь достаточные правовые основания, а правовой статус общежития должен им соответствовать.

Обычно если не учитывать очереди и обычные социальные затруднения, то студенты, получившие проживание в общежитие, прописываются и проживают без проблем всё время обучения. Завести семью, родить ребёнка и «расширить жилплощадь», например, разменять комнату на блок – не такая редкая практика для «общаг».

Такая «временная прописка» мало чем отличается от постоянной, во всяком случае, какое-то заметное время.

Сам по себе термин прописка устарел, а слово регистрация современно и используется законодательно.

В обиходе постоянная регистрация отличается от временной штампом в паспорте (там свидетельство), бессрочностью и размерами коммунальных услуг.

Это основные отличия. Штамп в паспорте также «даёт»:

  • шанс участвовать в приватизации (муниципальное жилье);
  • выражать своё согласие/несогласие с пропиской других;
  • прописывать близких родственников к себе.

Временная или постоянная прописка в общежитии предприятия имеет значительно более существенное значение для гражданина. Например, очевидное отсутствие перспектив получения собственного жилья делает идею выбора варианта постоянной прописки в общежитии обоснованной и важной.

Когда гражданин не прописывается постоянно, у него могут быть ограничения:

  • в пособиях от государства;
  • очереди на детсад;
  • выдаче справок и тому подобное.

Временной аспект регистрации, когда длительность пребывания составляет более предусмотренной законом, учёбой, работой, службой вызывает определённые правовые последствия.

Особенности временной регистрации

Принятие решения как прописаться в общежитии в некоторых случаях имеет важное значение. Одно дело, когда прописывается одинокий гражданин, особенно, молодой человек. Другое дело, когда есть перспектива создания семьи или ребёнка.

Временная регистрация – это туристы, студенты и частые командировки. То есть отдых, учёба, работа.

Когда гражданин прибыл на новое место и собирается провести значительное время, а то и вовсе срок пребывания определить сложно, временная регистрация не представляется целесообразной.

Этот вариант:

  1. Уменьшить коммуналку.
  2. Избежать штрафа за отсутствие регистрации.
  3. Получить шансы на работу.

Ну и другие подобные варианты. Напротив, постоянная регистрация – это, прежде всего, постоянный штамп в паспорте, который можно отменить юридически только добровольно или в судебном порядке. Регистрация бессрочная, а этот момент открывает возможность «почти» как у владельца собственного жилья, что, впрочем, может и стать следующим этапом…

Временная регистрация — листок с датой «прибытия-убытия» — идеальный вариант для общежитий, не желающих предоставлять жилье дольше определённого времени. Малые затраты на выселение. Человек где-то имеет постоянную прописку, а здесь находится временно.

Временная регистрация — скорее право на нахождение с проживанием, хотя для целеустремлённых граждан она может со временем превратиться в постоянную.

Регистрация иностранных граждан в общежитиях

Если не рассматривать аспект миграции, вследствие которого распределение потока мигрантов из ближнего зарубежья в поисках работы по общежитиям стало доходным бизнесом и представило проблему для государства и его правоохранительных органов, то в целом законодательство достаточно подробно регламентировало всю процедуру.

Факт приезда гражданина другой страны в общежитие обязывает его администрацию сообщить об этом в территориальный орган Федеральной миграционной службы России (срок – одни сутки).

Отправляется:

  • сообщение;
  • удостоверяющий документ (копия);
  • миграционная карта (копия).

Федеральная миграционная служба уведомляется незамедлительно в первый рабочий день, если гражданин приехал в выходной (праздничный) день.

После вселения администрация общежития отмечает уведомление о прибытии. Талон от бланка передаётся прибывшему гражданину.

Характерная особенность: процесс регистрации и вселения здесь часто носит «промышленный» характер. Общежитие старается предоставить полный комфорт, поскольку люди приезжают работать. Большим спросом пользуются большие комнаты, например, на 6, 8 или 12 мест.

Обслуживание носит полноценный характер, администрация обеспечивает всё, что необходимо для нормального проживания. Как правило, при временном пребывании о переезде на постоянное место жительства речь не идёт.

В этом варианте правовой аспект регистрации и проживания в общежитиях отработан и согласован до мелочей.

Граждане ближнего зарубежья

Государства Таможенного союза и Евразийского экономического союза, а также международные договоры этих стран с Российской федерацией сформировали некоторые особенности для въезда, регистрации и проживания на территории Российской Федерации.

Как общее правило, для посещения Российской Федерации виза не нужна, но загранпаспорт нужен.

Это касается жителей:

  • Армении;
  • Киргизии;
  • Беларуси;
  • Казахстана.

Им достаточно внутреннего паспорта. Но в каждом конкретном случае и в каждое время желательно уточнить, что именно могло измениться или изменилось.

Находиться гражданам СНГ можно до 90 дней, таджики могут пребывать в России до 15 дней без регистрации, белорусы и казахи – 30 дней. Остальные на границе заполняют миграционную карту.

Наказания за нарушения правил въезда, регистрации и проживания предусмотрены весьма строгие.

Задержка, например, пребывания в связи с учёбой, свадьбой или похоронами не считается исключением из правил и не будет считаться основанием избежать наказания.

Следует иметь в виду, что пресловутые 90 дней и отсутствие необходимости регистрироваться и ставить в известность Федеральную миграционную службу России – общее правило, это никак не относится к Москве или Санкт-Петербургу и уж совсем не касается прописки и проживания в общежитии.

Легальная работа и проживание

Иностранцы из Грузии и Туркмении – дальнее зарубежье. Въезд для этих категорий граждан затруднительнее остальных.

Нормативные акты предусматривают больше всего формальностей, в частности:

  1. Информация о приезде.
  2. Оформлением занимается компания (гражданин) Российской Федерации.
  3. Регистрация (немедленно) по месту нахождения (жительства).
  4. Любой переезд по стране – информирование местных органов Федеральной миграционной службы России.
  5. Талон с отметкой Федеральной миграционной службы России.

Для этой категории граждан наиболее скорая и жёсткая система административных штрафов.

Начиная от простого студента с 100% шансами на регистрацию и проживание в общежитии или приглашённого работника крупной компании, которому сразу дают комнату в общежитии и гарантию перехода с временной регистрации на постоянную до гражданина страны, с которой нет международных отношений, есть визовый режим или другие ограничения проблем с пропиской в общежитии для полноценного отдыха, работы или труда – нет.

Комфортные условия жизни в общежития сегодня – норма вещей, быстрая и максимально доступная регистрация – в зависимости от страны проживания, но тоже с комфортом.

Источник: https://ZhiloePravo.com/oformlenie/propiska/obshhezhitii.html

Прием на работу иностранца

Можно ли зарегистрировать иностранного работника в общежитии предприятия?

Российское миграционное законодательство может запутать даже опытных юристов. Но разобраться с этими правилами должен любой работодатель, который хочет нанять к себе на службу граждан другого государства.

В этой статье мы подробно описали все шаги и учли все особенности найма трудовых мигрантов.

Как нанять иностранца на работу

Порядок трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса и режима въезда в страну. Поэтому для начала нужно определить, к каким группам относятся ваши будущие сотрудники.

Иностранцы в России делятся на три группы:

  • Постоянно проживающие – с видом на жительство (ВНЖ) в России сроком до 5 лет.
  • Временно проживающие – в их паспорте стоит отметка о разрешении на временное проживание (РВП) не более 3 лет.
  • Временно пребывающие – находятся в стране только на основании миграционной карты.

Также необходимо определить, из какой страны приехали трудовые мигранты:

  • Страны с безвизовым режимом – к ним относится ближнее зарубежье: Азербайджан, Узбекистан, Абхазия, Таджикистан, Молдова, Южная Осетия и Украина, а также страны-участники ЕАЭС: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
  • Страны с визовым режимом – остальные страны, гражданам которых для въезда в Россию требуется виза.

Далее мы рассмотрим все шаги, которые должен предпринять работодатель для найма трудовых мигрантов.

1. Получить квоту (только для найма “визовых” мигрантов)

Прежде всего работодатель должен обратиться в местный центр занятости и разместить там вакансии, на которые хочет устроить иностранных работников. Если в течение 30 дней на вакантное место не нашлось ни одного подходящего соотечественника, следует подать заявку на получение квоты. Ее можно оформить на АИК Миграционные квоты (migrakvota.gov.ru).

Первую заявку нужно распечатать в двух экземплярах, поставить нужные подписи и печати и передать вместе с другими документа в уполномоченные органы: Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы и Министерство социального развития Московской области.

2. Встать на учет в МВД

О своих намерениях привлечь к труду иностранных рабочих необходимо сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД в России и получить их аккредитацию. Только после постановки работодателя на учет в ГУВД МВД РФ он может нанимать мигрантов.

Тем, кто подал заявку на получение квоты (то есть работодателям граждан из стран с визовым режимом), мало просто пройти аккредитацию – они должны оплатить все необходимые госпошлины и получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан.

3. Убедиться в наличии у мигранта необходимых документов

Для трудоустройства постоянно и временно проживающих в России иностранцев работодателю помимо стандартного пакета документов при устройстве на работу нужно запросить только РВП или ВНЖ. Для найма временно пребывающих процедура несколько сложнее.

Полный пакет документов, который должен быть на руках у будущего сотрудника, зависит от его гражданства. Но все временно пребывающие мигранты без исключения должны предоставить:

  • Удостоверение личности – загранпаспорт или другие документы, предусмотренные законодательством.
  • Миграционную карту, которая заполнятся на границе при въезде в страну.
  • ИНН – его мигрант получает сам в налоговом учреждении по месту жительства.
  • Полис ДМС/ОМС мигрант покупает самостоятельно в одной из страховых компаний.
  • Временную регистрацию–подтверждение права иностранного гражданина проживать на территории России. Оно оформляется по месту жительства, например, в общежитиях для рабочих (выбрать такое можно по статусу в графе “Регистрация”).
  • СНИЛС – страховой номер, который оформляется работодателем.
  • Трудовая книжка – оформляется работодателем на первом месте работы.

Можно скачать файл-памятку пакета документов, необходимых иностранцу при трудоустройстве на работу в России. Так же мы посвятили отдельную статью документам, которые необходимы иностранному гражданину для трудоустройства в России.

Все документы должны действовать в течение всего времени работы. Документы на иностранном языке необходимо перевести на русский язык.

Иностранные граждане из стран с безвизовым режимом имеют право на работу в России только при наличии оплаченного патента на работу.

Те, кто приехал из стран с визовым режимом, должны иметь на руках визу и разрешение на работу.

И только гражданам стран ЕАЭС не нужны никакие дополнительные документы.

4. Оформить сотрудника в штат

Процедура оформления мигранта в штат практически не отличается от стандартного приема на работу.

Новый иностранный сотрудник-гражданин другого государства, как и россиянин, должен:

  • Предоставить письменное согласие на обработку своих персональных данных.
  • Написать заявление о приеме на работу.
  • Ознакомиться с локальными нормативными актами. К ним относят правила внутреннего распорядка, инструкциями по охране труда, положение о заработной плате и другие.
  • Прочитать и подписать трудовой договор. В документе нужно указать данные о патенте или разрешении на работу. Подпись сотрудника должна стоять на каждой странице договора.
  • Подписать приказ о приеме на работу.
  • Ознакомиться с записью в трудовой книжке, информацией в личной карточке работника по форме Т-2 и поставить свою подпись.
  • Пройти вводный и первичный инструктажи.

Даже несмотря на наличие трудового патента, для получения которого каждый мигрант проходит медицинскую комиссию, работодатель обязан провести медобследование сотруднику, задействованному в видах работ, требующих обязательного профосмотра.

5. Уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца

После процедуры оформления сотрудника в штат, и работодатель, и иностранный гражданин в ближайшие три рабочих дня должны уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора. Документы придется отправить по почте или передать лично.

6. Начислить заработную плату мигранту и выплатить налоги и взносы

Работодатель обязан предоставить иностранному гражданину такой же размер оплаты труда, что и гражданину России, занимающему ту же должность.

При этом зарплата не должна быть ниже установленного минимума (размер минимальной заработной платы для Москвы в 2020 г. – 20 195 руб.

) Выдавать наличные можно только иностранцам, проживающим в РФ, остальным зарплата должна начисляться в безналичной форме.

Размер налоговых отчислений и других выплат зависит от того, является ли иностранец резидентом РФ (это те, кто не выезжал из страны минимум 183 календарных дня беспрерывно в течение года).

  • Для резидентов РФ подоходный налог составляет 13%.
  • Для нерезидентов РФ – 30% (исключения указаны в п. 3 ст. 224 НК РФ).

Кроме налогов работодатель каждый месяц не позднее 15 числа выплачивает страховые взносы. Их размер ежегодно определяется Правительством России и зависит от статуса мигранта.

В 2020 году размер страховых взносов составляет:

  • ПФР – 22%;
  • ФФОМС – 0-5,1%;
  • ФСС – 1,8-2,9%.

Ответственность и риски работодателя при трудоустройстве иммигрантов

Работодатель – сторона, отвечающая за соблюдение закона, и именно он несет ответственность за каждое нарушение. Возможных нарушений немало, и штрафы за них весомые.

Самые распространенные нарушения, выявляемые при административных проверках:

  • Отсутствие трудового договора;
  • Нарушение требований охраны труда;
  • Отсутствие у иностранца разрешения на работу;
  • Истекший срок действия документов;
  • Привлечение мигрантов к работе без уведомления ГУВМ МВД.

В некоторых случаях штраф для организации может достигать 1 млн. руб., а деятельность фирмы-нарушителя могут приостановить на период 14-90 дней – чаще всего суды выносят решение не в пользу работодателя.

Поэтому каждый, кто устраивает к себе работника-иностранца должен знать и соблюдать законодательство, регулирующее рабочие отношения и права иностранных граждан. К его основным документам относятся:

  • Глава 50.1 Трудового кодекса РФ рассказывает об особенностях трудовых отношений иностранных граждан.
  • Федеральный закон 115 содержит положения о правах иностранцев в Российской Федерации).
  • Федеральный закон 109 касается миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в России.

22.06.2020

Источник: https://inforr.ru/news/inostranca-na-rabotu.php

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: