Можно ли в договоре аренды транспортного средства указать рабочее время?

Содержание
  1. Условия аренды авто – права и обязанности сторон и правила соблюдения договора аренды транспортного средства
  2. Оформление аренды транспортных средств – виды договоров авто и общие признаки
  3. Выделяют несколько видов договоров аренды транспортных средств
  4. Права и обязанности сторон аренды автомобиля
  5. 1.     Если заключается типовой договор аренды. В него не включены услуги по контролю за экипажем
  6. 2.     Если заключается договор аренды не только ТС, но и экипажа
  7. Ответственность сторон, согласно договору
  8. Страхование автомобиля по договору аренды – кто обязан страховать авто?
  9. Конечно же, договором можно изменить это правило, если вписать строки о том, что:
  10. Статья 634 ГК РФ гласит, что собственник движимого имущества обязан:
  11. Согласно статье 636 ГК РФ, новый водитель автомобиля обязан:
  12. В соответствии со статьей 610 ГК РФ, документ может быть заключен на:
  13. Например:
  14. Стоимость аренды транспортного средства – примерные цены аренды автомобиля в Москве и СПб
  15. Стоимость зависит от следующих факторов:
  16. Примерные цены на аренду авто в Санкт-Петербурге:
  17. По Москве цены такие за аренду автомобилей:
  18. Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги
  19. Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?
  20. Выплачиваем компенсацию
  21. Заключаем договор аренды
  22. Образец Путевого листа легкового автомобиля
  23. Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) – Договор аренды автомобиля и других транспортных средств
  24. 1. Предмет договора
  25. 2. Условия договора
  26. 3. Порядок расчётов
  27. 4. Срок действия договора
  28. 5. Ответственность сторон
  29. 6. Другие условия
  30. 7. Юридические адреса и реквизиты сторон
  31. Как сформулировать условие об арендной плате по договору аренды транспортного средства с экипажем – НалогОбзор.Инфо
  32. Способы определения размера арендной платы
  33. Способы увеличения и индексации арендной платы
  34. Условие о праве расторгнуть договор из-за просрочки внесения арендной платы
  35. Как составить договор аренды автомобиля у работника
  36. Как оформить использование личного транспорта сотрудника
  37. Законодательные требования
  38. Структура договора аренды авто
  39. Что указать в договоре про транспортный налог
  40. Налоговые риски неверно оформленного договора аренды автомобиля у работника

Условия аренды авто – права и обязанности сторон и правила соблюдения договора аренды транспортного средства

Можно ли в договоре аренды транспортного средства указать рабочее время?

Оформляя сделку аренды транспортного средства, автомобилисты должны помнить обо всех условиях заключения сделки и оформления договоров.

Расскажем, как происходит сделка, что не забыть в договоре, какие важные нюансы обговорит сторонам, а также определим права, обязанности и ответственность арендодателя и арендатора.

статьи:

Оформление аренды транспортных средств – виды договоров авто и общие признаки

Перечислим все важные признаки, которые объединяют договоры аренды транспортных средств:

  1. Оформление происходит письменно. Сделка без письменной документации будет считаться незаключенной.
  2. Сделка может осуществляться как между юридическим, так и между физическими лицами, либо с участием и тех, и тех лиц.
  3. Если транспортное средство относится к недвижимому имуществу, то к оформлению договора нельзя применить статью 609 ГК РФ. Например, это могут быть воздушные и морские суда.
  4. Договор, заключенный на определенный срок, нельзя будет автоматически продлить и продолжить пользоваться транспортным средством. Статья 621 ГК РФ дает такое право тем, кто заключил другие договора аренды. Если автомобилист захочет дальше пользоваться машиной, то ему придется оформлять договор снова.
  5. Транспорт, сдающийся в аренду в коммерческих целях, может быть использован арендатором даже без согласия арендодателя. Например, арендатор может пересдать ТС. Обычно все права и обязанности вносятся в договор, чтобы не возникало недопониманий между сторонами.
  6. К некоторым транспортным средствам могут быть приписаны специальные требования и условия эксплуатации. Арендодатель должен о них рассказать заранее, подготовив документацию. К примеру, уставы и кодексы.
  7. Объектами в данных договорах являются транспортные средства или устройства, предназначающиеся специально для перевозки пассажиров, грузов, багажа и т.п.
  8. Типовой договор аренды транспортного средства не подразумевает аренду с последующим выкупом. Об этом следует помнить!

Выделяют несколько видов договоров аренды транспортных средств

Перечислим их и расскажем, какие они преимущества и недостатки имеют:

  1. Договор аренды ТС может быть оформлен с выкупом. Стоит указать в документе, как будет проходить выкуп, по какому расчету, будет ли выкуп включен в арендную плату. Преимущество такого договора – автомобилист, пользующийся ТС, сможет оформить его в дальнейшем в свою собственность. Недостаток – если владелец автомобиля передумает, то отменить выкуп уже будет невозможно.
  2. Договор аренды без выкупа. Это так называемый типовой договор. Он подразумевает только пользование транспортом, без каких-либо других обязательств. Например, выкупить авто уже будет нельзя, это плюс владельцу. А минус может быть в том, что автомобилист, использующий транспорт, может пожелать его потом купить, а у него не получится.
  3. Договор аренды ТС с экипажем. Тот, кто хочет заключить такой договор, должен знать, что по документу будут обязательства не только перед владельцем транспортного средства о качественном содержании ТС, но и перед экипажем. Необходимо будет оказывать услуги экипажу. Кстати, экипаж будет находиться не только в подчинении арендатора, но и арендодателя. Таким образом, получается, что у арендатора будет больше обязанностей, но если прописать подробно в договоре права и обязанности сторон, то почти большинство их ложиться на владельца ТС (ст.632, 635 ГК РФ).
  4. Договор аренды ТС без экипажа. Оформляя такой документ, арендатор может быть уверен, что его не обяжут следить за экипажем. Это определенное преимущество договора. А вот из недостатков может быть то, что арендодатель может скрыть о существовании экипажа. Как правило, все обязанности по техэксплуатации и оказанию услуг экипажу, в этом случае, ложатся на арендодателя (ст.642, 645 ГК РФ).

Каков договор выбрать – решать сторонам. Следует учитывать все обстоятельства и тип транспортного средства, который сдается в аренду.

Права и обязанности сторон аренды автомобиля

В связи с тем, что стороны могут заключить разный тип договора аренды ТС, меняются их права, обязанности по отношению к друг другу.

Как правило, основаны эти разделы договора на требованиях по содержанию, эксплуатации ТС и правил обеспечения услуг, оказываемых наемным работникам, экипажу, а также и возможной ответственности за вред, который может нанести одна из сторон с использованием транспортного средства.

1.     Если заключается типовой договор аренды. В него не включены услуги по контролю за экипажем

Владелец транспорта обязан:

  1. Предоставить автомобиль состоянии, исправном для передвижения на нем.
  2. Обеспечить капитальный ремонт авто или текущий ремонт на период действия документа (ст. 634 ГК РФ).

Лицо, берущее в аренду транспорт, должно:

  1. Поддерживать транспорт в годном состоянии (ст. 644 ГК РФ).
  2. Контролировать безопасное использование имущества.

Другие обязанности, права могут быть указаны в документе. Но это только в том случае, если они определены уставом, требованиями по эксплуатации имущества и другими документами, но не Гражданским Кодексом РФ.

2.     Если заключается договор аренды не только ТС, но и экипажа

Согласно статье 635 ГК РФ собственник имущества, с которым экипаж/работники заключили трудовой договор, обязан:

  1. Следить за комплектацией и составом экипажа. Обычно работники нанимаются в соответствии с правилами, требованиями договора, заключенного с владельцем ТС. Таким образом, экипаж будет подчиняться двум сторонам: собственнику и арендатору ТС.
  2. Управлять экипажем и распоряжаться им.
  3. Контролировать техническую эксплуатацию ТС.
  4. Оплачивать работу экипажа.
  5. Обеспечивать проживание работников, если это предусматривает документ.
  6. Переводить средства на расходы за проезд экипажа и доставку работников к ТС.
  7. Другие расходы также придется оплачивать арендодателю. Например, согласно 169 ТК РФ, собственник движимого имущества возмещает расходы, потраченные на командировку.

В права и обязанности арендатора войдет:

  1. транспорта в надлежащем состоянии.
  2. Управление экипажем в коммерческих целях.
  3. Обеспечение безопасного использования ТС.
  4. Формирование безопасной обстановки для нормальной работы экипажа.

Другие действия могут быть вписаны в документ, если это действительно важно и требуется.

Ответственность сторон, согласно договору

Может быть расписана ответственность при двух обстоятельствах:

1. Когда вред был причинен кому-то или чьему-то ТС

В соответствии со статьями 640, 1068 ГК РФ, все расходы на выплату материального вреда понесет собственник имущества, он же арендодатель.

После исполнения своих обязательств он может потребовать от лица, пользующегося транспортом, компенсации по затраченным средствам.

Кто возмещает ущерб после ДТП?

2. Когда вред был нанесен недвижимому имуществу

Вся ответственность за поломанное, уничтоженное средство несет лицо, берущее в аренду имущество. Если его собственник докажет виновность арендатора, то он может потребовать компенсацию (ст.639 ГК РФ).

Действия водителя после ДТП – пошаговая инструкция

Страхование автомобиля по договору аренды – кто обязан страховать авто?

Как правило, отвечает за имущество его собственник. Именно поэтому страховать транспортное средство должен арендодатель.

Конечно же, договором можно изменить это правило, если вписать строки о том, что:

  1. Арендатор будет оплачивать страховку.
  2. Стороны обязуются выплачивать страховые взносы поровну.

Несмотря на изменение договора, ответственность за причиненный ущерб транспорту все равно будет нести владелец имущества.

Статья 634 ГК РФ гласит, что собственник движимого имущества обязан:

1. Полностью содержать его и производить ремонт – как капитальный, так и текущий.

2. Кроме того, он должен предоставлять запчасти и детали, которые нужны для хорошей работы автомобиля.

Заметьте, так как эти требования прописаны в Гражданском Кодексе, то возложить эти обязанности на арендатора ни в коем случае нельзя, это будет противозаконно.

3. Также владелец транспорт должен следить за техническим обслуживанием автомобиля. Например, производить замену масла, проверить тормозную систему, функционирование электроприборов, проводить осмотр средств в профилактических целях, дабы избежать поломок.

Важно: если в договоре будет прописано, что арендатор берет на себя обязанность по этим вопросам, то это ничего не будет значить. Спор, решаемый через судебную инстанцию, будет не в пользу собственника. Владельцу все равно придется исполнять свои обязанности, прописанные в ГК РФ.

Лицо, арендуемое авто, в свою очередь, понесет расходы, связанные только с использованием транспорта в коммерческих целях (для получения прибыли).

Согласно статье 636 ГК РФ, новый водитель автомобиля обязан:

  1. Тратить средства на топливо.
  2. Приобретать другие материалы, которые могут понадобиться при эксплуатации ТС. Например, масло, антифриз и другие жидкости.
  3. Оплачивать сборы на таможне.
  4. Выплачивать средства за проезд по платным дорогам.
  5. Обеспечивать выплату расходов, связанных с парковками, платными въездами.

Об этих и других условиях эксплуатации ТС следует указать в договоре.

Можно поделить расходы, потраченные на содержание авто вместе с арендодателем, так как в его обязанности они тоже входят.

В соответствии со статьей 610 ГК РФ, документ может быть заключен на:

  1. Определенный срок. Сведения об этом обязательно должны быть указаны в договоре.
  2. Неопределенный период. Для этого не обязательно вписывать в договор эту информацию.

Расторжение договоренности по первому случаю происходит тогда, когда заканчивается срок действия договора.

А во втором случае сделка может быть расторгнута владельцем имущества, если лицо, взявшее на себя обязательства по договору аренды, не выполняет их. Об этом гласит статья 619 ГК РФ.

Например:

  1. Нарушает условия договора.
  2. Ухудшает состояние транспорта.
  3. Не вносит арендную плату.

Для того, чтобы расторгнуть такой договор, владелец авто должен направить письменное заявление арендатору с просьбой выполнить в ближайшее время все условия и требования, согласно заключенному договору.

После, если сторона не выполнит их, то собственник может требовать расторжения сделки.

Стоимость аренды транспортного средства – примерные цены аренды автомобиля в Москве и СПб

Размер арендной платы будет устанавливать собственник движимого имущества.

Как правило, может быть установлена одна сумма, а может быть несколько.

Лучше прописывать размер аренды в договоре, чтобы потом не возникало проблем между сторонами! Но, владелец авто при таком условии не сможет повысить размер платы.

Стоимость зависит от следующих факторов:

  1. Определенная сумма платится за аренду транспорта.
  2. Некие расходы могут потребоваться на обеспечение услуг по управлению средством и его техэксплуатации.
  3. Расходы на оплату работы экипажа и другие вопросы также повлияют на арендную плату.

Кстати, согласно статье 614 ГК РФ, собственник имущества может установить арендную плату за все транспортное средство, и даже за его часть!

О способе оплаты и сроках стоит также прописать в договоре.

Если арендатор не будет выполнять прописанных требований, то его можно засудить, потребовав компенсацию, или расторгнуть договор по весомым причинам.

Примерные цены на аренду авто в Санкт-Петербурге:

  1. От 700 рублей в сутки за транспорт эконом класса.
  2. От 1500-2900 рублей в сутки за автомобили среднего класса.
  3. 3-3,5 тыс.руб. за день придется отдать за авто бизнес класса.
  4. 5 тыс.руб. в день обойдутся кабриолеты и спорткары.
  5. От 2 тыс.руб. нужно будет заплатить за коммерческий транспорт.

По Москве цены такие за аренду автомобилей:

  1. Эконом класс обойдется также в 700 рублей за сутки.
  2. Средний класс будет минимум 2000 руб. в сутки.
  3. Спорткары выйдут в 4,5-5 тыс.руб. за день.
  4. Авто бизнес класса за день будет стоить 15 тыс.руб.
  5. Коммерческий транспорт, например, легкие грузовики выйдут в день 1,5-2,5 тыс.руб.

Надеемся, статья поможет сторонам составить юридически верный договор.

Образцы всех видов договоров аренды авто можете найти у нас на сайте

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/729-usloviya-arendy-avto-prava-i-obyazannosti-storon-i-pravila-soblyudeniya-dogovora-arendy-transportnogo-sredstva.html

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Можно ли в договоре аренды транспортного средства указать рабочее время?

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  •  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
  • размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
  • в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средстваПредельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см1500
Мотоциклы600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажемДоговор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляПредоставляются арендодателемНе предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иноеИсполняется арендатором
Оплата труда водителяВозлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иноеВозлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное.Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.)По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 годаНастоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС:Марка, модель:Идентификационный номер (VIN):Год выпуска ТС:Модель, номер двигателя:Шасси (рама) №:Кузов №:Цвет:Мощность двигателя:Рабочий объем двигателя:Серия и ГТД:Паспорт ТС:Выдан:Выявлены следующие повреждения:1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиляФ.И.О. работника№ водитель- ского удосто-веренияМаршрут следованияПоказания одометра (км), время (ч., мин.)Общий пробег (км)Приобретенные ГСМПодпись работника
выездавозвратавид, коли-чество (л)Стои-мость (руб.)
11.01.2010 г.Маркин А. А.74 КМ№ 123456г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно0411009.0004112012.0020БензинАИ-92, 250Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) – Договор аренды автомобиля и других транспортных средств

Можно ли в договоре аренды транспортного средства указать рабочее время?

г. _____________                                                                                   «___» _________ 20___ г.

_______________________________________________, именуемое далее “Арендатор”,
                     (наименование предприятия, организации)

в лице ________________________________________________,
                                   (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________________,
                                                                                                 (Устава, положения, доверенности)

с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в
                                                                                   (фамилия, имя, отчество)

 дальнейшем “Арендодатель”, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.

Арендодатель передаёт во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки ___________________________ выпуска ___________ года, двигатель № ________________________, кузов No. __________________________, ________________________ цвета, номерной знак ______________________,

зарегистрированный в ГАИ ____________________________________________ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ____________
________________________________ на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приёма-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего

 договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отражённому в Акте приёма-передачи, с учётом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________________ ремонт автомобиля за свой счёт.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приёме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. Порядок расчётов

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля ____________________________________________________________________,

                                           (порядок оплаты: единовременно, ___ раз в месяц)

____________________________________________________________________.
                                                             (размер оплаты прописью)

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключён на срок с «___»___________ 20____ г. по «___» ___________ 20___ г. и может быть продлён сторонами по взаимному соглашению.

5. Ответственность сторон

 5.1. Арендатор несёт ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причинённый ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несёт Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счёт или возместить Арендатору причинённый убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. Другие условия

6.1. Договор может быть досрочно прекращён или изменён по соглашению сторон.

 6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ______________________________ рублей. Данная оценка учитывается при
                                    (прописью)

 возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6.5. ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Арендодатель: __________________________________________________
передаёт                                   (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________________ No. ___________ выдан _______________ _____________________________________________________________________
адрес: ______________________________________________________________

Арендатор: _____________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Арендодатель                                                           Арендатор

 ___________________                                            ____________________

 (подпись)                                                                 (подпись)

М.П.

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%83_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F_%D1%81_%D1%84%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%BC_%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%BE%D0%BC/

Как сформулировать условие об арендной плате по договору аренды транспортного средства с экипажем – НалогОбзор.Инфо

Можно ли в договоре аренды транспортного средства указать рабочее время?

Арендодатель при сдаче имущества во временное владение и пользование преследует основную цель в виде получения арендной платы. Поэтому условие об арендной плате наиболее значимо для арендодателя.

Строго говоря, вопросы установления и изменения арендной платы по договору аренды транспортного средства (далее – ТС) с экипажем регулируются общими положениями о договоре аренды (параграф 1 гл. 34 ГК РФ).

Однако по договору аренды ТС с экипажем арендодатель не только передает имущество во временное пользование, но и фактически оказывает (через своих сотрудников) услуги по управлению этим ТС.

В связи с этим на практике можно выделить три особенности, касающиеся расчетов по такому договору:

  • во-первых, стороны нередко предусматривают в договоре, что размер арендной платы зависит от режима использования ТС – в частности, договор может предусматривать повышенный размер арендной платы за сверхнормативную эксплуатацию;
  • во-вторых, при заключении договора стоит обратить особое внимание на то, как распределены обязанности по несению расходов на оплату услуг членов экипажа и расходов по коммерческой эксплуатации транспортного средства;
  • в-третьих, нужно убедиться, что в договоре указаны дополнительные услуги, которые обязан оказать арендодатель (например, доставка или демонтаж спецтехники), и четко прописан размер дополнительной платы за эти услуги.

Кроме того, поскольку арендная плата является источником дохода для арендодателя, он заинтересован в том, чтобы при возможности размер этого дохода увеличивался. Следовательно, особую актуальность приобретает вопрос: в каких случаях установленный в договоре размер арендной платы можно изменить (увеличить).

Способы определения размера арендной платы

Арендная плата по договору аренды транспортного средства с экипажем может быть установлена двумя разными способами.

1. Размер арендной платы установлен в твердой денежной сумме.

В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором.

r />

Пример условия договора об арендной плате в твердой денежной сумме

«Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца, перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 10 000 руб. (десять тысяч рублей), включая НДС».

2. Размер арендной платы определяется с помощью закрепленного в договоре порядка (механизма) ее исчисления.

В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы.

В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, количества часов работы ТС, режима эксплуатации и даже стоимости услуг, которые арендатор при помощи этого ТС оказывает третьим лицам.

r />

Пример условия договора о порядке исчисления арендной платы в зависимости от изменения курса иностранной валюты

«Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца, перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 1000 USD (одной тысячи долларов США) в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа, включая НДС».

Пример условия договора о порядке исчисления арендной платы в зависимости от стоимости услуг, оказанных третьим лицам

«Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 70 процентов от стоимости реализованных в предыдущем месяце пассажирских билетов на проезд в автотранспортном средстве, включая НДС».

Пример условия договора о порядке исчисления арендной платы путем определения стоимости фактического использования транспортного средства

«Арендная плата за пользование транспортным средством устанавливается в размере 1000 руб. за 1 час фактического использования, включая НДС».

Арендодателю имеет смысл предусмотреть в договоре повышенную стоимость использования ТС для случаев эксплуатации сверх установленных нормативов.

Это объясняется тем, что сотрудники арендодателя, оказывающие услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, не могут оказывать их непрерывно.

И услуги свыше установленных нормативов (которые, разумеется, тоже необходимо указать в договоре) оплачиваются в большем размере. Такая стоимость называется также сверхнормативной.

r />

Пример условия договора о сверхнормативной арендной плате за пользование транспортным средством с экипажем

«Арендная плата за пользование транспортным средством устанавливается в размере 1000 руб. за 1 час, в том числе НДС. Стоимость сверхнормативной эксплуатации транспортного средства составляет 2000 руб. в час».

Если стороны заключили договор аренды ТС с экипажем, в котором арендная плата установлена за единицу времени, то сумма арендной платы будет подлежать уплате за время фактического пользования ТС. Если оно не могло быть использовано арендатором по вине арендодателя, то в таком случае арендная плата взысканию не подлежит.

r />

Пример из практики: суд кассационной инстанции подтвердил правильность расчета арендной платы исходя из фактически отработанного транспортным средством времени 

Истец (арендодатель) обратился к ответчику (арендатору) с иском о взыскании арендной платы за пользование ТС с предоставлением услуг по управлению и эксплуатации, а также процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд первой инстанции удовлетворил иск частично, взыскав арендную плату только за время фактического пользования транспортным средством.

Суд апелляционной инстанции оставил решение без изменения.

Истец обратился с жалобой в суд кассационной инстанции, в которой просил отменить обжалуемые судебные акты и принять новый судебный акт об удовлетворении исковых требований в полном объеме.

По мнению заявителя, выводы судов о том, что арендная плата за пользование техникой должна оплачиваться арендатором из расчета фактически отработанного на данной технике времени, а также о доказанности факта неготовности техники к работе являлись необоснованными.

По мнению истца, ответчик обязан оплатить арендную плату за все время нахождения техники в его распоряжении, а не только за время фактической эксплуатации транспортных средств.

Суд кассационной инстанции указал следующее.

Судами установлено, что одно из транспортных средств (башенный кран) ответчик фактически не использовал, поскольку оно не было обеспечено подводящим кабелем и экипажем, к нему не был установлен электрический шкаф для подключения кабеля. Поэтому требование о взыскании арендной платы в отношении этого транспортного средства удовлетворению не подлежит.

Арендная плата по другому транспортному средству была взыскана исходя из количества отработанных техникой часов. Расчет арендной платы исходя из фактически отработанного времени соответствует целям договора аренды транспортного средства с экипажем – такой целью является работа техники.

На основании изложенного суд кассационной инстанции оставил обжалуемые судебные акты без изменения, а кассационную жалобу – без удовлетворения (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 7 декабря 2010 г. по делу № А70-3501/2010).

r />

Способы увеличения и индексации арендной платы

Стороны могут в любой момент изменить размер арендной платы, заключив дополнительное соглашение к договору аренды. Однако арендатор может и не согласиться на предложение арендодателя заключить такое соглашение.

Поэтому имеет смысл заранее включить в текст договора условия, благодаря которым аренда будет оставаться выгодной для арендодателя. Это можно сделать несколькими способами.

Во-первых, установить арендную плату не в твердом размере, а в виде формулы (в зависимости от уровня инфляции, курса иностранной валюты и т. п.).

В этом случае сумма, которую получает арендодатель, будет меняться автоматически (например, индексироваться с учетом инфляции).

Плюс в том, что с формальной точки зрения условие договора о порядке исчисления арендной платы будет оставаться неизменным. А значит, не будет подпадать под ограничения на изменение размера арендной платы.

Во-вторых, предусмотреть в договоре, что с такой-то даты (или при таких-то условиях) арендодатель может увеличить размер арендной платы в одностороннем порядке, то есть без согласия арендатора.

r />

Пример условия договора о возможности повышения арендной платы в одностороннем порядке

«Арендодатель имеет право в одностороннем порядке без обращения в суд изменять размер арендной платы не чаще одного раза в год путем письменного уведомления арендатора не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней».

При этом необходимо использовать максимально четкие и подробные формулировки, в частности, прописать в договоре следующее.

1. В каких случаях возможно такое изменение арендной платы (например, через год после заключения договора при годовом уровне инфляции в размере 7% и более).

2. Порядок реализации арендодателем права на повышение арендной платы (например, арендодателем направляется уведомление арендатору, в котором содержится информация о повышении арендной платы и в каком размере).

3. Порядок уведомления об этом арендатора (например, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или лично сотруднику арендатора под подпись в офисе арендатора).

4. С какого момента условие об арендной плате будет считаться измененным (например, по истечении месяца после получения уведомления арендатором).

Если этого не сделать, суд в случае спора может решить, что стороны предусмотрели не право на изменение размера в одностороннем порядке, а лишь возможность заключить в будущем соглашение об изменении этого размера.

Совет: Арендатор может не согласиться на включение в договор аренды такого пункта, поскольку он явно не в интересах арендатора. В подобных случаях можно порекомендовать арендодателю предложить своему контрагенту более мягкий вариант условия о повышении стоимости аренды.

Например, пункт договора о возможности повышения арендодателем арендной платы в одностороннем порядке можно дополнить условием о том, что размер арендной платы может быть изменен не более чем на определенную сумму в процентном отношении: «…но не более чем на 5%».

В этом случае шансы на заключение договора с контрагентом будут существенно выше, поскольку взаимоотношения между сторонами станут более определенными.

В-третьих, заранее прописать в договоре, что с такого-то числа арендная плата увеличивается на столько-то без каких-либо уведомлений арендодателем арендатора.

r />

Пример условия договора об «автоматическом» повышении арендной платы без каких-либо уведомлений арендодателем арендатора

«В течение первого года после заключения настоящего Договора арендная плата устанавливается в размере 50 000 рублей. По окончании первого календарного года действия Договора размер арендной платы увеличивается до 70 000 рублей.»

r />

Условие о праве расторгнуть договор из-за просрочки внесения арендной платы

Если арендатор не вносит арендную плату более двух раз подряд в установленный в договоре срок (выражение «более двух раз подряд» фактически означает как минимум три раза), арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора аренды в судебном порядке (ч. 3 ст. 619 ГК РФ).

Арендодатель может дополнительно защитить свои интересы, если убедит арендатора включить в договор аренды условие о том, что арендодатель сможет потребовать расторжения договора и при однократной просрочке внесения арендной платы. ВАС РФ подтвердил, что такие условия не противоречат закону (п. 26 информационного письма № 66).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/dogovornoe_pravo/arenda_imushhestva/kak_sformulirovat_uslovie_ob_arendnoj_plate_po_dogovoru_arendy_transportnogo_sredstva_s_ehkipazhem/78-1-0-2028

Как составить договор аренды автомобиля у работника

Можно ли в договоре аренды транспортного средства указать рабочее время?

Использование личного транспорта сотрудников в интересах компании — ситуация распространенная.

Она возникает, когда работодатель заинтересован в мобильности сотрудников, но не имеет возможности или желания предоставить им служебный транспорт для выполнения трудовых функций.

Мы расскажем, как оформить с сотрудником договор аренды его автомобиля, какие при этом могут возникнуть риски и как их избежать.

Как оформить использование личного транспорта сотрудника

Использование личного автомобиля в служебных целях можно оформить несколькими способами.

Один из них — прописать в трудовом договоре или соглашении к нему сумму компенсации за пользование имуществом сотрудника (ст. 188 ТК РФ).

Но есть нюанс — в налоговых целях расходы на выплату такой компенсации можно учесть только в пределах норм (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если ограничиться этой лимитированной суммой, работник не сумеет покрыть расходы даже на ГСМ, не говоря о других тратах (техобслуживание, ремонт, страховка и т. д.).

Вариант получения от сотрудника автомобиля в безвозмездное пользование мы не рассматриваем, так как у компании могут возникнуть проблемы с налогом на прибыль (п. 8 ст. 250 НК РФ), а сотруднику такое положение дел, скорее всего, будет невыгодно.

Наиболее подходящим с точки зрения налоговых последствий вариантом является оформление с сотрудником договора аренды автомобиля. На этом способе остановимся подробнее.

Законодательные требования

Закон не запрещает работодателю арендовать у своего сотрудника его личный автомобиль для использования в служебных целях. Главное требование — договор аренды должен быть заключен в письменной форме независимо от срока (ст. 633, 642 ГК РФ).

Текст договора напрямую зависит от вида аренды автомобиля — с услугами по его управлению и эксплуатации (то есть с экипажем) или без него. Для каждого случая гражданское законодательство предусматривает свои требования и нюансы, которые должны найти отражение в договоре:

ГК РФ допускает, что отдельные обязанности и ответственность арендатора и арендодателя устанавливаются и регулируются договором аренды (ст. 636-638 и др.).

Государственной регистрации такие договоры не подлежат.

Структура договора аренды авто

При оформлении договора аренды личного автомобиля сотрудника важно не упустить все существенные условия.

Раздел договораЧто включить в текст
Предмет договора
  • Опишите предмет договора с указанием характеристики передаваемого в аренду автомобиля и реквизитов документов на него;
  • укажите сумму оценки автомобиля, учитываемую при возмещении ущерба;
  • пропишите реквизиты документа, подтверждающего право собственности арендодателя на передаваемый в аренду автомобиль;
  • перечислите принадлежности, передаваемые вместе с автомобилем (сигнализация, комплект автошин и т. д.);
  • уточните, что автомобиль передается арендатору для использования в коммерческой деятельности;
  • включите в раздел иные необходимые условия
Права и обязанности сторонПеречислите:
  • права и обязанности арендатора (вовремя уплачивать арендную плату, не передавать автомобиль в субаренду и т. д.);
  • права и обязанности арендодателя (поддерживать надлежащее состояние автомобиля, осуществлять его текущий и капитальный ремонт и т. д.)
Арендная платаДетализируйте:
  • размер арендной платы;
  • периодичность внесения арендных платежей;
  • способ передачи арендной платы арендодателю;
  • порядок пересмотра арендной платы
Ответственность сторон
  • Пропишите порядок возмещения убытков при гибели или порче автомобиля;
  • обозначьте ответственность арендодателя за вред, причиненный автомобилем третьим лицам и его право на предъявление арендатору регрессного требования;
  • установите санкции за нарушение срока уплаты арендных платежей и несвоевременную передачу автомобиля
Сроки по договору
  • Отразите срок аренды и дату вступления в силу договора аренды;
  • зафиксируйте возможность пролонгации договора путем заключения отдельного соглашения;
  • укажите условия и порядок одностороннего досрочного расторжения арендодателем договора аренды и его право требовать возмещения убытков (при неуплате арендатором арендной платы, использовании автомобиля не по назначению и т. д.);
  • включите в текст раздела порядок досрочного расторжения договора по инициативе арендатора и по соглашению сторон
Разрешение споровЗафиксируйте досудебный (на стадии переговоров) и судебный порядок разрешения споров
Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)
  • Предусмотрите освобождение сторон договора при возникновении форс-мажора;
  • опишите порядок извещения сторон договора об обстоятельствах непреодолимой силы;
  • включите в текст раздела условие о сдвиге сроков выполнения обязательств по договору
Заключительные положения
  • Укажите количество экземпляров договора;
  • приведите перечень неотъемлемых приложений к договору (акт приема-передачи автомобиля, копии документов, подтверждающих страхование и др.);
  • отразите иные необходимые условия
Адреса, реквизиты и подписи сторонПропишите подробные данные арендатора и арендодателя

В системе КонсультантПлюс вы найдете образец договора аренды личного автомобиля в служебных целях между работником и работодателем.

Что указать в договоре про транспортный налог

Транспортный налог уплачивает непосредственно собственник автомобиля (ст. 357 НК РФ). Передача транспортного средства в аренду этого правила не изменяет.

Ссылку на указанную законодательную норму и обязанность сотрудника по уплате транспортного налога можно включить в текст договора, чтобы изначально уточнить все налоговые обязательства и исключить недопонимание.

Налоговые риски неверно оформленного договора аренды автомобиля у работника

Источник: https://blogkadrovika.ru/kak-arendovat-avto-u-rabotnika-predpriyatiya-dogovor/

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: