Может ли БСО форма БО-6 совместить в себе договор и акт приема-передачи-возврата при прокате?

Содержание
  1. Возврат билетов на культурные мероприятия в 2020 году. журнал
  2. Реализация билетов
  3. Правила возврата билетов
  4. Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году
  5. Бсо и оквэд2, окпд2
  6. Формы БСО (что к ним относится)
  7. Где взять БСО
  8. Учет, хранение, выдача и списание БСО
  9. Образец заполнения БСО
  10. Контроль над использованием БСО
  11. Штрафы за невыдачу БСО
  12. БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?
  13. Бсо и услуги населению
  14. Формы БСО
  15. Где заказать БСО
  16. Учет БСО
  17. Акт приема передачи бланков строгой отчетности: образец оформления, как передать БСО между сотрудниками?
  18. В каких случаях составляется?
  19. Как оформить, чтобы передать БСО между сотрудниками?
  20. Скачать бесплатно образец
  21. Важные моменты
  22. Договор о ведении бсо
  23. Правильное ведение учета БСО. Книга учета, хранение и инвентаризация
  24. Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)
  25. Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей
  26. Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году
  27. Бланки строгой отчетности – порядок применения
  28. Законодательство о бланках строгой отчетности
  29. БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?
  30. Образец бланка строгой отчетности (БСО)
  31. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)
  32. Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба
  33. Договор
  34. Счёт
  35. Платёжные документы
  36. Товарная накладная (N ТОРГ-12)
  37. Акт об оказании услуг
  38. Счёт-фактура

Возврат билетов на культурные мероприятия в 2020 году. журнал

Может ли БСО форма БО-6 совместить в себе договор и акт приема-передачи-возврата при прокате?

Е.П. Кравченко,
эксперт в области бухгалтерского учета и отчетности учреждений госсектора
С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

В связи с пандемией коронавируса в России закрыты театры, музеи, не проводятся концерты. Проще говоря, отменены все массовые мероприятия. В такой ситуации учреждениям-организаторам приходится возвращать ранее купленные билеты.

Реализация билетов

 
    Продажа билетов относится к платным услугам учреждения. При этом согласно статье 52 Закона РФ от 09.10.1992 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (далее – Закон № 3612-1) организации культуры (театры, музеи др.) самостоятельно устанавливают цены (тарифы) на платные услуги, включая цены на билеты.

    Минкультуры России утверждает форму билета, абонемента и экскурсионной путевки (в том числе их электронные формы) на проводимые организациями исполнительских искусств и музеями зрелищные мероприятия. При этом утвержденные формы являются бланками строгой отчетности (БСО), содержащими обязательные реквизиты (ст. 52.1 Закона № 3612-1).

    Организации исполнительских искусств и музеи вправе самостоятельно устанавливать только элементы оформления билетов, абонементов и экскурсионных путевок (далее – единое понятие билеты) на проводимые ими зрелищные мероприятия.

Недействительными и не дающими права на посещение проводимых такими организациями мероприятий являются следующие виды билетов (абонементов и экскурсионных путевок), которые при этом еще и не принимаются к возврату:

формы и реквизиты которых не соответствуют формам и реквизитам, утвержденным Минкультуры России;
элементы оформления которых не соответствуют элементам оформления, установленным организациями исполнительских искусств и музеями;
содержащие исправления;
поддельные.

    Реализация билетов на проводимые организациями исполнительских искусств и музеями зрелищные мероприятия по цене, превышающей цену, указанную в билете, абонементе или экскурсионной путевке, не допускается.
    Реализацию билетов могут осуществлять уполномоченные юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также граждане (распространители билетов).

С такими лицами учреждение культуры заключает договор согласно Гражданскому кодексу РФ. Уполномоченное лицо вправе передать другому лицу свои права и обязанности по реализации билетов, абонементов и экскурсионных путевок. При этом уполномоченное лицо несет ответственность за действия другого лица перед таким учреждением.

    Таким образом, реализовывать билеты вправе сами учреждения культуры, уполномоченные лица и лица, которым уполномоченное лицо передало свои права и обязанности по реализации. Также допускается однократная продажа гражданином приобретенных им для использования в личных целях билетов по цене, не превышающей цены, указанной в нем.

Никто другой продавать билеты (абонементы и экскурсионные путевки) не вправе.
    Распространители могут взимать плату за оказание покупателю сопутствующих услуг (сверх цены билета), если иное не предусмотрено договором, заключенным организацией исполнительских искусств или музеем с уполномоченным лицом. Покупателю при этом выдается документ, подтверждающий оплату.

    Распространители билетов на мероприятия, проводимые государственными (муниципальными) учреждениями культуры, вправе назначать плату за дополнительные услуги, составляющую менее 10% цены, указанной в билете.

    Организации исполнительских искусств и музеи вправе реализовывать именные билеты (абонементы и экскурсионные путевки) с учетом требований законодательства РФ о персональных данных. Такие билеты дают право на посещение зрелищных мероприятий только при предъявлении документов, удостоверяющих личность посетителей.
 

Правила возврата билетов

 
    В 2019 году Федеральный закон от 18.07.2019 № 193-ФЗ дополнил Закон № 3612-1 подробными правилами возврата билета. Так, при отмене зрелищного мероприятия посетителю возмещается полная стоимость билета. Для этого посетитель должен предоставить заявление.

Порядок возмещения устанавливается учреждением самостоятельно. Стоимость билетов, приобретенных у распространителей, может возвращаться как ими самими, так и учреждением, если это предусмотрено договором между ними.

    В случае отказа посетителя от посещения проводимого мероприятия в связи с документально подтвержденными обстоятельствами, связанными с болезнью посетителя либо смертью лица, являвшегося членом его семьи или близким родственником, билет он может вернуть в соответствии с правилами и условиями, установленными Правительством РФ.
    Если же посетитель отказывается от мероприятия по каким-то иным причинам, то он имеет право при возврате билета:

не позднее чем за 10 дней до дня проведения мероприятия получить обратно 100% цены билета;
менее чем за 10 дней, но не позднее чем за 5 дней до дня проведения мероприятия – не менее 50% цены;
менее чем за 5 дней, но не позднее чем за 3 дня до дня проведения мероприятия не менее 30% цены.

Источник: https://www.referent.ru/40/12926

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году

Может ли БСО форма БО-6 совместить в себе договор и акт приема-передачи-возврата при прокате?

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат.

Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2020 году могут применять по желанию:

  • ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  • другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  • остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

  • Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  • Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ.

То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН пользователя;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
  • сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  • регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  • адрес электронной почты отправителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

В 2020 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы.

В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

  • для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
  • для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
  • При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года. Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/

БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?

Может ли БСО форма БО-6 совместить в себе договор и акт приема-передачи-возврата при прокате?

БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. По сути, БСО является альтернативой кассовому чеку, поэтому до 1 июля 2019 года вы можете выбирать – применять при оказании услуг кассовый аппарат или выписывать такой бланк.

Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16). Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя

Бсо и услуги населению

До 2017 года действовал общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг – ОКУН. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становился предметом споров между предпринимателями и налоговиками.

Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не были прописаны в ОКУН.

Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой.

Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.

Сейчас перечень услуг населению вместо ОКУН приводится в двух документах: Распоряжение Правительства от 24 ноября 2016 г. N 2496-р и Приказе Росстата от 23 мая 2016 г. N 244. В них тоже нет полного списка услуг, которые реально оказываются физическим лицам.

Если ваша ситуация нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

Формы БСО

Регулирует возможность выдачи БСО закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно статье 2(2) этого закона порядок утверждения формы бланков, их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.

В постановлении Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 утверждено Положение о применении БСО, в котором приводится перечень необходимых реквизитов бланка и способы его изготовления. В зависимости от вида услуг населению, БСО может называться по-разному: квитанция, путевка, абонемент, билет и т.д. Разными должны быть и виды таких бланков.

До вступления в силу постановления Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 применяли такие виды бланков, которые заполнялись согласно Методическим указаниям, разработанным Росбытсоюз ОАО в согласовании с Минфином России.

Это, например, форма БО-1 («Квитанция», «Копия квитанции», «Наряд-заказ») или форма БО-7 («Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»). Сейчас такие формы признаны устаревшими, и выписывать их нельзя.

В информационном письме Минфина от 22 августа 2008 года организациям и ИП разрешается использовать самостоятельно разработанный бланк, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма – для организации, ФИО – для ИП;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Нельзя применять собственно разработанные бланки только в случаях, когда есть утвержденные соответствующими министерствами формы БСО. Например, это:

  • Форма БСО для услуг по предоставлению парковок, утвержденная приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166;
  • Формы “Билет”, “Абонемент” и “Экскурсионная путевка”, утвержденные приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257.
  • “Квитанция на оплату ветеринарных услуг”, утвержденная приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н;
  • “Залоговый билет” и “Сохранная квитанция” для услуг ломбардов, утвержденные приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н;
  • “Туристская путевка”, утвержденная приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н;

Кроме того, это БСО для билетов (железнодорожных, авиа, общественным транспортом), багажные квитанции и др.

Где заказать БСО

Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359 бланки БСО должны быть изготовлены типографским способом или с использованием автоматизированных систем. Такая автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Однако с 1 июля 2019 года выдача БСО типографского образца прекращается. Вместо них клиенту при оплате услуги надо выдавать кассовый чек или БСО, отпечатанный с применением автоматизированной системы. Исключение сделали только для ИП на ПСН. Для этой категории исполнителей оставили перечень услуг, при оказании которых кассовый аппарат не нужен.

Учет БСО

БСО нужно хранить в условиях, которые обеспечивают их сохранность, и порядок этот достаточно жесткий (постановление Правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Если поток клиентов будет у вас достаточно насыщенным, то возможно, проще приобрести кассовый аппарат, чем соблюдать эти условия.

Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.

При приемке БСО в день поступления проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров, указанных в сопроводительных документах из типографии и составляется акт приемки бланков документов. Храниться БСО должны в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях. Учет бланков ведется в специальной книге учета БСО.

Копии документов, которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств , хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, упакованными в опечатанные мешки, после чего уничтожаются на основании акта об их уничтожении. Так же, по акту, уничтожаются испорченные или некомплектные бланки строгой отчетности.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/blank-strogoy-otchetnosti

Акт приема передачи бланков строгой отчетности: образец оформления, как передать БСО между сотрудниками?

Может ли БСО форма БО-6 совместить в себе договор и акт приема-передачи-возврата при прокате?

Для непрерывной деятельности компании зачастую требуется оформление такого документа, как акт приема-передачи бланков строгой отчетности, который оформляется непосредственно в момент их получения из типографии, передачи внутри компании между трудящимися.

Неверное оформление документа повлечет за собой сложности в работе юридического лица.

В каких случаях составляется?

Хозяйствующим субъектам необходимы бланки строгой отчетности, если расчеты по оплате товаров, услуг осуществляются без применения кассовой техники.

Сегодня допускается наличие форм, изготовленных при помощи автоматизированной техники, приравненной к контрольно-кассовой.

БСО должны наиболее максимально соответствовать нормам законодательства Российской Федерации.

Зачастую типография, которая занимается изготовлением БСО и пользователь документации являются разными хозяйствующими субъектами.

Передача бланков от одной компании к другой сопровождается заключением соответствующего договора и отдельным документом — актом приема-передачи.

Также подобный документ необходим:

  • при выдаче БСО должностным лицам, отвечающим за их хранение;
  • при перемещении форм из одного подразделения в другое;
  • при смене материально-ответственного сотрудника.

Как оформить, чтобы передать БСО между сотрудниками?

Для передачи документов, последующего их хранения или использования в работе ответственному сотруднику требуется соблюдение ряда условий:

  • заключение договора о полной материальной ответственности между специалистом и предприятием;
  • наличие действующего распоряжения о принятии данного работника к группе материально ответственных лиц.

Только после соблюдения всех норм, а также условий хранения БСО составляется акт.

Обстоятельство передачи бланков подтверждается независимыми сотрудниками. Для этих целей формируется комиссия, непосредственно принимающая участие при пересчете передаваемых документов, проверке их целостности.

Члены группы наделяются правами:

  • личное присутствие при получении документации материально ответственным лицом;
  • подсчет экземпляров БСО
  • сверка серийных номеров с накладной.

Акт приема передачи содержит информацию:

  • заголовок документа;
  • номер и дата составления акта;
  • наименование предприятия, осуществляющего передачу;
  • фамилия, инициалы и должность передающего и принимающего сотрудника;
  • наименование, количество, цена, номера, дата приемки БСО;
  • подписи ответственных сотрудников, членов комиссии.

Процедура приема бланков включает несколько действий:

  • проверка на целостность;
  • контроль подлинности в соответствии с накладной;
  • поштучный пересчет форм;
  • внесение необходимой информации о браке, отсутствии испорченных единиц;
  • отражение цены БСО;
  • удостоверение обозначенных сведений членами комиссии;
  • принятие БСО на ответственное хранение.

Бланк можно заполнять как вручную, так и при помощи компьютера, но в любом случае должны проставляться «живые»подписи сотрудников.

Оформив акт и получив БСО, ответственный работник забирает и складывает их в сейф, который рекомендуется опломбировать.

Скачать бесплатно образец

Скачать акт приема-передачи бланков строгой отчетности между сотрудниками предприятия – образец word.

Важные моменты

Передача документов строгой отчетности между сотрудниками используется внутри компании, допускается применение унифицированной формы М-11.

Она является очень сложной в заполнении, содержит несколько позиций и наименований документов, материалов, за исключением моментов, если на пользование каких-либо ценностей накладываются особые ограничения.

Вместо данной формы разрешено использовать более простой в оформлении акт передачи строгой отчетности для сотрудников.

Процесс оборота БСО в компаниях может осуществляться путем использования самых разнообразных актов, связанных с приемом и передачей специалисту.

Какая именно форма будет выступать в качестве образца составления акта приема-передачи определяется внутренним корпоративным документооборотом.

В настоящее время бланки строгой отчетности в бумажном варианте постепенно выходят из денежного документооборота. Сейчас их могут применять в работе только ограниченная категория хозяйствующих субъектов, освобожденных от обязанности применять ККТ.

Главной задачей поставщика услуг, пользующиеся подобными бланками в процессе осуществления расчетов с контрагентами – предоставление им БСО, полностью соответствующих структуре и содержанию законодательного регламента.

В случае предоставления клиенту бланка строгой отчетности, не имеющего установленного образца, Федеральная налоговая служба, при осуществлении проверки, может выписать штраф.

Для недопущения подобной ситуации на практике необходимо своевременно проверять полученные документы на соответствие нормам закона.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/akt-priema-peredachi.html

Договор о ведении бсо

Может ли БСО форма БО-6 совместить в себе договор и акт приема-передачи-возврата при прокате?

> > 21 мая 2020 Учет бланков строгой отчетности и организация их хранения — процедуры, которые предприятия обязаны проводить согласно требованиям законодательства. Какие нормы права могут использоваться при организации учета бланков строгой отчетности и обеспечении сохранности БСО?

Правила, в соответствии с которыми российские организации должны хранить БСО, зафиксированы в Положении о денежных расчетах без применения ККТ (далее — Положение), утвержденном Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008. Подробнее о других важных положениях Постановления № 359 читайте в статье . Традиционный способ изготовления БСО — обращение в типографию (п.

4 Положения). Законодательство РФ также допускает выпуск бланков при задействовании автоматизированных систем (п.

11 Положения). Что касается БСО, изготовленных типографскими

Правильное ведение учета БСО.

Книга учета, хранение и инвентаризация

При оказании услуг населению индивидуальным предпринимателям можно воспользоваться правом применения БСО.

Бланк строгой отчётности является документом, который подтверждает оплату предоставленной услуги.

При некоторых видах деятельности, в частности, непривязанной к определённому месту (оказание услуг выездного видео-/фотооператора, визажиста и т.п.), БСО являются наиболее приемлемым вариантом.

Но как бы не был сложен порядок работы с ККТ, взаимодействие с бланками строгой отчётности также требует внимательного и вдумчивого отношения.

является важным моментом в процессе работы с бланками.

Некоторые считают, что работа с БСО намного проще, чем с ККТ.

Но на деле происходит не совсем так. Скорее затраты на бланки меньше, чем на обслуживание ККТ.

А вот о простоте использования говорить не приходится. В законодательстве работа с БСО строго регламентирована.

Бланки строгой отчётности — важные документы, которые подлежат учёту и хранению в соответствии с установленными правилами.

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

→→→Книга учета БСО Книга (журнал) учета БСО применяется для ведения учета напечатанных типографским способом. В данной книге отражается информация по количеству:

  1. израсходованных БСО (выданных на руки работнику ответственному за их хранение и выдачу клиентам);
  2. полученных БСО из типографии;
  3. списанных БСО.
  4. оставшихся БСО;

Обратите внимание, в книге учета БСО не нужно отражать сведения по каждому бланку выданному клиенту.

Книга предназначена только для ведения внутреннего учета. В свою очередь учет доходов, полученных по БСО, осуществляется в .

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики.

Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек.

Эта статья даст основную информацию о БСО. Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году

→→БСО Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной , имеют право не применять , а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению).

Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в и уточнить данный вопрос. В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д.

Бланки строгой отчетности – порядок применения

Бланки строгой отчетности (БСО) – документы, которые используются для оформления расчетов наличными денежными средствами, или расчетов с использованием платежных карт.

Бланки строгой отчетности приравниваются к кассовым чекам.

Так, бланками строгой отчетности являются: квитанции, проездные документы, путевки, абонементы и пр. БСО могут использовать организации или индивидуальные предприниматели при оказании услуг населению. Порядок использования бланков строгой отчетности прописан в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06 мая 2008 года №359 – далее Положение.

Рассмотрим порядок применния, хранения, уничтожения бланков строгой отчетности, а также ответственность за нарушение порядка их применения.

При оказании каких услуг, налогоплательщики

Законодательство о бланках строгой отчетности

В п.2 ст.

2 закона говорится о том, что Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

На каждом бланке должны содержаться сведения о том, какая именно организация его изготовила с указанием наименования, ИНН, адреса местонахождения, тиража заказа и даты его исполнения.

БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?

БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению.

По сути, БСО является альтернативой кассовому чеку, поэтому до 1 июля 2020 года вы можете выбирать – применять при оказании услуг или выписывать такой бланк.

Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16). Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя.

До 2017 года действовал общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг — ОКУН. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становился предметом споров между предпринимателями

Образец бланка строгой отчетности (БСО)

БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу.

Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом , поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.

статьи

Бланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам. Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет.

ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

> > 22 мая 2020 Бланк строгой отчетности вместо кассового чека имеют право выдавать организации и ИП, отвечающие ряду условий, предусмотренных законодательством (мы их рассмотрим в этом материале).

До 01.07.2020 для таких налогоплательщиков действует старый порядок работы с БСО. Раскроем действительные для настоящего времени особенности применения БСО.

Источник: https://vector98.ru/dogovor-o-vedenii-bso-13661/

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Может ли БСО форма БО-6 совместить в себе договор и акт приема-передачи-возврата при прокате?

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы в 2020 году

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

 Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: