Как долго хранятся в архиве документы ЗАГСа?

Содержание
  1. Сколько хранится свидетельство о браке при разводе и где
  2. Как получить свидетельство о браке после развода и зачем оно нужно?
  3. Места, где остается свидетельство о браке после развода
  4. Получение свидетельства о браке до и после расторжения брака
  5. Как получить копию свидетельства о браке после развода
  6. “Свидетельство О Браке После Развода”
  7. Восстановление свидетельства о браке: инструктаж
  8. и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут
  9. Справка о заключении брака из ЗАГСа: зачем может понадобится и как получить?
  10. Что это за справка?
  11. Кому выдается?
  12. Виды справок
  13. документа
  14. Процедура получения
  15. Как доказать, что вы не состоите в браке?
  16. Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
  17. Форма № 19
  18. Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)
  19. Место государственной регистрации ________________________________________________
  20. Форма № 18
  21. Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________
  22. Место рождения _________________________________________________________________
  23. Место государственной регистрации ___________________________________________
  24. Порядок передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях
  25. II. Особенности передачи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния, составленных до создания Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния
  26. III. Особенности передачи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния, составленных в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
  27. Как долго хранится архив
  28. Сколько хранятся архивные записи по захоронениям
  29. Как долго хранятся в архиве документы ЗАГСа
  30. Как долго хранятся документы в архиве
  31. Вопрос-как долго могут хранится в архиве дела такого рода
  32. Как долго хранить документы

Сколько хранится свидетельство о браке при разводе и где

Как долго хранятся в архиве документы ЗАГСа?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сколько хранится свидетельство о браке при разводе и где». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Даже если неприятная процедура развода уже позади, разведенным супругам еще необходимо разобраться с документами. При изменении данных необходимо произвести замену некоторых документов, связанных с личностью человека.

Зная, как необходим данный документ в браке, многие спрашивают, а как будут обстоять дела после расторжения отношений? Забирают ли свидетельство о браке при разводе?

Как получить свидетельство о браке после развода и зачем оно нужно?

Восстановить и получить свидетельство о заключении брака затруднительно: оно изымается, хранясь в государственных архивах.

Нужно обратить внимание и на другие моменты: Важным документом при разводе является свидетельство о браке.

Обратите внимание! Заявление о восстановлении Свидетельства о расторжении брака без квитанции об оплате государственной пошлины у вас никто не примет. Госпошлина за выдачу указанной справки составляет 200 руб. (подп. 7 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ).

Места, где остается свидетельство о браке после развода

Если оригинал свидетельства регистрации отношений сдан в суд, то сторона-заявитель может написать ходатайство его возвращении из материалов дела, с оставлением в деле заверенной судом копии документа. Регистрация прекращения союза после суда осуществляется в порядке, изложенном в ст. 35 ФЗ «О регистрации актов гражданского состояния».

Возможно и иное развитие событий. Так как данный бланк всегда выдается в одном экземпляре, то один из супругов просто может не отдавать акт второму, для того чтобы он не имел возможности начать бракоразводную процедуру. В этом случае потребуется получить копию свидетельства. Информацию о том, как получить дубликат, можно узнать в ЗАГСе.

Да, предъявлять свидетельство нужно. ФЗ «Об актах гражданского состояния» Статья 26. Заявление о заключении брака 1. Лица, вступающие в брак, подают в письменной форме совместное заявление о заключении брака в орган записи актов гражданского…

Утеря или порча документа, имеющего юридическое значение, – ситуация не из приятных. Однако расстраиваться и опускать руки не следует, поскольку для разрешения подобных проблемных ситуаций законодательством предусмотрена процедура восстановления документа. Не являются исключением и случаи, когда объектом восстановления является Свидетельство о расторжении брака.

Получение свидетельства о браке до и после расторжения брака

Судебный процесс сложнее и целесообразен при наличии несовершеннолетних детей/несогласии на развод одного супруга. Слушание дела назначается через месяц со дня поступления заявления. После суда в течение 10 суток можно обжаловать судебное решение. Важно: если ребенку, рожденному в браке, не исполнился год – развод потребует согласия матери.

Вы должны помнить, что поиски предков делятся на поиски в советском периоде, т.е. после 1917 года, и поиски в досоветском периоде, т.е. до 1917 год. Документы о рождении, браке и смерти до 1917 года в основном хранятся в государственных областных архивах.

Без него исковое заявление вернут Вам обратно Нет, нельзя. Как докажете,что в браке? Поэтому получаете дубликат,это займет 2-3 часа и потом в…

В разных областях нашей страны время хранения документов в ЗАГСе разное. Так, в некоторых архивах до сих пор лежат метрические книги. А другие ЗАГСы уже передали в областные государственные архивы те книги с записями, которым уже минуло 75 лет, то есть с данными за 20-е годы 20-го столетия.

Как получить копию свидетельства о браке после развода

Обратиться за указанным документом можно в любое время в орган ЗАГС, где была составлена запись, после уплаты госпошлины.

Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.

Выдача свидетельства о расторжении брака облагается гос. пошлиной. Размер не знаю. Решение суда не влияет на ее оплату или не оплату, гос. пошлина для всех.

Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.

Ага..При разводе..) Дорогостоящий, но выбросить — не жалко! да, без него не разводят.. Если их собралось много и вес приличный-на пункт снести.Там хоть какую то ценность будут представлять. Тока не надо его показывать всем подряд))) все на…

В этом случае потребуется получить копию свидетельства. Информацию о том, как получить дубликат, можно узнать в ЗАГСе. Сделать это несложно, необходимо просто удостоверить свою личность и оплатить обязательную госпошлину.

“Свидетельство О Браке После Развода”

Вы спокойно можете обратится в органы ЗАГС с заявлением о выдачи дубликата свидетельства о браке.Оплачиваете госпошлину 100 рублей и вам выдает свидетельство.Далее можете подать иск в суд о расторжении брака,если есть несовершеннолетние дети,либо в органы ЗАГСа если есть обоюдное согласие.Для подачи иска в суд оплачивается госпошлина в размере 400 рублей.

После развода документ забирают для хранения в архиве суда. И после расторжения союза дубликат свидетельства о браке не выдается. Бывшие супруги получают соответствующую справку, свидетельство забирают в суде и восстановить документ достаточно сложно. Придется получить справку из архива и доказать в суде право на первую фамилию. Предотвратить неприятную ситуацию помогут нужные действия.

На данный момент размер обязательного платежа за получение акта регистрации повторно равен 350 рублям.

Нужен определенный срок, чтобы восстановить документы. При переезде женщины в другой город/страну – ситуация усложняется.

Восстановление свидетельства о браке: инструктаж

Бывшие супруги получают соответствующую справку, свидетельство забирают в суде и восстановить документ достаточно сложно. Придется получить справку из архива и доказать в суде право на первую фамилию.

На двух взрослых человек, вступивших в брак, выдается один акт. Такое число неслучайно, ведь семья одна и подразумевается, что все, что будут делать новоиспеченные супруги, делается вместе.

Менее продумываются и театрально не обыгрываются другие, не менее важные события в жизни, связанные с ЗАГСами: получение свидетельства о рождении, о смерти.

Во многих областях в районных архивах ЗАГСа возникает проблема с хранением большого количества книг. Возможно, поэтому были созданы областные и городские архивы ЗАГСа.

и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут

Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.

Во время церемонии бракосочетания молодоженам выдается юридический документ, фиксирующий место, где произошла роспись и дата формирования новой семьи.

Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам.

Если подлинник свидетельства подавался в судебную инстанцию, то обратно его можно будет получить только после ходатайства.

Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.

Акт о регистрации отношений после расторжения брака не может понадобиться ни бывшему мужу, ни бывшей жене. Его место занимает свидетельство о разводе, именно оно наделено официальной силой и должно предъявляться по требованию.

Чтобы восстановить документ, необходимо выполнить ряд предусмотренных законом действий, о которых, по сути, и пойдет речь в статье. Исковое ходатайство в судебную инстанцию подает один из разводящихся, второй при этом выступает ответчиком.

Это не играет значительной роли, и определяется очередностью подачи, а не иными факторами.

При заявке исковых требований заявитель обязан не просто выразить желание на то, чтобы супруги разводились в принудительном порядке, но и попутно выставить иные требования.

Обратившись в ЗАГС по месту регистрации брака или по месту проживания, и предоставив квитанцию об оплате госпошлины и выписку из решения суда, можно получить соответствующий акт о расторжении брака, которое определяет семейное положение заявителя.

Свидетельство о браке после расторжения брачного союза может потребоваться для получения ипотеки, разрешения на вывоз ребенка за границу, для официального разрыва отношений или при необходимости получить права на недвижимость.

Расторгнуть брак можно через ЗАГС, но только в том случае, если у пары нет несовершеннолетних детей. В этом случае свидетельство о регистрации брака сотрудники изымут, а после этого отправят его на хранение в архив.

К заявке, кроме квитанции об уплаченной госпошлине, прилагается и сам акт о росписи. После того как пройдут положенные 30 дней и супруги подтвердят свое желание расстаться, им будет выдан акт о фиксации расторжения отношений, а ранее выданный документ о регистрации отношений изымается.

Он будет храниться в архивах учреждениях в течение 75 лет, а потом будет уничтожен.Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно.

Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам).

Источник: https://myursei.ru/osago/7665-skolko-khranitsya-svidetelstvo-o-brake-pri-razvode-i-gde.html

Справка о заключении брака из ЗАГСа: зачем может понадобится и как получить?

Как долго хранятся в архиве документы ЗАГСа?

Свидетельство о заключении брака — официальный документ, являющийся единственным доказательством заключения семейного союза. Поэтому его оригинал должен храниться в семье, в прочие инстанции отдается копия.

Существует множество ситуаций, в которых необходимо представить документальное подтверждение семейного положения. Что делать, если требуется оригинал? А если брак уже расторгнут? В таких случаях берется справка о заключении брака.

Что это за справка?

Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.

Информация о состоявшемся бракосочетании подлежит учету. Сведения хранятся в архивах ЗАГСа. Соответственно, граждане могут получить соответствующую выписку в письменной форме при необходимости.

Кому выдается?

Ее могут получить определенный круг лиц:

  • один из супругов;
  • опекун или попечитель недееспособного гражданина;
  • близкий родственник умершего супруга;
  • третье лицо, имеющее на руках нотариальную доверенность на получение сведений от имени одного из супругов.

Сведения выдаются относительно лиц, сведения о которых были внесены в Книгу актов.

Виды справок

В ЗАГСе можно получить две справки, подтверждающие факт заключения семейного союза:

  • повторное свидетельство (дубликат) о заключении брака (если супругами потеряли оригинала);
  • справка о заключении брака (форма №28).

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

документа

Справка имеет стандартную форму и содержит следующую информацию:

  • присвоенный номер;
  • сведения об отделении ЗАГСа, выдающего справку;
  • ФИО лиц, заключивших брачный союз;
  • дата заключения брака;
  • сведения о смене фамилии;
  • дата выдачи;
  • подпись уполномоченного лица, печать ЗАГСа.

Принятая форма (№28) была утверждена Правительством РФ в 1998 году (31 октября). С тех пор она не менялась.

Вот так выглядит справка о заключении брака (№28):

справка №28

Процедура получения

Для оформления выписки необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме. Это можно сделать удобным способом:

  • лично;
  • почтой;
  • портал госуслуг;
  • через МФЦ.

К заявлению прикладывается ряд обязательных документов:

  • паспорт заявителя;
  • заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
  • документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Реквизиты для оплаты пошлины можно заранее посмотреть на официальном сайте ЗАГСа или взять у сотрудника при подаче заявления лично. Образец заявления также можно скачать на портале.

Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.

Размер госпошлины в 2016 году составил 200 рублей за справку, 350 рублей за дубликат свидетельства.

Как доказать, что вы не состоите в браке?

В некоторых случаях гражданину необходимо доказать, что он не состоит в браке:

  • при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
  • при приобретении доли в ООО;
  • при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
  • при оформлении пособия одиноким матерям;
  • при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.

Официальное наименование подтверждающего документа — извещение (справка №35) об отсутствии записи актов гражданского состояния. Народное наименование — справка о семейном положении.

Вот так она выглядит:

spraa-ob-otsutstvii-zapisej-akta-grazhdanskogo-sostojanija

Выписку можно получить:

  • в отделении ЗАГСа, к которому относится гражданин по месту регистрации;
  • в Консульстве РФ (если гражданин пребывает за границей).

Для оформления справки также следует подать заявление лично или через доверенное лицо, приложив пакет документов:

  • паспорт (действительный на территории РФ);
  • свидетельство о разводе (если брак был расторгнут);
  • квитанция об оплате госпошлины (100 рублей).

От правильности заполнения заявления зависит результат запроса. Оно должно содержать сведения следующего характера:

  • ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
  • название документа;
  • куда нужна справка;
  • период проверки;
  • с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
  • сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

Если обращение оформляется через консульство, лучше захватить с собой копии и оригиналы всех документов. Запрос можно оформить заранее, чтобы на момент пребывания в чужом государстве, справка была уже готова.

Форма содержит следующие пункты:

  • шапка документа;
  • гражданское состояние заявителя;
  • ФИО заявителя;
  • отделение ЗАГСа;
  • рассматриваемый период;
  • дата выдачи;
  • подпись уполномоченного лица, печать органа.

Если справка нужна для иностранного консульства, лучше доверить ее получение нотариусу. Сложность процесса в том, что в определенном регионе можно получить выписку по данной регистрации. Если прописка менялась, придется объехать все пункты своего проживания. Обычно бывает достаточно справки с последнего места проживания.

В «бумажных» вопросах для экономии сил и нервов лучше заранее осведомиться, как и где можно получить нужную справку. Если нет желания ходить по инстанциям самостоятельно, наймите доверенное лицо, которое от вашего имени займется оформлением бумаг.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/semejnoje/zakluchenije-braka/oformlenie-bez-xlopot-spravka-o-zaklyuchenii-braka-iz-zagsa.html

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Как долго хранятся в архиве документы ЗАГСа?

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами  с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.

Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение.

Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

от ________________________________________фамилия, имя, отчествопроживающего (ей) по адресу __________________________________________________________документ, удостоверяющий личность ___________________________________________________серия _____________ № _____________________выдан ____________________________________«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

_________________________________________от _______________________________________фамилия, имя, отчествопроживающего (ей) по адресу ________________________________________________________документ, удостоверяющий личность __________________________________________________серия _____________ № ____________________выдан ___________________________________«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество

     мать _________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  _________________________________

подпись

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г.                                                                                      ___________________________________________

подпись

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они  не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому.  Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

Источник: https://toropceva.com/kak-delat-razlichnogo-roda-zaprosyi-v-zags-v-arhivnyie-organyi.html

Порядок передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях

Как долго хранятся в архиве документы ЗАГСа?

  1. Настоящий Порядок устанавливает правила передачи органами записи актов гражданского состояния, образованными органами государственной власти субъектов Российской Федерации (далее – органы ЗАГС субъектов Российской Федерации), книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее – актовые книги), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в государственные архивы соответствующих субъектов Российской Федерации (далее – государственные архивы).

  2. Актовые книги по истечении ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния передаются органами ЗАГС субъектов Российской Федерации на постоянное хранение в государственные архивы.

  3. Для передачи и приема актовых книг создается комиссия в составе не менее трех человек из представителей органа ЗАГС субъекта Российской Федерации, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – уполномоченный орган) и государственного архива (далее – комиссия). Состав комиссии утверждается совместным приказом органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и уполномоченного органа.

    Комиссией проводится проверка физического и санитарного состояния актовых книг. Выявленные недостатки подлежат устранению (дезинфекция, дезинсекция, обеспыливание, реставрация). Устранение недостатков осуществляется органом ЗАГС субъекта Российской Федерации.

  4. Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации составляет опись дел постоянного хранения (далее – опись) (приложение № 1 к настоящему Порядку) передаваемых в государственный архив актовых книг, а также акт приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним на постоянное хранение в государственный архив (далее – акт приема-передачи, справочно-поисковые средства соответственно) (приложение № 2 к настоящему Порядку).

  5. Опись составляется в четырех экземплярах, подписывается членами комиссии, согласовывается экспертной комиссией органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и после утверждения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа утверждается руководителем органа ЗАГС субъекта Российской Федерации.

    Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и руководителем государственного архива.

    Три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи передаются вместе с актовыми книгами и справочно-поисковыми средствами в государственный архив, один экземпляр описи и один экземпляр акта приема-передачи остаются в органе ЗАГС субъекта Российской Федерации.

    Возможно составление отдельной описи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния одного типа.

  6. Актовые книги передаются и принимаются поединично.

  7. Доставка актовых книг в государственный архив осуществляется органом ЗАГС субъекта Российской Федерации.
     

    II. Особенности передачи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния, составленных до создания Единого государственного реестра

    записей актов гражданского состояния

  8. Органы, осуществляющие в соответствии с пунктом 2 статьи 4 Федерального закона от 15.11.

    1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – органы, наделенные полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния), в которых хранятся актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до создания Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, по истечении срока их хранения передают актовые книги в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены, для передачи их в государственный архив.

    Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые средства.

    Передача актовых книг и справочно-поисковых средств оформляется актом приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации (приложение № 3 к настоящему Порядку).

  9. Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации проводит сверку актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и подлежащих передаче в государственные архивы на постоянное хранение, с актовыми книгами, собранными из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранящихся в органе ЗАГС субъекта Российской Федерации.

    Сверка производится путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния.

  10. Если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и имеющихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния, в первый экземпляр записи акта гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения.

    Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать, помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменения внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи акта гражданского состояния. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

  11. В случае, если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, отсутствуют некоторые записи актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния, поврежденные записи актов гражданского состояния заменяются в них записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

  12. В случае, если актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не сохранились, актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, уничтожению не подлежат.

  13. На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации листов в актовой книге, проставляется отметка о проведении сверки (приложение № 4 к настоящему Порядку), которая заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Возможно произведение указанной отметки путем проставления соответствующего штампа.

    В случае, если актовая книга расшивалась в целях дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью

    руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

    Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния (приложение № 5 к настоящему Порядку).
     

    III. Особенности передачи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния, составленных в Едином государственном реестре

    записей актов гражданского состояния

  14. Органы, наделенные полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в которых хранятся актовые книги, собранные из записей актов гражданского состояния, составленных в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по истечении срока их хранения передают актовые книги в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены, для передачи в государственный архив.

    Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые средства.

    Передача актовых книг и справочно-поисковых средств оформляется актом приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации, предусмотренным пунктом 8 настоящего Порядка.

  15. Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации проводит сверку актовых книг с записями актов гражданского состояния, составленными в форме электронного документа.

  16. Если запись акта гражданского состояния, находящаяся в актовой книге, не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную в электронном виде, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и имеющихся в записи актов гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, в запись акта гражданского состояния, находящуюся в актовой книге, вносятся соответствующие исправления и изменения.

    Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать, помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменения внесены в запись акта гражданского состояния, находящуюся в актовой книге, в соответствии с записью акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской

    Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

  17. В случае, если в актовых книгах недостает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются копиями на бумажном носителе, соответствующими записям актов гражданского состояния, составленным в форме электронного документа в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

  18. На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации листов в актовой книге, проставляется отметка о проведении сверки, предусмотренная в пункте 13 настоящего Порядка, которая заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Возможно произведение указанной отметки путем проставления соответствующего штампа.

    В случае, если актовая книга расшивалась в целях дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

    Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния.

Приложение № 1к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей

актов гражданского состояния на бумажных носителях

Приложение № 2к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей

актов гражданского состояния на бумажных носителях

Приложение № 3к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей

актов гражданского состояния на бумажных носителях

Приложение № 4к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей

актов гражданского состояния на бумажных носителях

Приложение № 5к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей

актов гражданского состояния на бумажных носителях

Источник: http://archives.ru/documents/other/order-zags-archive.shtml

Как долго хранится архив

Как долго хранятся в архиве документы ЗАГСа?

  • имеющие информацию об исчислении и уплате налогов – 4 года;
  • подтверждающие расходы, понесенные в связи с обучением сотрудника – в течение всего срока обучения плюс еще 1 год, и не менее четырех лет;
  • подтверждающие объем перенесенных на будущее убытков – в течение всего срока, пока налоговая база уменьшается на перенесенный убыток;
  • подтверждающие расчеты по страховым взносам во внебюджетные фонды – 6 лет;
  • сертификаты ЭЦП нужно сохранять еще 5 лет после завершения года, в котором закончился срок действия сертификата;
  • принятый в ФСС по каналам электронной связи расчет, выполненный в форме 4-ФСС, и квитанция о его получении – 5 лет;
  • бухгалтерские документы, раскрывающие учет и отчетность – 5 лет;
  • кассовые чеки, журналы кассира-операциониста, накопители фискальной памяти, электронные контрольные ленты, другие формы, подтверждающие расчеты наличными денежными средствами – 5 лет;
  • паспорт версии ККТ – в течение всего срока, пока паспорт действителен.

Самый недолгий срок хранения – 1 год, максимальный – 75 лет. Я не буду поименно указывать их для каждого документа, которых очень много. Кроме сроков, установленных для распространенных документов, таких как кадровые, финансовые, бухгалтерские, налоговые и электронный документооборот, свои сроки хранения документов в организации имеют бумаги специализированного назначения различных сфер промышленности, медицины, безопасности. Рассмотрим периоды, в течение которых должны храниться самые распространенные бумаги, существующие в любой организации.

Сколько хранятся архивные записи по захоронениям

К архивным материалам нам приходится обращаться довольно часто, когда мы разыскиваем какую-либо нужную нам информацию, и это может касаться самых разнообразных сфер человеческой жизнедеятельности.

В поисках места захоронения нам помогают архивные записи, которые делают при осуществлении захоронений в администрациях кладбищ.

И если человек, могилу которого мы разыскиваем, похоронен достаточно давно, возникает вопрос – сколько хранятся архивные записи по захоронениям, есть ли шанс их разыскать?

Основные формы дальнейшего использования хранящейся в архивных записях по захоронениям информации – это исполнение частных запросов граждан, разыскивающих конкретные захоронения, и выдача архивных документов во временное пользование.

Информация для удовлетворения запросов выдается в виде архивных копий, справок или выписок на основании письменного заявления установленного образца; срок исполнения запроса – не более 30 дней со дня его подачи.

Выдача книги регистрации во временное пользование осуществляется на срок до 3-х месяцев.

Как долго хранятся в архиве документы ЗАГСа

Добрый день! У меня не стандартная ситуация. Мне необходимо запросить образцы документов, которые я подавал в загс для регистрации брака в 2008 году.

На мой запрос, я получил информацию, что документы выдаются только по определению суда.

Меня интересует, сколько лет хранится архив документов, которые я подавал для регистрации брака в загсе? Или их передают в дополнительное хранилище или архив?

Благодарю за ответ.У меня собственно проблема личного характера.Я по гражданству ИЗРАИЛЬ, В 2008г женился на гражданке Казахстан и как то у нас все пошло не так. в итоге она получила гражданство ИЗРАИЛЬ,ХОРОШУЮ РАБОТУ, ЖИЛЬЕ А Я получил пошатнувшееся здоровье, седую шевелюру и вечный вопрос — ЗАЧЕМ МНЕ ВСЕ ЭТО НАДО.Я хочу признать свой брак не действительным, фиктивным.

Как долго хранятся документы в архиве

Отчеты по налогам . Годовые налоговые декларации компания должна хранить не менее 10 лет, а квартальные при наличии годовых — пять лет.

Это определяет пункт 170 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 года (далее — Перечень типовых управленческих документов) во взаимосвязи с пунктом 2.4.2 Указаний по применению Перечня.

Не менее 10 лет нужно хранить и квартальные отчеты, если нет годовых (например, по НДС). А вот месячную отчетность при отсутствии квартальных форм нужно хранить 5 лет.

Полученная в ходе лекции информация о некоторых аспектах хранения документации озадачила директора ООО «Листопад». О своей обязанности сохранять документы фирмы по ст. 17 закона «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ он, безусловно, знал.

Однако на семинаре пришел к выводу, что от значительной части бумаг можно было уже избавиться, так как срок хранения документов в организации истек.

А по документам, в которых текст невозможно прочитать (например, из-за воздействия солнечного света или в результате попадания влаги), но при этом их сроки хранения еще не закончились, потребуются восстановительные процедуры. Иначе возможны наказания, виды которых указаны в ст. 27 закона № 125-ФЗ.

Вопрос-как долго могут хранится в архиве дела такого рода

В таких случаях, единственный вариант наследовать — это получить вступившее в законную силу решение суда в течение 6 месяцев после смерти бабушки. Тогда можно наследовать в порядке наследственной трансмиссии.

Здравствуйте. Для признания безвестно отсутствующим достаточно одного года отсутствия человека по месту регистрации. Для признания умершим — срок установлен пять лет.

Когда заведено розыскное дело? Это заявление, которое подается в соответствии с требованиями статей 276-280 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Заявление подается в суд по месту жительства заинтересованного лица.

В заявлении должны быть указаны цель с которой подается заявление, обстоятельства, дающие основания полагать, что человека нет в живых. Если нужна подробная консультация или моя помощь — звоните.

«Основными факторами, ограничивающими длительность хранения жизнеспособных семян, прежде всего являются температура и влажность. Обычно чем ниже температура и меньше содержание влаги в хранилище, тем дольше семена остаются жизнеспособными. Некоторые исследователи считают, что продолжительность хранения удваивается при понижении количества влаги на 1% или температуры на 5°С.

Большинство семян при условии, что они не увлажнены, хорошо хранятся при температуре минус 20°С.

Длительное хранение при пониженных и даже отрицательных температурах весьма важно для сбережения генетического фонда цветочно-декоративных растений.

Оптимальным является хранение семян при температурах минус 18°С и ниже в герметически закрытых контейнерах при влагосодержании, не превышающем 5%±1%.»

Как долго хранить документы

Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень). Этот документ утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558, и его действие распространяется на организации любой формы собственности. Перечень начал действовать с 1 октября 2010 года.

До этой даты необходимо было руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 года.

Источник: https://pravitzakon.ru/ugolovnoe-pravo/kak-dolgo-hranitsya-arhiv

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: