Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Содержание
  1. Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления
  2. Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки
  3. Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года
  4. Основание для внесения отметки об образовании
  5. Как внести отметку
  6. Как дополнить или откорректировать сведения
  7. Вносится ли повышение квалификации в трудовую книжку
  8. Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации
  9. Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?
  10. Работник самостоятельно повышает квалификацию: в каких документах отразить
  11. Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»
  12. Надо ли заносить в трудовую книжку запись об обучении по повышении квалификации – О ваших правах
  13. Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации
  14. Заносится ли понижение квалификации в трудовую книжку?
  15. Особенности заполнения документов в связи с повышением квалификации сотрудника
  16. Порядок внесения сведений о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации
  17. Записи о повышении квалификации в трудовой книжке
  18. Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?
  19. Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку
  20. Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?
  21. Нужно ли в трудовой книжке делать запись об повышении квалификации
  22. Записи о повышении квалификации в трудовой книжке
  23. Запись в трудовую книжку о профпереподготовке
  24. Как внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку?
  25. Как внести в трудовую книжку запись о профессиональной переподготовке?
  26. Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о повышении квалификации?

Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права.

Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу).

Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное».

Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки.

Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть здесь.

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как вкладыш в трудовую книжку для этих целей не оформляется.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании.

Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная.

Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/obrazovanie.html

Вносится ли повышение квалификации в трудовую книжку

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца.

Для этого в разделе «}Сведения о работе»} необходимо заполнить следующие графы: 1 —} проставить следующий порядковый номер, 2 —} отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку, 3 —} проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации, 4 —} вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.

Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации

Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд своим работникам. На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации.

Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

К сожалению, не каждое предприятие проводит обучение своих работников, и поэтому многие кадровики небольших предприятий не знают, как сделать запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации. В наши дни отмечается незаинтересованность многих работодателей в повышении квалификации работников.

Небольшие организации предпочитают получить уже готового специалиста с высокой квалификацией и сразу с большим опытом работы. Хороших специалистов, желающих работать на маленьком предприятии за небольшую зарплату, найдется немного.

Еще одна проблема заключается в низкой квалификации самих руководителей этих предприятий. Они часто не могут четко сформулировать производственную задачу перед квалифицированным специалистом, который пришел со стороны и еще не вполне ознакомился со спецификой нового предприятия.

Работник самостоятельно повышает квалификацию: в каких документах отразить

Вопрос о необходимости повышения квалификации вправе решить не только работодатель, но и сам работник, что прямо следует из содержания п.

5 ст. 43 Конституции РФ и ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса РФ (далее -ТК РФ), имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации.

Работодатели, активно внедряющие в планы развития предприятия графики повышения квалификации и регулярно направляющие сотрудников на курсы, давно почувствовали экономическую выгоду от указанных затрат и приветствуют стремление работников к обучению.

приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499.

Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации: удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке С 1 июля новый ГОСТ.

Бухгалтер должна предъявить документ о прохождении курсов повышения квалификации. На его основании вы должны внести запись в раздел V «Повышение квалификации» личной карточки работника (пример 1).

В соответствии с подп. «б» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Запись о повышении квалификации вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующих документов о повышении квалификации, полученных в связи с успешным завершением обучения в образовательном учреждении.

Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. AannKa [e-mail скрыт] Россия, Москва #1[412129] 16 августа 2013, 14:07 Оценок нет Доброго времени! Подскажите если человек прошел повышение квалификации до приема к нам на работу или во время приема на работу, то в любом случае делается запись в трудовой книжке?

Что если ее не сделали, но человек еще не уволен — довносить запись? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected]В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п.

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовкип. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст.

12 Закона № 273-ФЗ. Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификациюч. 7 ст. 73 Закона № 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки от 02.07.2013 № 513, по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальностип.

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образованииприложение № 1 к Приказу Минобрнауки от 04.07.

Источник: https://urist-body.ru/obyazatelno-vnesenie-povyshenii-kvyalifikatsii-trudovuyu-knizhku/

Надо ли заносить в трудовую книжку запись об обучении по повышении квалификации – О ваших правах

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права.

Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Профессиональный рост – это обязательное условие для эффективного труда в любой сфере. Поэтому работодатели обязаны организовывать повышение квалификации своих сотрудников. Законом закреплен этот процесс, и проводится он с отрывом от производства и с сохранением заработной платы.

После прохождения обучения необходимо знать, как сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации.
Профессиональная переподготовка, стажировка и все, что с этим связано, имеют законодательное обоснование. О таких видах обучения говорится в Типовом положении, утвержденном Правительством РФ.

В одном из пунктов этого документа содержится вся информация в плане того, что именно полагается выдавать успешно прошедшим курсы специалистам:

  • удостоверение государственного образца о том, что сотрудник прослушал курсы повышения квалификации>
  • свидетельство государственного образца о прохождении курсов подготовки>
  • диплом о прохождении курсов профессиональной переподготовки также государственного образца>
  • диплом о том, что специалисту присвоена квалификация.

Вид выдаваемого документа зависит от того, какой объем часов был прослушан работником. Результат также повлияет на то, какая именно запись в трудовую книжку о курсах повышения квалификации будет внесена. Иначе говоря, чем больше времени ушло на обучение, тем лучше для работника, и тем солиднее будет вид документа.

Довольно часто как работодатели, так и работники понятия не имеют, стоит ли отмечать в документе о профессиональной деятельности посещение курсов повышения квалификации. Исходя из этого, законодательством установлены все необходимые правила и порядок того, как вести и хранить трудовые книжки, в которых вы легко сможете найти решение не только данного вопроса, но и многих других.

Заносится ли понижение квалификации в трудовую книжку?

Если квалификацию мастера или другого работника по каким бы то ни было причинам понизили, этот факт также должен быть прописан в трудовой чтобы не вводить в заблуждение других работодателей.

Запись делается по стандартному образцу.

Сначала ставится порядковый номер, затем дата.

Основываясь на вынесенном приказе ставится запись о том, что у работник понижен в своем разряде или классе. Причина в трудовой книжке не прописывается, но в приказе она обязана быть указанной.

После этого заполнение трудовой не заканчивается. Работодатель оставляет информацию о номере и дате приказа и ставит печать организации и свою подпись. Это решающий штрих.

Образец записи о повышении разряда в трудовой книжке сотрудника

Особенности заполнения документов в связи с повышением квалификации сотрудника

Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель. Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена.

Известно всем, что документ о профессиональной деятельности – главный документ любого гражданина, выполняющего трудовые функции на каком-либо предприятии. Сегодня ведение этого документа и все манипуляции, проводимые с ним, регулируются нормами, прописанными:

  • в Трудовом кодексе РФ>
  • в Правилах ведения и хранения трудовых книжек>
  • в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Кроме того, законодательством четко прописаны правила, согласно которым в документе необходимо отражать информацию, связанную с образованием, специализацией и профессией работника.

Что касается порядка внесения записей в плане прохождения сотрудником курсов, это делается путем дополнения уже имеющихся сведений либо при помощи заполнения определенных строк, не зачеркивая вписанную ранее информацию.

Все это выполняется руководителем организации и строго с последнего рабочего места в соответствии с предоставленными документами. Формы документов, которые являются подтверждением того, что служащий посещал курсы переподготовки, утверждены постановлением соответствующего федерального органа – Государственного комитета РФ по высшему образованию.

Получается, что в случае, если работник на момент осуществления профессиональной деятельности проходит обучение, а затем и предоставляет руководителю полученный в результате документ, то второй обязан отразить это в определенных документах. По незнанию, нужно ли делать запись в трудовой книжке о повышении квалификации, часто работодатели совершают ошибки при ведении документов.

Порядок внесения сведений о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации

В трудовых книжках старого образца отсутствует специальный раздел, который предназначен как раз таки для внесения в него всех записей, связанных с обучением работника. Что касается новых документов о профессиональной деятельности, то в них выделен соответствующий раздел.

Ситуацию с занесением информации может усугубить тот факт, что точных правил, которых следует придерживаться, выполняя подобное действие, нет.

Однако в Инструкции, которая утверждена решением Министерства труда, четко прописано, что запись о прохождении рабочим курсов и прочего необходимо вносить исключительно в сведения о работе, а не в иной раздел.

Далее вы узнаете, каким образом выполняется занесение сведений.

Итак, что касается информации, связанной с подготовкой, повышением и переподготовкой работника, то необходимо отразить в трудовой книжке не только сам текст записи, но и дату, номер и название того документа, который работодателю предоставил сотрудник. Подобная информация, в том числе и запись о прохождении курсов повышения квалификации, в трудовой книжке отражается с соблюдением следующей инструкции:

  1. В первой графе необходимо поставить номер по порядку.
  2. Во второй графе отмечается дата, когда начались обучающие курсы и когда закончились.
  3. В третью графу вносятся сведения, относящиеся непосредственно к самому прохождению курсов подготовки, а также указывается учреждение и его местонахождение.
  4. В следующую по порядку графу принято вписывать информацию, касающуюся оснований, в связи с которыми вносится соответствующая запись, а также название документа, полученного сотрудником по итогам обучения, фактическая дата, указанная в нем, и номер.

Приведенный вариант не является единственным способом отражения факта прохождения обучения работником. Специалисты допускают и другой способ заполнения трудовой книжки:

Источник: https://OrenRabota56.ru/dokumentaciya/zapis-o-prisvoenii-razryada-v-trudovuyu-knizhku.html

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

В данной статье понятия «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка» в соответствии сост. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ«Об образовании в Российской Федерации»будут объединены в термин «дополнительное профессиональное образование» (ДПО).

Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?

Публикация о внесении в трудовую книжку записей о ДПО неожиданно вызвала много вопросов. Читатели спрашивают:

  • Как работник узнает, что он должен предоставить документ для внесения такой записи?
  • Кто должен вносить такие записи? Можно ли внести их «задним числом»?
  • Какова ответственность работодателя за невнесение этих записей в трудовую книжку?

Создалось впечатление, что для многих кадровиков эта тема стала открытием. И не без оснований. Повторюсь, что и я в своей практике ни разу не встречала во множестве трудовых книжек, прошедших через мои руки, таких записей.

Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело.

Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке.

А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.

Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами:

 – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила);

– Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция).

Именно в п. 21 Правил говорится о том, что в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. И это единственное упоминание о записях такого рода.

В качестве примера записи об установлении работнику квалификации в Инструкции приводится запись о получении работником второй профессии – «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. Примеры записей о повышении квалификации или профессиональной переподготовке отсутствуют.

Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку

Исходя из формулировки п. 21 Правил: «по месту работы», можно сделать вывод, что записи вносит работодатель, во время работы у которого работник получил ДПО. А конкретно – специалист, на которого приказом по организации возложена обязанность ведения, хранения, учёта и выдачи трудовых книжек.

Указание на срок внесения записей о квалификации содержится в п. 10 Правил: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока».

Здесь такой нюанс: работодатель не издаёт приказ о повышении работником квалификации либо его профессиональной переподготовке.

Факт успешного прохождения работником программы ДПО подтверждается полученным документом: удостоверением о повышении квалификации либо дипломом о профессиональной переподготовке.

Следовательно, кадровик может внести запись лишь по предъявлении работником такого документа. А работник может и не знать, что он должен предоставить такой документ.

Поэтому здесь будет уместным взять с работника заявление, которым он просит внести запись в его трудовую книжку в соответствии с предоставленным документом

Заявление должным образом регистрируется, и в течение недели кадровик вносит в трудовую книжку нужную запись.

Знакомить работника с данной записью в личной карточке не нужно, т.к. в п. 12 Правил говорится, что работодатель обязан знакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке лишь со сведениями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

При этом следует обратить внимание, что записи о ДПО вносятся в специальные разделы личной карточки – “Повышение квалификации” и “Профессиональная переподготовка”.

Здесь порядок записи несколько отличается от порядка, установленного для трудовой книжки.

В конце есть графа “Основание”, в которую могут вноситься реквизиты приказа о направлении работника на обучение либо о направлении в командировку, если её цель – получение ДПО. 

Если такого приказа не было, графа остаётся пустой. Вот как могут выглядеть записи из примеров первой публикации:

Что касается ответственности за невнесение таких записей в трудовую книжку, я нашла лишь одно «мнение из авторитетных источников», как оно названо на сайте http://alt-x-narod.ru. Персона достаточно известная – И.И.

Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. К сожалению, нет ссылки на документ (обычно это письма Роструда), возможно, это было какое-то интервью.

Из этого фрагмента понятно, что инспектор Гострудинспекции может как простить нарушителя, так и привлечь к ответственности:

«Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

“Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов (Статья 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил). Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи».

Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?

По моему мнению, работник должен предоставить документ о ДПО в следующих случаях:

  • Квалификационные требования к должности, которую он собирается занять либо в порядке приёма на работу, либо в порядке перевода, предусматривают наличие ДПО по определённому направлению.
  • Для прохождения аттестации необходимо наличие ДПО.
  • Работник был направлен на ДПО работодателем, и по окончании курса обязан отчитаться о прохождении обучения.

Иногда работник может сам решать, предоставлять ли ему такой документ, в результате чего он получит некие бонусы, либо промолчать о наличии у него ДПО:

  • Системой оплаты труда у данного работодателя предусмотрено установление стимулирующей надбавки за наличие ДПО.
  • В данной организации наличие ДПО является обязательным условием выдвижения в кадровый резерв, продвижения по карьерной лестнице.

Если же работник получил ДПО в нерабочее время за свой счёт, и это образование не имеет отношение к его нынешней работе, он может не иметь никакого стимула заявлять о своей новой квалификации.

Законодательство в таком случае не обязывает его предъявлять полученные документы.

Более того, некоторые работники опасаются, что работодатель, узнав об их новых умениях, заставит их выполнять работу, не входящую в должностные обязанности.

©Татьяна Самородских, 2017

Читайте ещё о трудовых книжках:

  • Безопасность информации в кадровой службе. Требования к помещениям и оборудованию
  • Как я спасала трудовые книжки…
  • 10 интересных фактов из истории трудовой книжки

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nashtrud/zapisi-o-povyshenii-kvalifikacii-v-trudovoi-knijke-5a89c3b8f4a0dd75aeacb80a

Нужно ли в трудовой книжке делать запись об повышении квалификации

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

› Уголовное право

12.02.2020

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.).

Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п.

2.1 Инструкции. Даже если такой уровень образования уже упразднен.

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке. А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами: — (далее – Правила);- (далее – Инструкция).Именно в п.

Запись в трудовую книжку о профпереподготовке

Результат также повлияет на то, какая именно запись в трудовую книжку о курсах повышения квалификации будет внесена.

Иначе говоря, чем больше времени ушло на обучение, тем лучше для работника, и тем солиднее будет вид документа.

Довольно часто как работодатели, так и работники понятия не имеют, стоит ли отмечать в документе о профессиональной деятельности посещение курсов повышения квалификации.

Исходя из этого, законодательством установлены все необходимые правила и порядок того, как вести и хранить трудовые книжки, в которых вы легко сможете найти решение не только данного вопроса, но и многих других.

Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель. Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена. Известно всем, что документ о профессиональной

Как внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку?

После такого обучения новая квалификация, как правило, не присваивается, а выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации или Свидетельство о повышении квалификации, являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Причем сведения о времени обучения на курсах (в школах) по повышению квалификации следует вносить в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки отдельной строкой с указанием даты, номера и наименования соответствующего документа.

В ситуации с медицинскими работниками, в трудовую книжку целесообразно вносить сведения не о получении сертификата, а о свидетельстве о повышении квалификации, которое выдают вместе с сертификатом. № 225 Трудовая книжка .

Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Как внести в трудовую книжку запись о профессиональной переподготовке?

Следовательно, на основании документов, подтверждающих прохождение профессиональной переподготовки необходимо произвести запись в трудовой книжке в Сведениях о работе в следующем порядке: — в графе 1 укажите порядковый номер записи; — в графе 2 укажите дату внесения записи; — в графу 3 внесите: «В период с такого-то по такое то число обучался в (на).

Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную специальность через запятую.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о повышении квалификации?

В трудовую книжку внесите запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров с указанием реквизитов соответствующих документов (диплома, удостоверения, свидетельства).

При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными (несколько дней), так и долгосрочными (от нескольких недель до нескольких месяцев). Это следует из положений пункта 21 Правил, утвержденных . Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  • Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (в ред.

Источник: https://Inspectrum.su/ugolovnoe-pravo/nuzhno-li-v-trudovoj-knizhke-delat-zapis-ob-povyshenii-kvalifikatsii.html

Вопросы адвокату
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: